Logiciel de facturation pour cabinet d’architecte

Un logiciel de facturation pour architecte est une solution conçue pour créer devis, honoraires et factures selon les particularités des missions d’architecture : avancement, jalons, forfaits et taux horaires. Contrairement aux outils généralistes, il intègre le suivi des projets, la conformité légale et l’analyse financière. Il centralise les informations, automatise les calculs et permet un pilotage précis des chantiers, paiements et marges pour une gestion fiable et rentable.

Oui, le logiciel permet de facturer à l’avancement en fonction de l’état réel du projet. Chaque jalon est défini selon vos missions, puis valorisé automatiquement. Les montants, pourcentages et prestations déjà facturées sont suivis pour éviter doublons et erreurs. Vous visualisez clairement l’avancement et ce qu’il reste à facturer. Cette méthode garantit transparence, précision et une facturation parfaitement alignée avec la progression du chantier.

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission de factures électroniques deviendra obligatoire deviendra, quant à elle, obligatoire à partir du 1ᵉʳ septembre 2027. Karanext s’y conforme en générant des factures au format électronique via une plateforme agréée, assurant conformité légale, transmission sécurisée et archivage structuré. Pour en savoir plus : https://www.karanext.com/blog/facturation-electronique

Oui, le logiciel gère l’ensemble des documents commerciaux-. Vous créez vos offres en quelques clics, avec descriptifs, quantités, taux et honoraires. Chaque version est conservée, permettant de suivre l’évolution et de transformer un devis validé en facture sans ressaisie. Cette centralisation sécurise vos échanges, réduit les erreurs et accélère la prise de décision.

Le logiciel vous offre une vision financière en temps réel : honoraires prévus, facturés et encaissés. Vous visualisez l’avancement, identifiez rapidement les écarts et anticipez les marges. Des tableaux de bord dynamiques suivent paiements, relances et factures en attente. Chaque projet est lié à ses données financières, ce qui facilite l’analyse et la prise de décision. Vous gagnez en visibilité, sécurisez votre trésorerie et optimisez la rentabilité globale du cabinet.

Oui, Karanext relie directement facturation et suivi de chantier. Les informations d’avancement permettent de générer les factures, et d’éviter les erreurs. Chaque tâche, jalon ou mission validé se traduit en mise à jour du projet. Vous suivez ce qui est réalisé et facturé. Cette intégration garantit cohérence, visibilité et pilotage fluide, tout en simplifiant la gestion administrative liée à chaque projet.

Oui, le logiciel réduit les retards et impayés grâce au suivi en temps réel des paiements et des factures en attente. Les relances intégrées rappellent vos clients au bon moment. L’historique des statuts vous permet d’identifier rapidement les risques. Vous visualisez ce qui est dû. En anticipant, vous sécurisez votre trésorerie, évitez les litiges et gagnez en sérénité tout en améliorant durablement la rentabilité du cabinet.

Oui, Karanext centralise plusieurs outils utilisés dans les cabinets d’architectes. Il remplace les logiciels de devis, facturation, tableaux Excel de marges et outils de relance. Toutes les données sont réunies dans une plateforme unique, reliée aux projets. Vous gagnez du temps, évitez les doublons et erreurs. Cette centralisation améliore la visibilité financière, fluidifie la coordination et réduit les tâches chronophages. Le cabinet fonctionne avec un outil unique, structuré et intuitif.

La migration depuis votre ancien outil est simple et accompagnée. Nous importons vos données : contacts, devis et factures. Notre équipe configure votre environnement, vérifie l’intégrité des informations et paramètre vos modèles de documents. Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé, d’une formation à la prise en main, d’une documentation en ligne et d’un support disponible à chaque étape. L’objectif : vous transférer sans interruption, en toute sécurité, avec une continuité totale de votre activité.

Oui, le logiciel s’adapte à tous les types de cabinets, qu’ils soient individuels, petites structures ou grandes agences. Les fonctionnalités sont modulaires : vous utilisez uniquement ce dont vous avez besoin. L’outil évolue avec votre activité, en intégrant de nouveaux projets, utilisateurs ou fonctionnalités. Vous bénéficiez d’une solution performante, scalable et adaptée à la taille et à l’organisation de votre cabinet.