La cotraitance en architecture permet à plusieurs professionnels de réunir leurs compétences autour d’un même projet. Un architecte peut ainsi travailler avec un BET structure, un BET fluides, un économiste de la construction ou un bureau d’études environnement. Pour l’architecte mandataire comme pour chaque co-traitant, cette organisation suppose de suivre précisément les missions, les phases et les honoraires de chacun.
Comment répartir les honoraires entre les intervenants ? Comment distinguer le réalisé du facturé ? Comment intégrer un avenant sans perdre la visibilité sur le projet ? Ce guide présente les bonnes pratiques pour structurer un projet en cotraitance, avant de voir comment un ERP métier peut faciliter la gestion des co-traitants.
Cotraitance architecte, quels enjeux après la signature ?
La cotraitance permet à plusieurs architectes, bureaux d’études ou partenaires spécialisés de répondre ensemble à un même projet. Chaque intervenant apporte une compétence, prend en charge un périmètre et peut intervenir sur une ou plusieurs phases de la mission.
Le suivi ne s’arrête pas à la répartition initiale des missions. Une fois le projet lancé, il faut également suivre les phases, les honoraires, l’avancement des prestations et les montants facturés.
Les modalités de collaboration, de répartition des missions et de facturation sont définies entre les différents intervenants selon l’organisation retenue pour le projet. L’objectif de cet article est de s’intéresser au pilotage opérationnel des honoraires et des phases.
Le mandataire doit généralement disposer d’une vision globale du projet, tandis que chaque co-traitant doit pouvoir suivre son propre périmètre. Cette organisation permet de mieux coordonner les prestations et de conserver une information cohérente tout au long de l’affaire.
La cotraitance ne doit pas être confondue avec la sous-traitance. Dans une sous-traitance, un prestataire intervient pour le compte d’une entreprise principale. En cotraitance, plusieurs intervenants sont associés au même projet selon les modalités prévues entre les parties.
Pour approfondir le fonctionnement général de la cotraitance, consultez notre guide de la cotraitance en bureau d’études.
Le rôle du mandataire
Le mandataire coordonne généralement les échanges avec le maître d’ouvrage et doit disposer d’une vision globale du projet. Il doit notamment savoir quelles prestations sont prévues, quels co-traitants interviennent, quels montants leur sont attribués et où en est chaque phase.
Qui facture le maître d’ouvrage ?
La facturation peut être réalisée directement par chaque co-traitant ou être centralisée par le mandataire, selon l’organisation prévue au contrat. Dans les deux cas, la répartition des honoraires doit rester cohérente avec les missions réalisées et les modalités de facturation convenues.
Construire un tableau des honoraires par co-traitant et par phase
Un tableau des honoraires permet de croiser deux niveaux de lecture : la répartition entre les co-traitants et le suivi des différentes phases du projet.
Le tableau ci-dessous est un exemple fictif. Les montants et pourcentages sont présentés uniquement à titre d’illustration et ne constituent pas une référence de répartition pour les projets d’architecture.
L’avancement correspond au montant réalisé par rapport aux honoraires prévus. Il est donc distinct du montant facturé, qui peut être différent selon le calendrier de facturation du projet.
| Phase | Honoraires prévus | Réalisé | Facturé | Reste à facturer | Avancement, réalisé |
|---|---|---|---|---|---|
| ESQ | 18 000 € | 18 000 € | 18 000 € | 0 € | 100 % |
| APS | 27 000 € | 20 250 € | 13 500 € | 13 500 € | 75 % |
| APD | 36 000 € | 21 600 € | 18 000 € | 18 000 € | 60 % |
| PRO | 36 000 € | 7 200 € | 0 € | 36 000 € | 20 % |
| DCE | 18 000 € | 0 € | 0 € | 18 000 € | 0 % |
| DET | 27 000 € | 0 € | 0 € | 27 000 € | 0 % |
| AOR | 18 000 € | 0 € | 0 € | 18 000 € | 0 % |
| Total | 180 000 € | 67 050 € | 49 500 € | 130 500 € | 37,25 % |
Dans cet exemple, l’APD est réalisé à 60 %, mais seulement 50 % de son montant est facturé. Le tableau permet donc d’identifier un écart entre la production réalisée et la facturation.
Le taux global de 37,25 % correspond à l’avancement de l’ensemble de l’affaire. Il ne doit pas être comparé directement au taux de 35 % présenté ensuite pour l’architecte mandataire, qui correspond uniquement à son propre périmètre.
La répartition par co-traitant peut également être synthétisée de la manière suivante :
| Co-traitant | Honoraires prévus | Réalisé | Facturé |
|---|---|---|---|
| Architecte mandataire | 90 000 € | 31 500 € | 27 000 € |
| BET structure | 54 000 € | 22 950 € | 13 500 € |
| BET fluides | 36 000 € | 12 600 € | 9 000 € |
| Total | 180 000 € | 67 050 € | 49 500 € |
Pour approfondir le calcul et la répartition des honoraires, consultez notre article sur les honoraires d’architecte.
Relier les honoraires aux phases de la mission
Les honoraires doivent être associés aux étapes concrètes du projet. Selon la nature de l’opération, le suivi peut concerner les phases ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET et AOR.
Chaque phase peut être rattachée à un ou plusieurs co-traitants, à des livrables, à une échéance, à un montant d’honoraires et à un niveau d’avancement.
Cette organisation permet de savoir qui intervient, quel montant était prévu, quelle part a été réalisée et ce qui reste à produire. Elle facilite également les échanges entre le mandataire, les partenaires et le maître d’ouvrage.
Retrouvez davantage d’informations dans le guide des phases d’une mission architecte, de l’ESQ à l’AOR.
Suivre la facturation, les avenants et les évolutions du projet
La répartition initiale des honoraires ne suffit pas à piloter un projet dans la durée. Une modification du programme, une mission complémentaire ou un décalage du calendrier peut faire évoluer les montants et les responsabilités de chacun.
Le suivi doit distinguer le réalisé du facturé. Une prestation peut être partiellement produite sans avoir encore donné lieu à une facture. Cet écart doit être visible pour éviter les retards de facturation et conserver une vision fiable du reste à facturer.
Un avenant peut modifier le montant global, les missions confiées, les phases concernées ou la répartition entre les co-traitants. Il doit donc être intégré au suivi de l’affaire afin de mesurer son impact sur les honoraires, le calendrier et la rentabilité.
Pour approfondir les sujets liés aux phases, aux avenants et à la facturation, consultez le guide Loi MOP pour les BET et cabinets d’architectes.
Préserver la rentabilité d’un projet réalisé à plusieurs
Le tableau des honoraires donne une vision des montants prévus, réalisés et facturés. Le suivi des temps du cabinet apporte une information complémentaire sur les ressources mobilisées pour produire les prestations.
Dans cet exemple fictif, l’architecte mandataire dispose de 90 000 € d’honoraires prévus. Son périmètre affiche 31 500 € réalisés, soit 35 % de ses honoraires prévus. En parallèle, le suivi des temps du cabinet indique que 80 jours ont été consommés sur un budget de 120 jours, soit environ 67 % du temps prévu.
À ce stade du projet, ce décalage entre les honoraires réalisés et le temps consommé appelle une analyse. Il peut indiquer que la marge prévue est susceptible d’être entamée si la consommation de temps se poursuit au même rythme.
Le cabinet peut alors examiner les phases concernées, le temps restant à produire, les ressources mobilisées et les éventuelles évolutions du périmètre. Le tableau des honoraires et le suivi des temps apportent ainsi deux lectures complémentaires pour piloter l’affaire.
L’objectif est d’identifier les écarts pendant le projet, afin de pouvoir ajuster le planning, les ressources ou le suivi financier avant la clôture de l’affaire.
Comment Karanext facilite la gestion des co-traitants
Karanext permet de structurer une affaire en cotraitance autour des intervenants, des phases et des honoraires du projet.
Concrètement, les équipes peuvent :
- créer l’affaire et renseigner les différents co-traitants ;
- associer chaque intervenant aux phases ou missions concernées ;
- renseigner le tableau des honoraires ;
- suivre le réalisé, le facturé et le reste à facturer ;
- mettre à jour la répartition lorsqu’une évolution intervient ;
- comparer l’avancement des prestations avec les données financières de l’affaire.
Cette organisation permet au mandataire et aux responsables d’affaires de disposer d’une vision structurée du projet, tout en conservant une lecture détaillée du périmètre de chaque co-traitant.
La gestion de la cotraitance s’intègre ainsi dans l’ERP pour cabinets d’architectes, avec le suivi des affaires, des honoraires, des phases et de la facturation.
La cotraitance en architecture ne se limite pas à réunir plusieurs compétences autour d’un même projet. Elle nécessite une organisation précise des missions, des phases, des honoraires et de la facturation.
Un tableau des honoraires complet permet de comparer le prévu, le réalisé, le facturé et le reste à facturer. Il aide également à identifier les écarts et à préserver la rentabilité du projet.
Pour découvrir comment Karanext accompagne la gestion de la cotraitance, consultez la page ERP pour cabinets d’architectes ou demandez une démonstration.
Pilotez plus facilement vos projets en cotraitance
Découvrez comment Karanext vous aide à centraliser le tableau des honoraires, les phases, la facturation et le suivi de la rentabilité de vos affaires.
Demander une démonstrationFAQ sur la cotraitance en architecture
Quelle est la différence entre cotraitance et sous-traitance en architecture ?
La cotraitance réunit plusieurs intervenants autour d’un même projet. La sous-traitance consiste pour une entreprise à confier une partie de sa mission à un prestataire. Les modalités précises dépendent du contrat et de l’organisation retenue.
Quel est le rôle du mandataire dans un projet en cotraitance ?
Le mandataire assure généralement la coordination du projet et le suivi des échanges avec le maître d’ouvrage. Son rôle précis dépend de l’organisation définie entre les différents intervenants.
Comment répartir les honoraires entre les co-traitants ?
Les honoraires peuvent être répartis selon les missions, les lots et les phases confiés à chaque intervenant. Un tableau de suivi permet ensuite de comparer les montants prévus, réalisés, facturés et restant à facturer.
Qui facture le maître d’ouvrage en cotraitance ?
Les modalités de facturation dépendent du contrat et de l’organisation retenue. Chaque co-traitant peut facturer son périmètre ou la facturation peut être organisée différemment entre les parties.
Comment gérer une évolution du projet ?
Une évolution peut modifier les missions, les phases, les honoraires ou le calendrier du projet. Elle doit être intégrée au suivi de l’affaire afin de conserver une vision actualisée de l’avancement et de la facturation.
Quel logiciel utiliser pour gérer les honoraires des co-traitants ?
Un logiciel de cotraitance pour architecte doit permettre de gérer les affaires, les co-traitants, les phases, le tableau des honoraires, la facturation et le suivi de la rentabilité. Karanext propose cette approche dans son ERP dédié aux cabinets d’architectes.
