Phases mission architecte : le guide complet de l'ESQ à l'AOR
Phases mission architecte : le guide complet de l'ESQ à l'AOR
La loi MOP distingue deux grandes familles de missions : les missions de conception (de DIAG à PRO) et les missions de réalisation (ACT, DET, AOR). L'ensemble constitue la "mission de base complète", même si certaines phases peuvent être contractualisées séparément selon la commande du maître d'ouvrage.
Pour approfondir le cadre contractuel qui régit ces missions, consultez notre article dédié : Loi MOP : guide pour structurer vos devis de maîtrise d'oeuvre.
Phase par phase : livrables, durée et part d'honoraires
Les pourcentages d'honoraires indiqués ci-dessous sont des valeurs indicatives couramment utilisées dans la profession pour une mission de base complète. Ils varient selon la complexité du projet, le type de maîtrise d'ouvrage et les stipulations contractuelles.
DIAG Diagnostic
Phase préalable facultative, le DIAG intervient sur un bâtiment existant. L'architecte évalue l'état du bâti, les contraintes techniques et réglementaires, et remet un rapport de diagnostic. Sa facturation est généralement forfaitaire, distincte du contrat de maîtrise d'oeuvre principal.
- Livrables : rapport de diagnostic bâti, note de contraintes
- Facturation : forfait séparé, indépendant des honoraires de mission
ESQ Esquisse — environ 5 % des honoraires
L'ESQ traduit le programme du maître d'ouvrage en partis architecturaux. L'architecte remet des plans de masse schématiques, une estimation sommaire du coût des travaux et une proposition d'organisation spatiale. Durée typique : 1 à 3 semaines selon l'envergure du projet.
- Livrables : plans schématiques, note de synthèse, estimation de coût
- Validation attendue : accord du maître d'ouvrage sur le parti architectural
APS Avant-Projet Sommaire — environ 8 % des honoraires
L'APS affine l'esquisse : plans, coupes et façades à petite échelle, précision des surfaces, estimation du coût par corps d'état. C'est souvent la phase où les premiers échanges avec les bureaux d'études techniques débutent. Durée typique : 3 à 5 semaines.
- Livrables : dossier APS (plans, notice descriptive, estimation)
- Validation : arrêté de l'APS par le maître d'ouvrage
APD Avant-Projet Définitif — environ 12 % des honoraires
L'APD définit les dimensions et l'aspect de chaque élément de la construction. Les plans sont à une échelle plus fine, le descriptif sommaire des travaux est rédigé et l'estimation de coût est fiabilisée à 15 % près. C'est à cette étape que le permis de construire peut être déposé. Durée typique : 4 à 6 semaines.
- Livrables : plans APD, CCTP sommaire, estimation détaillée, dossier PC
- Validation : approbation avant dépôt du permis de construire
PRO Projet — environ 20 % des honoraires
La phase PRO produit les documents techniques nécessaires à la consultation des entreprises : plans d'exécution architecturaux, CCTP complet, plans de synthèse avec les BET. C'est la phase la plus dense sur le plan documentaire. Pour bâtir un devis structuré par phase dès cette étape, la page devis Karanext pour architectes présente comment paramétrer chaque poste. Durée typique : 6 à 10 semaines.
- Livrables : plans PRO, CCTP par lot, planning prévisionnel de chantier
- Articulation forte avec les BET structure, fluides, acoustique
ACT Assistance aux Contrats de Travaux — environ 5 % des honoraires
L'architecte assiste le maître d'ouvrage dans la consultation des entreprises : analyse des offres, mise au point des marchés de travaux, rédaction des pièces contractuelles. Phase courte mais stratégique pour la solidité juridique des marchés. Durée typique : 2 à 4 semaines.
- Livrables : rapport d'analyse des offres, tableaux comparatifs, CCAP
DET Direction de l'Exécution des Travaux — environ 40 % des honoraires
La DET représente la phase la plus longue et la plus lourde en honoraires. L'architecte dirige et coordonne les entreprises, vérifie la conformité des travaux aux documents contractuels, émet les ordres de service et valide les situations de travaux. Sa durée correspond à celle du chantier : quelques mois pour une réhabilitation légère, plusieurs années pour un grand projet neuf. Le module de pilotage Karanext pour architectes permet de suivre l'avancement et les situations mois par mois.
- Livrables : comptes-rendus de chantier, ordres de service, validation des situations mensuelles
- Vigilance : retards, travaux supplémentaires, avenants à tracer systématiquement
AOR Assistance aux Opérations de Réception — environ 10 % des honoraires
À la fin du chantier, l'AOR consiste à organiser et participer aux opérations de réception, dresser la liste des réserves, suivre leur levée et libérer les retenues de garantie. C'est la dernière phase contractuelle avant la clôture du dossier. Durée typique : 1 à 3 mois après la date de réception.
- Livrables : PV de réception, liste des réserves, DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Solde d'honoraires conditionné à la levée totale des réserves
« La DET concentre à elle seule 40 % des honoraires sur parfois 80 % de la durée totale du projet. Sans suivi précis des situations validées phase par phase, un cabinet court le risque de décaler sa trésorerie de plusieurs mois sans s'en apercevoir. »
Bonne pratique, gestion d'un cabinet d'architecture
Les missions complémentaires à valoriser : OPC et AMO
Au-delà de la mission de base, la loi MOP prévoit des missions complémentaires que l'architecte peut contractualiser séparément et facturer en supplément :
- OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination) : coordination des interventions des entreprises, gestion du planning de chantier. Mission souvent sous-estimée dans les petits cabinets, elle représente pourtant une charge de travail significative en phase DET.
- AMO (Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage) : conseil au maître d'ouvrage en amont ou pendant le projet, notamment pour les montages programmatiques ou les projets complexes.
- Coordination SPS : si l'architecte cumule la mission de coordonnateur sécurité-protection de la santé, elle doit faire l'objet d'un avenant dédié.
Ces missions représentent un levier de chiffre d'affaires réel. Les intégrer dans le devis dès la phase de négociation contractuelle, avec un poste et un pourcentage d'honoraires distincts, simplifie leur suivi et leur facturation sur toute la durée du projet.
Tableau récapitulatif des 8 phases loi MOP
| Phase | Intitulé | Livrables clés | Honoraires (indicatif) | Durée typique |
|---|---|---|---|---|
| DIAG | Diagnostic | Rapport de diagnostic bâti | Forfait séparé | Variable |
| ESQ | Esquisse | Plans schématiques, estimation sommaire | ~5 % | 1 à 3 semaines |
| APS | Avant-Projet Sommaire | Plans, notice descriptive, estimation corps d'état | ~8 % | 3 à 5 semaines |
| APD | Avant-Projet Définitif | Plans détaillés, CCTP sommaire, dossier PC | ~12 % | 4 à 6 semaines |
| PRO | Projet | Plans d'exécution, CCTP complet, synthèse BET | ~20 % | 6 à 10 semaines |
| ACT | Assistance aux Contrats | Analyse des offres, marchés de travaux, CCAP | ~5 % | 2 à 4 semaines |
| DET | Direction de l'Exécution | CR chantier, ordres de service, situations mensuelles | ~40 % | Durée du chantier |
| AOR | Assistance à la Réception | PV réception, liste des réserves, DOE | ~10 % | 1 à 3 mois |
Facturation par phase : anticiper les décalages de trésorerie
La structure en phases de la mission architecte crée par nature des décalages entre la production et l'encaissement. Quelques repères pratiques pour piloter sa trésorerie :
- Lier chaque situation à une phase validée : facturer dès qu'une phase est approuvée par le maître d'ouvrage, et non en fin de mission, évite les retards de trésorerie en phase de conception.
- Paramétrer un échéancier par poste : un contrat structuré phase par phase permet de générer des acomptes à des jalons précis (dépôt PC, approbation APD, démarrage chantier). Karanext propose cette facturation par avancement pour les architectes.
- Tracer les avenants dès la DET : en phase travaux, les modifications de programme et les travaux supplémentaires modifient les bases d'honoraires. Un suivi ligne à ligne des postes est indispensable pour préserver les marges.
Un cabinet qui pilote 5 à 10 projets simultanément a besoin d'une vision consolidée du taux de facturation par phase, projet par projet, sans ressaisie manuelle dans un tableur.
Piloter ses phases et sa facturation avec Karanext
Karanext permet aux cabinets d'architecture de structurer chaque mission dans l'ERP : création des postes par phase (ESQ, APS, APD, PRO, DET...), paramétrage de l'échéancier de facturation par poste et suivi du pourcentage d'avancement en temps réel. À chaque validation de phase, la situation correspondante est prête à émettre en un clic, sans ressaisie.
La solution intègre également les missions complémentaires (OPC, AMO) en postes distincts sur la même affaire, pour un reporting d'honoraires clair par nature de prestation. Pour aller plus loin sur la structuration contractuelle de vos devis, consultez : Loi MOP : guide pour concevoir vos devis de maîtrise d'oeuvre.
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