Logiciel RH pour sociétés de services
Simplifiez, fiabilisez et automatisez vos opérations RH
Notre solution avancée de gestion des ressources humaines révolutionne les entreprises de service en fournissant des opérations RH automatisées et rationalisées et une gestion efficace de vos collaborateurs.
Gérez tout votre personnel depuis une seule plateforme
Karanext centralise la gestion administrative RH, les congés, les notes de frais et les contrats dans une plateforme connectée nativement à votre ERP et votre module Recrutement.
Gestion administrative
Gestion des temps
Congés et absences
Documents et contrats
Notes de frais
Gestion du matériel
Numérisez et automatisez vos processus RH
Ne dépendez plus de documents physiques, de feuilles de calcul ou de notes manuscrites pour la gestion de vos collaborateurs.
Stockez, récupérez et partagez facilement les informations entre collaborateurs
Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives
Minimisez le risque d’erreurs en garantissant des processus standardisés et en réduisant les interventions manuelles.
Synchronisez l’ensemble de vos données
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils déconnectés les uns des autres. Centralisez l'ensemble de vos données collaborateurs dans une seule plateforme.
Stockez et accédez aux documents essentiels de vos collaborateurs, comme les contrats de travail ou les avenants, de manière sécurisée et organisée
Retrouvez et filtrez facilement vos collaborateurs selon leurs statuts, profils ou affectations
Synchronisez automatiquement les données RH avec les modules ERP, projets et facturation pour une cohérence totale.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Un logiciel RH français conçu pour les sociétés de services
Chaque secteur a ses contraintes RH. Karanext s'adapte à votre réalité, qu'il s'agisse de gérer des freelances en ESN, des consultants en cabinet ou des profils créatifs en agence.
Améliorez votre croissance et votre satisfaction collaborateur
En tant qu’ESN, la gestion efficace de vos collaborateurs est un levier clé de performance. Vous devez faire face à :
Multiplication des statuts à gérer (CDI, freelance, portage…)
Gestion administrative lourde : congés, absences, notes de frais, heures supplémentaires
Mise à jour constante des données RH (contrats, documents, suivi individuel)
Charge administrative croissante pour les équipes RH
Nécessité de fluidifier les échanges entre RH, managers et direction
Notre solution RH dédiée aux ESN centralise les données collaborateurs, automatise congés et notes de frais, et synchronise les données RH avec vos projets et votre facturation, pour une gestion sans friction, même avec des équipes en intercontrat.
Optimisez la gestion de vos collaborateurs pour gagner en efficacité
En tant que bureau d’études, votre performance repose sur :
Gestion rigoureuse des données administratives des ingénieurs et techniciens
Suivi fluide des congés, absences et notes de frais
Conformité constante avec les obligations contractuelles
Réduction de la charge administrative RH
Collaboration fluide entre équipes RH, finance et direction
Notre solution RH dédiée aux bureaux d’études vous permet de centraliser les informations collaborateurs, de suivre les contrats, de gérer les congés, les absences et les notes de frais, tout en automatisant les tâches administratives récurrentes.
Simplifiez la gestion RH de votre cabinet d'architectes
En tant que cabinet d’architecture, votre activité repose aussi sur une gestion fluide et conforme de vos collaborateurs :
une diversité de profils à gérer (architectes, assistants, alternants, freelances…)
un suivi précis des contrats, documents RH et obligations réglementaires
une gestion simple des congés, absences, heures supplémentaires et notes de frais
une organisation administrative optimisée pour alléger la charge des équipes support
une meilleure traçabilité pour piloter l’activité avec sérénité.
Notre solution RH centralise contrats, statuts et absences de vos architectes, assistants et alternants, et automatise les tâches récurrentes pour que votre équipe gagne en rigueur opérationnelle sans alourdir le quotidien.
Améliorez la performance et la satisfaction de vos consultants
En tant que cabinet de conseil, la qualité de votre service repose aussi sur une gestion fluide de vos collaborateurs :
Diversité de profils et de statuts (consultants internes, indépendants, alternants…)
Gestion rigoureuse des congés, absences et notes de frais à suivre par consultant
Mise à jour constante des contrats et données RH
Charge administrative croissante pour les équipes support
Nécessité d'harmoniser les processus entre RH, direction et managers opérationnels
Notre solution RH dédiée aux cabinets de conseil centralise les données collaborateurs, suit les statuts et contrats, et simplifie congés, heures supplémentaires et notes de frais, pour que vos équipes support passent moins de temps sur l'administratif et plus sur l'accompagnement.
Optimisez la gestion de vos talents créatifs et opérationnels
En tant qu’agence de communication ou marketing, votre réussite repose aussi sur une organisation interne fluide et fiable :
Gestion rigoureuse des contrats, statuts et données collaborateurs internes et freelances
Suivi des congés, absences et heures supplémentaires
Centralisation des données (internes et freelances) dans un seul outil
Réduction du temps passé sur les tâches administratives répétitives
Collaboration fluide entre RH, direction et responsables d'équipe
Notre solution RH centralise les profils internes et freelances, automatise la gestion des congés et absences, et facilite la conformité administrative, pour que vos équipes support se concentrent sur le recrutement et l'engagement, pas sur les tableurs.
Augmentez la confiance de vos clients grâce à une gestion RH maîtrisée
En tant que cabinet de conseil en gestion de patrimoine, votre efficacité repose aussi sur une gestion administrative rigoureuse et conforme :
Traçabilité claire des contrats, statuts et documents collaborateurs
Gestion simplifiée des congés, absences et notes de fraisGestion simplifiée des congés, absences et notes de frais
Suivi précis des formations et certifications
Charge administrative à alléger pour rester concentré sur les clients
Notre solution RH centralise les données collaborateurs, trace les obligations de formation et gère les absences en toute conformité, pour que votre structure reste irréprochable sur le plan administratif et humain.
Allez plus loin avec notre module recrutement
Une solution intégrée, conçue pour simplifier et optimiser votre processus de recrutement. Trouvez les talents dont vous avez besoin plus rapidement que jamais, grâce à des fonctionnalités de tri intelligent, de gestion des candidatures et d'entretiens.
Tout ce qu’il vous faut pour la gestion de vos collaborateurs
Centralisez les informations essentielles, du recrutement à la prise de fonction en passant par l'onboarding. Simplifiez la gestion de votre quotidien avec une interface intuitive.
Gestion administrative
Automatisez le suivi de vos collaborateurs et assurez la conformité aux réglementations en vigueur, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Congés et absences
Gérez les demandes de congés en ligne, planifiez efficacement les ressources et maintenez les équipes informées en temps réel.
Contrats de travail
Créez, stockez et suivez les échéances contractuelles en un seul endroit sécurisé, plus aucun oubli coûteux.
Suivi des temps
Suivez précisément les heures travaillées pour faciliter la facturation clients, la planification des projets et l'analyse de la productivité.
Notes de frais
Vos collaborateurs soumettent leurs dépenses en ligne, vous les approuvez et intégrez automatiquement les données dans vos processus comptables.
Gestion du matériel
Suivez l'affectation et le mouvement des actifs, évitez les pertes et optimisez l'utilisation des ressources à chaque entrée et sortie.
Portail collaborateur
Vos collaborateurs accèdent à leur espace personnel pour soumettre leurs congés, notes de frais et documents RH en toute autonomie, sans passer par les RH pour chaque demande.
Suivi des formations
Suivez les parcours de formation, les certifications et les obligations réglementaires de chaque collaborateur. Gardez une traçabilité complète pour les contrôles et les bilans RH.
Tableaux de bord
Effectifs, absences, soldes de congés, répartition des statuts, tous vos indicateurs RH en temps réel, sans extraction ni tableur.
Une solution connectée à vos outils métiers
Connectez Karanext à vos outils grâce à notre API ouverte.
À vos côtés pour soutenir votre croissance
Éditeur et intégrateur, nos équipes installées en France vous accompagnent pour la création sur-mesure de votre espace, le transfert de vos données et la prise en main de la plateforme.
Un onboarding personnalisé pour un déploiement rapide ;
Une prise en main simple, rapide et accessible ;
Un support disponible et réactif pour vous assister.
FAQs
Explorez nos réponses aux questions fréquemment posées pour des éclaircissements sur notre module RH.
Qu'est-ce qu'un logiciel RH et à quoi sert-il ?
Un logiciel RH centralise et automatise la gestion des ressources humaines : suivi des collaborateurs, gestion des contrats, congés, absences, notes de frais, heures supplémentaires, formations et onboarding. Il permet de gagner du temps, de sécuriser les données RH et de fiabiliser les processus administratifs, sans tableur ni échanges par e-mail dispersés.
Quelle est la différence entre un logiciel RH et un SIRH ?
Un logiciel RH est une solution dédiée à des fonctions spécifiques : congés, absences, notes de frais, contrats, etc.
Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est plus large : il intègre plusieurs modules (paie, recrutement, formation, gestion des talents…) dans un système unifié.
Pour les PME et sociétés de services, un logiciel RH modulaire comme Karanext est souvent plus simple, plus rapide et plus économique à mettre en place qu'un SIRH complet.
Quelles fonctionnalités RH sont indispensables pour une société de services ?
Une solution RH adaptée aux sociétés de services doit couvrir :
- Gestion administrative : centralisation des contrats, documents RH et informations collaborateurs
- Suivi des congés et absences : demandes en ligne, validations, soldes automatiques
- Gestion des heures supplémentaires : saisie, suivi et validation
- Traitement des notes de frais : saisie dématérialisée, workflow de validation
- Portail collaborateur : espace self-service pour gérer ses demandes en toute autonomie
- Suivi des formations : traçabilité des parcours et obligations réglementaires
- de bord RH : indicateurs en temps réel sur les effectifs, absences et soldes
- Onboarding & offboarding : suivi structuré des arrivées et des départs
- Connexion à la gestion de projet : pour croiser temps passés, affectations et facturation
Karanext propose toutes ces fonctionnalités dans un module connecté nativement à votre ERP, CRM et Recrutement.
Pourquoi digitaliser la gestion des ressources humaines ?
Digitaliser la gestion RH permet de centraliser les données, d'automatiser les tâches répétitives, de réduire les erreurs et de sécuriser les processus, congés, absences, formations, suivi des contrats. Cela libère du temps aux équipes RH et assure une meilleure traçabilité, même dans des contextes de croissance rapide ou de télétravail. Pour une société de services avec des profils variés (CDI, freelances, alternants), c'est un levier essentiel de fiabilité et de conformité.
Quels sont les avantages d'un logiciel RH pour une PME ?
Un module RH devient pertinent dès que la gestion des collaborateurs dépasse les capacités d'un tableur. Concrètement, il est recommandé d'y passer dès que votre structure atteint 10 collaborateurs ou plus, ou dès que vous gérez :
- plusieurs statuts (CDI, alternants, freelances)
- du télétravail ou des équipes dispersées
- une croissance rapide
- des processus à formaliser (congés, absences, heures supplémentaires, notes de frais)
Un module RH comme Karanext permet alors de gagner du temps, fiabiliser les données et professionnaliser votre gestion interne sans complexité.
À partir de quand ma structure a-t-elle besoin d'un module RH ?
Mettre en place un module RH dans une société de conseil permet de répondre à des besoins spécifiques : C’est un levier clé pour gagner en efficacité et en conformité.
- gestion précise des temps et absences, Face à une activité en constante évolution, un outil centralisé est indispensable pour fiabiliser les données collaborateurs, automatiser les processus administratifs et fluidifier les échanges entre RH, managers et direction.
- suivi des carrières,
- et respect des obligations contractuelles. - diversité des statuts (CDI, freelance, alternants),
Quel logiciel RH pour une entreprise de moins de 50 salariés ?
Une entreprise de moins de 50 salariés a besoin d'un logiciel RH simple, modulaire et économique. Le module RH Karanext, à 40€/utilisateur/mois, offre une solution adaptée avec gestion des congés, absences, contrats, notes de frais et suivi des heures supplémentaires, sans surinvestissement ni complexité de déploiement.
Quel logiciel RH pour une ESN ?
La mise en place d’un logiciel RH suit plusieurs étapes clés : Karanext propose un onboarding structuré et personnalisé, avec une équipe dédiée, un transfert de compétences fluide, et un déploiement rapide adapté à la taille et aux contraintes de votre organisation
1. Audit des besoins : identifier les processus RH à digitaliser (congés, contrats, absences, etc.).4. Accompagnement au changement pour assurer l’adoption du nouvel outil.
2. Reprise des données existantes (collaborateurs, historiques, documents RH). 3. Formation des utilisateurs pour une prise en main rapide.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution de ressources humaines ?
Une solution RH efficace regroupe plusieurs fonctionnalités indispensables pour simplifier la gestion des collaborateurs :
- Gestion administrative : centralisation des contrats, documents RH et informations collaborateurs.
- Suivi des congés et absences : demandes, validations, soldes automatiques.
- Gestion des heures supplémentaires : saisie, suivi et validation.
- Traitement des notes de frais : saisie dématérialisée, workflow de validation.
- Suivi des formations : traçabilité des parcours, conformité réglementaire, obligations métiers. - Historique des parcours et évolutions internes.
- Tableaux de bord RH pour une vision claire de l’activité.
Karanext propose toutes ces fonctionnalités dans un module RH simple, complet et connecté au reste de votre gestion (projets, finances, temps…).
Une solution adaptée aux besoins des ESN, cabinets de conseil, agences ou CGP.
À partir de quand ma structure nécessitera un module RH ?
Un module RH devient pertinent dès que la gestion des collaborateurs dépasse les capacités d’un simple tableur.
Concrètement, il est recommandé d’envisager une solution RH dès que votre structure atteint 10 collaborateurs ou plus.
C’est aussi le cas en phase de structuration :
- plusieurs statuts à gérer (CDI, alternants, freelances),
- télétravail,
- croissance rapide,
- besoin de formaliser les process (congés, absences, heures sup, notes de frais, etc.).
Un module RH comme Karanext permet alors de gagner du temps, fiabiliser les données, et professionnaliser votre gestion interne sans complexité.Un module RH devient pertinent dès que la gestion des collaborateurs dépasse les capacités d’un simple tableur.
Concrètement, il est recommandé d’envisager une solution RH dès que votre structure atteint 10 collaborateurs ou plus.
C’est aussi le cas en phase de structuration :
- plusieurs statuts à gérer (CDI, alternants, freelances),
- télétravail,
- croissance rapide,
- besoin de formaliser les process (congés, absences, heures sup, notes de frais, etc.).
Un module RH comme Karanext permet alors de gagner du temps, fiabiliser les données, et professionnaliser votre gestion interne sans complexité.
Peut-on suivre le temps de travail et les absences dans le module RH ?
Oui, le module RH permet de suivre précisément le temps de travail et les absences de vos collaborateurs.
Il intègre :
- la gestion des congés (CP, RTT, sans solde…),
- le suivi des absences (maladie, maternité, etc.),
- le reporting des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires,
- une traçabilité complète des temps pour chaque collaborateur.
Chez Karanext, ce module peut également être connecté à la gestion de projet, pour croiser temps passés, affectations et pilotage opérationnel, idéal pour les sociétés de services, agences ou cabinets.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH et à quoi sert-il ?
Un logiciel RH est un outil qui centralise et automatise la gestion des ressources humaines :
- suivi des collaborateurs,
- gestion des contrats,
- congés, absences,
- notes de frais, heures supplémentaires, formation, etc.
Il permet de gagner du temps, de sécuriser les données RH et de fiabiliser les processus administratifs.
Quels sont les avantages d’un logiciel RH pour une PME ?
Pour une PME, un logiciel RH permet de structurer la gestion des collaborateurs sans alourdir les processus.
Il réduit la charge administrative, assure la conformité légale (suivi des contrats, absences, heures sup), améliore la communication interne, et professionnalise la fonction RH avec un coût maîtrisé.
Pourquoi digitaliser la gestion des ressources humaines ?
Digitaliser la gestion RH permet de centraliser les données, d’automatiser les tâches répétitives, de réduire les erreurs, et de sécuriser les processus (congés, absences, formations, etc.). Cela libère du temps aux équipes RH et assure une meilleure traçabilité, même dans des contextes de croissance ou de télétravail.
Quel logiciel RH pour une entreprise de moins de 50 salariés ?
Une entreprise de moins de 50 salariés a besoin d’un logiciel RH simple, modulaire et économique. Le module RH Karanext, à 40 €/mois, offre une solution adaptée avec gestion des congés, absences, contrats, notes de frais et suivi des heures supplémentaires, sans surinvestissement ni complexité.
Faut-il un logiciel RH quand on a déjà un logiciel de paie ?
Oui. Un logiciel de paie ne couvre généralement pas la gestion quotidienne des RH : suivi des congés, absences, notes de frais, temps de travail, documents collaborateurs, etc.
Un module RH complète la paie et permet une vision plus globale et opérationnelle de vos ressources humaines.
Un logiciel RH peut-il se connecter à un outil de gestion de projet ?
Oui, certaines solutions comme Karanext permettent de relier la gestion RH (temps, absences, heures sup) à la gestion de projet. Cela facilite le pilotage des charges, le suivi de la disponibilité des équipes et la maîtrise des coûts, tout en conservant une vision claire des temps réellement passés.
Quel logiciel RH pour une ESN ?
Une ESN a besoin d’un module RH capable de gérer les spécificités du secteur : diversité des statuts, suivi des heures supplémentaires, gestion des congés et absences, traçabilité des formations, et automatisation des tâches administratives.
Le module RH Karanext répond à ces enjeux avec une solution simple, centralisée et parfaitement adaptée aux sociétés de services.
Quelle est la différence entre un ligiciel RH et un SIRH ?
Un logiciel RH est une solution dédiée à la gestion de fonctions spécifiques : congés, absences, notes de frais, etc.
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est plus large : il intègre plusieurs modules (paie, recrutement, formation…) dans un système unifié.
Pour les PME, un logiciel RH modulaire comme Karanext est souvent plus simple, rapide et économique à mettre en place.
Comment le module RH s’intègre-t-il avec le reste de l’ERP ?
Le module RH de Karanext est nativement intégré à l’ERP, ce qui permet de croiser automatiquement les données RH avec les autres modules (projets, temps, facturation, matériel, etc.). Concrètement, les informations saisies dans la fiche collaborateur (contrat, statut, date d’arrivée, coût standard…) sont utilisées pour :
- suivre les temps passés sur les projets,
- calculer les coûts internes,
- gérer les congés,
- absences et heures supplémentaires,
- facturer plus justement selon les ressources mobilisées.
Cette intégration évite les saisies multiples, limite les erreurs, et garantit une cohérence totale entre RH, production et finance.
Le logiciel RH est-il adapté aux entreprises en télétravail ?
Oui. Un logiciel RH comme Karanext est parfaitement adapté aux entreprises en télétravail ou en mode hybride. Il permet de centraliser les informations collaborateurs, de gérer les congés, absences et notes de frais à distance, et d’assurer un suivi fluide sans papier ni échanges par e-mail dispersés.Tout est accessible en ligne, ce qui facilite la communication entre équipes, la validation des demandes, et le pilotage RH, même lorsque les collaborateurs ne sont pas physiquement présents.
Prêts à structurer la gestion de votre personnel ?
Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Karanext simplifie la gestion RH de votre structure, de la fiche collaborateur aux exports paie.
Complétez votre logiciel RH avec nos modules additionnels
Chaque module peut être utilisé seul ou combiné aux autres
ERP
Gagnez du temps en centralisant et structurant vos processus administratifs.
Gestion des temps
Suivi de projets
Devis et facturation
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement : rationalisez, décidez, communiquez.
Suivi des candidats
Gestion des entretiens
Automatisation et rappels
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CRM
Améliorez la gestion de votre relation clients et la recherche de sous-traitants.
Pipeline sur-mesure
Historique des interactions
Recherche de partenaires