Obligatoire à partir du 1er septembre 2026
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. Même si votre obligation d'émission court à partir de 2027, vous devez être raccordé à une PA dès cette date. Karanext vous prépare dès maintenant.
Comment fonctionne la facturation électronique obligatoire avec Karanext ?
Via notre partenariat avec Esalink (PA immatriculée DGFiP), vos factures sont générées, transmises et reçues automatiquement, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Simplifiez l'émission et la réception de vos factures
Karanext génère vos factures au format réglementaire Factur-X, et reçoit automatiquement celles de vos fournisseurs. Chaque étape est tracée et visible depuis votre tableau de bord.
Génération automatique au format Factur-X (PDF/A-3 + XML)
Transmission vers le client via Esalink (PA immatriculée DGFiP)
Réception automatique des factures fournisseurs
Suivi du statut en temps réel : émise, transmise, acceptée, payée
Zéro ressaisie entre saisie des temps, facturation et envoi
Combinez fiabilité, mise en conformité et sécurité
Karanext intègre chaque exigence de la réforme 2026 nativement : format Factur-X, mentions obligatoires, e-reporting, archivage légal. Chaque mise à jour réglementaire est appliquée automatiquement dans votre logiciel, sans action de votre part.
Format Factur-X natif (PDF/A-3 + XML structuré)
E-reporting inclus pour vos transactions B2C et hors TVA
Archivage électronique légal sur 10 ans, automatisé
Infrastructure souveraine 100% française, conforme RGPD
Facturez en régie, au forfait ou en multidevise, sans contrainte
Que vous facturiez par consultant en régie mensuelle, par jalon de projet au forfait, ou en devises étrangères, Karanext s'adapte à votre mode de facturation. La structure de vos factures est configurée une seule fois, puis appliquée automatiquement.
Facturation en régie : par consultant, par mois, générée depuis le CRA validé
Facturation au forfait : par jalon ou à l'avancement du projet
Gestion multidevise : euros ou devises étrangères avec taux de change automatiques
Multi-entités : facturez depuis plusieurs sociétés dans un seul outil
Modèles de factures configurables selon votre charte graphique
Facturation électronique et e-reporting : deux obligations distinctes
À partir de septembre 2026, deux obligations s'appliquent simultanément. Karanext gère les deux flux nativement, aucune démarche supplémentaire n'est requise.
E-invoicing (facturation électronique)
Concerne vos transactions B2B avec des entreprises françaises assujetties à la TVA. Vos factures transitent obligatoirement par une Plateforme Agréée (PA).
Karanext gère cette transmission automatiquement.
E-reporting
Concerne vos autres transactions : clients étrangers, B2C, opérations hors TVA. Vous devez transmettre périodiquement ces données à la DGFiP.
Pour les sociétés travaillant à l'international, les deux obligations s'appliquent simultanément.
Les dates clés à retenir
Sanctions applicables
(Loi de finances 2026)
par facture non émise en format électronique*
*plafond 15 000€/an
par transmission e-reporting manquante*
*plafond 15 000€/an
Clause de tolérance sur la première infraction*
*si régularisation sous 30 jours
La chaîne complète pour les sociétés de services : du temps passé à la facture transmise
Que vous pilotiez une ESN, un bureau d'études, un cabinet d'architectes, un cabinet de conseil ou une agence, Karanext automatise l'ensemble du cycle : de la saisie des temps à la transmission fiscale via sa PA Esalink.
Saisie des temps
Validation CRA
Génération Factur-X
Transmission Esalink
DGFiP + Client
Suivi statut
Pourquoi votre entreprise nécessite un outil de facturation dédié ?
Un logiciel de facturation dédié élimine les erreurs manuelles, garantit votre conformité réglementaire et accélère vos encaissements. Voici ce que Karanext apporte concrètement à vos équipes.
Interface intuitive, prise en main immédiate
Une interface conçue pour les non-comptables. Vos équipes émettent une facture conforme en quelques clics, dès le premier jour, sans formation longue, sans erreur de format.
Suivez chaque statut en temps réel
Émise, transmise, acceptée, rejetée, payée, chaque statut est mis à jour automatiquement via la PA Esalink et visible directement dans votre tableau de bord Karanext.
Zéro ressaisie entre CRA, facturation et PA
Les temps validés alimentent directement la facture. La facture part automatiquement vers Esalink. Un flux de bout en bout, sans copier-coller ni double saisie.
Conformité totale, sans effort
Factur-X natif, archivage légal 10 ans, e-reporting inclus. Karanext intègre chaque évolution réglementaire automatiquement, vous n'avez rien à reconfigurer.
Réduisez vos délais de paiement
Les factures transmises électroniquement sont traitées plus rapidement par vos clients. Moins de relances, des encaissements plus prévisibles, une meilleure trésorerie.
Données hébergées en France
Hébergement 100% français, chiffrement des données, conformité RGPD. Vos données ne quittent pas le territoire français.
Intégration native à l'écosystème Karanext
Votre facturation est connectée aux modules ERP, CRM, RH et Recrutement. Ventes, achats, projets et trésorerie sont synchronisés en temps réel, aucun silo d'information.
Gestion multidevise incluse
Émettez des factures en euros ou en devises étrangères avec récupération automatique des taux de change. Idéal pour les sociétés travaillant avec des clients internationaux.
Les nouvelles mentions obligatoires dès 2026
La réforme introduit des mentions supplémentaires sur chaque facture B2B émise. Karanext les intègre automatiquement à chaque génération, sans ressaisie de votre part.
Numéro SIREN du client, ajouté automatiquement depuis la fiche client
Numéro de bon de commande, renseigné une fois, injecté dans chaque facture
Type d'opération, prestation de services, livraison de biens, etc.
Modalités de paiement, délai, mode, coordonnées bancaires
Numéro de contrat ou marché public, si applicable
Adresse de livraison, si différente de l'adresse de facturation
Toutes ces données sont tirées automatiquement de votre ERP Karanext lors de la génération de la facture. Aucune ressaisie, aucun oubli possible.
Facturez vos prestations sans accroc
Les entreprises de services rencontrent souvent les mêmes obstacles avant de passer à la facturation électronique :
Des retards de facturation et de paiement par manque de visibilité
Des erreurs de saisie manuelle entre CRA, facture et envoi
Un suivi difficile entre ventes, achats et statuts de paiement
Une non-conformité imminente face à la réforme 2026
Karanext automatise et centralise l'intégralité de votre facturation électronique : émission, réception et suivi de règlement s'effectuent sans ressaisie. Conforme à la réforme 2026, le logiciel élimine les erreurs de format et accélère vos encaissements.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécilia Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Les fonctionnalités de notre logiciel ERP
Questions fréquentes sur la facturation électronique
Explorez nos réponses aux questions fréquemment posées sur la réforme 2026.
Qu'est-ce qui change concrètement pour mon entreprise en septembre 2026 ?
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). Si vous êtes une grande entreprise ou une ETI, vous devrez aussi émettre vos factures électroniquement dès cette date. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'obligation d'émission est décalée au 1er septembre 2027. Dans tous les cas, le raccordement à une PA dès septembre 2026 est incontournable.
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée et pourquoi Karanext a choisi Esalink ?
Une Plateforme Agréée (PA) est une entité certifiée par la DGFiP qui assure l'émission, la transmission, la réception et la conversion des factures dans les formats réglementaires. Karanext a intégré Esalink, PA officiellement immatriculée par la DGFiP. Ce partenariat est natif : vous n'avez aucune démarche à faire pour vous y raccorder.
Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?
Ce sont deux obligations distinctes qui s'appliquent simultanément. L'e-invoicing concerne vos transactions B2B avec des entreprises françaises assujetties à la TVA, vos factures transitent via une PA. L'e-reporting concerne vos autres transactions (clients étrangers, B2C, opérations hors TVA), vous transmettez périodiquement ces données à la DGFiP. Karanext gère les deux flux nativement, sans démarche supplémentaire de votre part.
Quel est le coût avec Esalink ?
L'intégration Esalink et la conformité à la réforme 2026 ne génèrent aucun surcoût. C'est inclus dans votre abonnement Karanext.
Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?
La loi de finances 2026 prévoit 50 € par facture non émise au format électronique (plafond 15 000 €/an) et 500 € par transmission e-reporting manquante (plafond 15 000 €/an). Une clause de tolérance de 30 jours s'applique sur la première infraction, à condition de régulariser dans ce délai.
Comment fonctionne la facturation avec Karanext concrètement ?
Le flux est entièrement automatisé : saisie des temps → validation CRA → génération de la facture au format Factur-X → transmission via Esalink → acheminement vers votre client. Vous suivez chaque statut en temps réel depuis votre tableau de bord (émise, transmise, acceptée, rejetée, payée). Zéro ressaisie, zéro intervention manuelle.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
La connexion à Esalink est native à Karanext, aucune configuration n'est requise de votre part. Si vous êtes déjà client, la transition se fait en quelques jours. Si vous êtes nouveau client, notre équipe vous accompagne à l'onboarding pour être conforme avant septembre 2026.
Préparez votre conformité avec Karanext
Découvrez en démo, comment Karanext gère l'intégralité de votre facturation électronique de la génération Factur-X à l'archivage légal.
