Logiciel RH pour sociétés de services
Simplifiez, fiabilisez et automatisez vos opérations RH
Notre solution avancée de gestion des ressources humaines révolutionne les entreprises de service en fournissant des opérations RH automatisées et rationalisées et une gestion efficace de vos collaborateurs.
Centralisez la gestion de vos collaborateurs
Karanext centralise la gestion administrative RH, les congés, les notes de frais et les contrats dans une plateforme connectée à l’ERP et au module Recrutement.
Gestion administrative
Gestion des temps
Congés et absences
Documents et contrats
Notes de frais
Gestion du matériel
Automatisez vos processus RH
Remplacez les documents dispersés et les tableurs par un suivi RH centralisé, plus fiable et plus simple à utiliser.
Centralisez les informations de vos collaborateurs.
Automatisez les tâches RH répétitives.
Réduisez les erreurs grâce à des processus standardisés.
Centralisez vos données collaborateurs
Retrouvez les informations, documents et contrats de vos collaborateurs dans un environnement unique, connecté aux autres modules Karanext.
Stockez les contrats et avenants dans un espace organisé.
Filtrez vos collaborateurs par statut, profil ou affectation.
Partagez les données RH avec l’ERP, les projets et la facturation.
Ils utilisent Karanext au quotidien
Cécilia Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Un logiciel RH français conçu pour les sociétés de services
Chaque secteur possède ses propres enjeux RH. Karanext adapte le suivi des collaborateurs aux besoins des ESN, bureaux d’études, cabinets de conseil, agences, architectes et agences.
Améliorez votre organisation RH et l’expérience collaborateur
En tant qu’ESN, la gestion efficace de vos collaborateurs est un levier clé de performance. Vous devez faire face à :
Multiplication des statuts à gérer (CDI, freelance, portage…)
Gestion administrative lourde : congés, absences, notes de frais, heures supplémentaires
Mise à jour constante des données RH (contrats, documents, suivi individuel)
Charge administrative croissante pour les équipes RH
Nécessité de fluidifier les échanges entre RH, managers et direction
Notre solution RH dédiée aux ESN centralise les données collaborateurs, automatise congés et notes de frais, et synchronise les données RH avec vos projets et votre facturation, pour une gestion sans friction, même avec des équipes en intercontrat.
Optimisez la gestion de vos collaborateurs pour gagner en efficacité
En tant que bureau d’études, votre performance repose sur :
Gestion rigoureuse des données administratives des ingénieurs et techniciens
Suivi fluide des congés, absences et notes de frais
Conformité constante avec les obligations contractuelles
Réduction de la charge administrative RH
Collaboration fluide entre équipes RH, finance et direction
Notre solution RH dédiée aux bureaux d’études vous permet de centraliser les informations collaborateurs, de suivre les contrats, de gérer les congés, les absences et les notes de frais, tout en automatisant les tâches administratives récurrentes.
Simplifiez la gestion RH de votre cabinet d'architectes
En tant que cabinet d’architecture, votre activité repose aussi sur une gestion fluide et conforme de vos collaborateurs :
une diversité de profils à gérer (architectes, assistants, alternants, freelances…)
un suivi précis des contrats, documents RH et obligations réglementaires
une gestion simple des congés, absences, heures supplémentaires et notes de frais
une organisation administrative optimisée pour alléger la charge des équipes support
une meilleure traçabilité pour piloter l’activité avec sérénité.
Notre solution RH centralise contrats, statuts et absences de vos architectes, assistants et alternants, et automatise les tâches récurrentes pour que votre équipe gagne en rigueur opérationnelle sans alourdir le quotidien.
Améliorez la performance et la satisfaction de vos consultants
En tant que cabinet de conseil, la qualité de votre service repose aussi sur une gestion fluide de vos collaborateurs :
Diversité de profils et de statuts (consultants internes, indépendants, alternants…)
Gestion rigoureuse des congés, absences et notes de frais à suivre par consultant
Mise à jour constante des contrats et données RH
Charge administrative croissante pour les équipes support
Nécessité d'harmoniser les processus entre RH, direction et managers opérationnels
Notre solution RH dédiée aux cabinets de conseil centralise les données collaborateurs, suit les statuts et contrats, et simplifie congés, heures supplémentaires et notes de frais, pour que vos équipes support passent moins de temps sur l'administratif et plus sur l'accompagnement.
Optimisez la gestion de vos talents créatifs et opérationnels
En tant qu’agence de communication ou marketing, votre réussite repose aussi sur une organisation interne fluide et fiable :
Gestion rigoureuse des contrats, statuts et données collaborateurs internes et freelances
Suivi des congés, absences et heures supplémentaires
Centralisation des données (internes et freelances) dans un seul outil
Réduction du temps passé sur les tâches administratives répétitives
Collaboration fluide entre RH, direction et responsables d'équipe
Notre solution RH centralise les profils internes et freelances, automatise la gestion des congés et absences, et facilite la conformité administrative, pour que vos équipes support se concentrent sur le recrutement et l'engagement, pas sur les tableurs.
Augmentez la confiance de vos clients grâce à une gestion RH maîtrisée
En tant que cabinet de conseil en gestion de patrimoine, votre efficacité repose aussi sur une gestion administrative rigoureuse et conforme :
Traçabilité claire des contrats, statuts et documents collaborateurs
Gestion simplifiée des congés, absences et notes de fraisGestion simplifiée des congés, absences et notes de frais
Suivi précis des formations et certifications
Charge administrative à alléger pour rester concentré sur les clients
Notre solution RH centralise les données collaborateurs, trace les obligations de formation et gère les absences en toute conformité, pour que votre structure reste irréprochable sur le plan administratif et humain.
Allez plus loin avec notre module recrutement
Une solution intégrée, conçue pour simplifier et optimiser votre processus de recrutement. Trouvez les talents dont vous avez besoin plus rapidement que jamais, grâce à des fonctionnalités de tri intelligent, de gestion des candidatures et d'entretiens.
Tout ce qu’il vous faut pour la gestion de vos collaborateurs
Centralisez les informations essentielles, du recrutement à la prise de fonction en passant par l'onboarding. Simplifiez la gestion de votre quotidien avec une interface intuitive.
Gestion administrative
Automatisez le suivi de vos collaborateurs et assurez la conformité aux réglementations en vigueur, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Congés et absences
Gérez les demandes de congés en ligne, planifiez efficacement les ressources et maintenez les équipes informées en temps réel.
Contrats de travail
Créez, stockez et suivez les échéances contractuelles en un seul endroit sécurisé, plus aucun oubli coûteux.
Suivi des temps
Suivez précisément les heures travaillées pour faciliter la facturation clients, la planification des projets et l'analyse de la productivité.
Notes de frais
Vos collaborateurs soumettent leurs dépenses en ligne, vous les approuvez et intégrez automatiquement les données dans vos processus comptables.
Gestion du matériel
Suivez l'affectation et le mouvement des actifs, évitez les pertes et optimisez l'utilisation des ressources à chaque entrée et sortie.
Portail collaborateur
Vos collaborateurs accèdent à leur espace personnel pour soumettre leurs congés, notes de frais et documents RH en toute autonomie, sans passer par les RH pour chaque demande.
Suivi des formations
Suivez les parcours de formation, les certifications et les obligations réglementaires de chaque collaborateur. Gardez une traçabilité complète pour les contrôles et les bilans RH.
Tableaux de bord
Effectifs, absences, soldes de congés, répartition des statuts, tous vos indicateurs RH en temps réel, sans extraction ni tableur.
Une solution connectée à vos outils métiers
Connectez Karanext à vos outils grâce à notre API ouverte.
À vos côtés pour soutenir votre croissance
Éditeur et intégrateur, nos équipes installées en France vous accompagnent pour la création sur-mesure de votre espace, le transfert de vos données et la prise en main de la plateforme.
Un onboarding personnalisé pour un déploiement rapide ;
Une prise en main simple, rapide et accessible ;
Un support disponible et réactif pour vous assister.
FAQs
Explorez nos réponses aux questions fréquemment posées pour des éclaircissements sur notre module RH.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Un logiciel RH centralise les informations, documents et processus liés aux collaborateurs, comme les congés, contrats, absences et notes de frais.
Quelle est la différence entre un logiciel RH et un SIRH ?
Un logiciel RH désigne un outil dédié à une ou plusieurs fonctions RH. Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) couvre généralement un périmètre RH plus large et centralisé.Un logiciel RH est une solution dédiée à des fonctions spécifiques : congés, absences, notes de frais, contrats, etc.
Quelles fonctionnalités RH sont utiles pour une société de services ?
Les fonctionnalités essentielles sont la gestion des collaborateurs, des contrats, des congés, des absences, des temps, des notes de frais et des documents RH.
Quel logiciel RH choisir pour une ESN ?
Une ESN doit privilégier un logiciel RH capable de gérer différents statuts, les collaborateurs en mission, les freelances, les congés et le partage des données avec les projets.
Le module RH peut-il être connecté à l’ERP ?
Oui. Le module RH peut partager les données utiles avec l’ERP, les projets et la facturation afin d’éviter les doubles saisies.
Peut-on utiliser le module RH seul ?
Oui. Le module RH peut être utilisé seul ou combiné aux modules ERP, CRM et Recrutement selon les besoins de l’organisation.
Quel logiciel RH choisir pour un bureau d’études ?
Un logiciel RH pour bureau d’études doit permettre de centraliser les collaborateurs, les contrats, les congés, les temps et les affectations. Karanext facilite également le partage des données RH avec les projets et la facturation.
Quel logiciel RH choisir pour un cabinet d’architectes ?
Un logiciel RH pour cabinet d’architectes aide à gérer les collaborateurs, les contrats, les absences, les notes de frais et les documents RH. Karanext centralise ces informations dans un environnement connecté aux projets de l’agence.
Quelles entreprises peuvent utiliser le logiciel RH Karanext ?
Karanext s’adresse aux sociétés de services, notamment aux ESN, bureaux d’études, cabinets d’architectes, cabinets de conseil, et agences.
Prêts à structurer la gestion de votre personnel ?
Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Karanext simplifie la gestion RH de votre structure, de la fiche collaborateur aux exports paie.
Complétez votre logiciel RH avec nos modules additionnels
Chaque module peut être utilisé seul ou combiné aux autres
ERP
Gagnez du temps en centralisant et structurant vos processus administratifs.
Gestion des temps
Suivi de projets
Devis et facturation
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement : rationalisez, décidez, communiquez.
Suivi des candidats
Gestion des entretiens
Automatisation et rappels
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CRM
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