L'ERP pour bureaux d'études qui pilote vos affaires, de l'offre à la clôture

Un ERP pour bureau d'études est un logiciel de gestion intégré conçu pour les spécificités des BET et sociétés d'ingénierie : gestion à l'affaire, suivi des temps par phase, facturation à l'avancement, révision des prix, co-traitance et loi MOP. Contrairement à un ERP généraliste, ces mécanismes sont intégrés nativement dans Karanext sans développement spécifique.

Oui. Karanext accompagne des bureaux d'études de toutes tailles, de 10 à plusieurs centaines de collaborateurs — dans des secteurs variés : génie civil, ingénierie du bâtiment, VRD, environnement, infrastructures et aménagement urbain. Chaque configuration est adaptée aux besoins spécifiques de la structure. Parmi nos références, nous comptons Triax, AdFacto, Clemsi, Evia et BCA Engineering.

La facturation à l'avancement consiste à facturer votre client progressivement, au fur et à mesure de l'avancement du projet, selon des jalons définis contractuellement. Ce mode de facturation améliore la trésorerie sur les projets longs (pluriannuels) en réduisant le délai entre la réalisation des prestations et leur facturation. Karanext gère ce mode nativement, lié aux temps saisis et aux phases du projet.

Un ERP généraliste est conçu pour des processus standards qui ne correspondent pas aux besoins d'un BET. Un ERP dédié comme Karanext intègre nativement la gestion à l'affaire, la révision des prix, la loi MOP, la co-traitance et la facturation à l'avancement. Vous êtes opérationnel plus rapidement, avec un outil compris par vos équipes dès le départ.

Une note de débours regroupe les frais engagés pour le compte du client, déplacements, reprographies, études tierces, qui doivent être refacturés. Dans Karanext, vous saisissez ces débours directement sur l'affaire, avec justificatifs. Ils apparaissent automatiquement dans la situation de facturation suivante, sans ressaisie. Chaque débours est traçable et intégré dans le calcul de la marge par affaire.

Oui. Karanext s'adapte à tous les métiers de l'ingénierie : génie civil, VRD, aménagement urbain, infrastructures, environnement, bâtiment. Les fonctionnalités de gestion à l'affaire, de co-traitance et de conformité marchés publics (loi MOP, révision des prix) sont particulièrement adaptées aux projets publics et aux marchés de travaux.

Karanext calcule automatiquement la marge de chaque affaire en croisant les temps saisis par phase, les coûts internes (salaires, charges), les coûts de sous-traitance et la facturation émise. Les tableaux de bord affichent en temps réel l'écart budget/réalisé et la profitabilité de chaque projet. Les chefs de projet peuvent détecter et corriger les dérives avant qu'elles n'impactent la marge finale.

La perte à terminaison correspond à la perte prévisionnelle sur un projet dont les coûts réels vont dépasser le montant contractuel. Karanext la calcule automatiquement en croisant les temps saisis, les coûts des ressources et la facturation prévue. Le chef de projet voit en temps réel l'atterrissage budgétaire de chaque affaire. Cette donnée alimente les provisions comptables de clôture.

Un ERP facilite la gestion de plusieurs projets en parallèle en offrant une vision centralisée de toutes les missions en cours. Avec Karanext, les équipes peuvent visualiser l’avancement, les charges et les priorités de chaque projet. Le planning partagé permet d’allouer les ressources au bon moment, d’équilibrer la charge de travail et d’éviter les conflits d’affectation. Les indicateurs en temps réel aident aussi à anticiper les risques de surcharge, de dérive ou de retard, pour un pilotage plus fluide.

Oui. Karanext intègre nativement la gestion de la co-traitance et de la sous-traitance. Vous affectez vos partenaires à des phases spécifiques, suivez leur avancement et intégrez leurs coûts dans la rentabilité globale de l'affaire. Chaque intervenant est suivi distinctement, avec une vision consolidée au niveau du projet.

Oui. Karanext vous permet de créer des jalons sur mesure et d’adapter les plannings en fonction des besoins du projet. Les jalons sont reliés à l’avancement réel, au temps passé et, si nécessaire, à la facturation à l’avancement. Le planning est modifiable à tout moment, avec une mise à jour automatique des impacts sur la charge, le budget et la facturation prévisionnelle.

Oui. Grâce au suivi en temps réel des temps passés et à la comparaison continue avec le prévisionnel, Karanext détecte les dérives budgétaires et les surcharges avant qu'elles ne deviennent critiques. Des alertes automatiques signalent les dépassements aux chefs de projet pour une prise de décision rapide.