Logiciel RH dédié aux ESN
Facilitez toutes vos opérations de ressources humaines
Maîtrisez et automatisez vos process RH
Automatisez vos processus RH pour centraliser la gestion des contrats, congés, heures supplémentaires, notes de frais et rémunérations, tout en gagnant du temps et en fiabilisant vos données.
Suivi des collaborateurs
Centralisez contrats, avenants, rémunérations, congés, RTT, heures supplémentaires et formations pour un suivi fluide et sans erreurs de tous vos collaborateurs.
Gagnez en efficacité et en visibilité avec un logiciel RH dédié aux ESN, conçu pour simplifier la gestion et optimiser chaque parcours collaborateur.
Suivi du parcours employé
Accompagnez chaque collaborateur de l’intégration aux évolutions : centralisez contrats, congés, heures supplémentaires et formations pour un suivi complet, clair et structuré de son parcours.
Garantissez une expérience fluide et transparente grâce à un pilotage RH dédié aux ESN, qui simplifie l’administratif et valorise le développement professionnel de vos employés.
Gestion des documents RH
Centralisez tous vos documents RH, contrats, avenants, attestations, et préparez vos informations de paie, tout cela dans un espace unique, organisé et facilement accessible pour simplifier la gestion quotidienne.
Sécurisez vos données sensibles grâce à une plateforme fiable qui garantit confidentialité, traçabilité et préparation optimale des informations destinées à l’export vers la paie.
Pourquoi votre ESN a besoin d’un logiciel RH performant ?
Un logiciel RH performant fera la différence pour votre ESN : il simplifie la gestion administrative, optimise les processus internes et améliore la productivité en libérant du temps pour des tâches à forte valeur.
Visualisez les heures supplémentaires
Suivez les demandes d’heures supplémentaires, contrôlez leur validation et gardez une vision claire du solde disponible.
Relevez tous les congés et absences
Centralisez la gestion des congés et absences pour une organisation fluide, une planification optimisée et une vision globale.
Centralisez les documents et contrats
Centralisez tous vos documents et contrats pour un accès rapide, simplifié et sécurisé en un seul outil.
Suivez de près les rémunérations de vos équipes
Gérez les rémunérations de vos équipes, maîtrisez leur impact sur le CJM et optimisez durablement vos marges.
Gérez le matériel par collaborateur
Attribuez, suivez et centralisez le matériel par collaborateur pour une gestion claire, sécurisée et parfaitement organisée des équipements.
Automatisez les tâches redondantes
Automatisez la gestion des contrats et avenants collaborateurs, gagnez du temps et sécurisez vos processus administratifs.
Sécurisez vos obligations légales
Respectez vos obligations sociales et réglementaires grâce à la centralisation sécurisée des contrats, visites médicales et documents archivés.
Tracez les formations effectuées et certifications
Assurez un suivi simple et centralisé des formations pour garder une visibilité claire sur le parcours de vos collaborateurs.
Avantages clés de notre logiciel RH pour ESN / SSII
Avec Karanext, vous centralisez toutes les données de vos collaborateurs et simplifiez la gestion administrative. Vous gagnez du temps en automatisant contrats et avenants, suivez facilement congés, formations et visites médicales, sécurisez vos documents RH et maîtrisez vos coûts. Vous disposez ainsi d’une solution complète pour optimiser vos processus RH et améliorer vos marges.
Gagner en confort
Améliorez le quotidien de vos équipes RH grâce à une gestion simplifiée.
Gagner en efficacité
Optimisez vos processus RH et augmentez la productivité grâce à une gestion centralisée.
Gagner en clarté
Offrez une visibilité complète sur vos opérations RH grâce à une centralisation efficace.
Gagner en simplicité
Profitez d’une interface intuitive qui simplifie vos processus RH et facilite l’utilisation quotidienne.
Gagner en contrôle
Bénéficiez d’un suivi précis des informations RH pour garder un contrôle optimal.
Gagner en disponibilité
Accédez à vos informations RH à tout moment, facilement, où que vous soyez.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Fluidifiez vos process RH efficacement
En tant qu' ESN , vous faites face à de nombreuses difficultés :
Gestion manuelle des plannings chronophage
Difficulté à suivre absences, congés et heures supplémentaires
Manque de centralisation des documents RH
Suivi administratif des collaborateurs complexe
Avec Karanext, vous centralisez vos données RH, simplifiez vos processus et automatisez tâches répétitives. Vous gagnez en efficacité, fiabilité et visibilité pour une gestion RH claire et optimisée.
FAQ - Logiciel de ressources humaines pour ESN
Qu'est-ce qu'un logiciel RH pour ESN ?
Un logiciel RH pour ESN est une solution spécialement conçue pour répondre aux besoins uniques des Entreprises de Services Numériques. Contrairement aux outils RH généralistes, il intègre des fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur : suivi des collaborateurs en mission, gestion des contrats et avenants, suivi des absences, congés et formations, centralisation des documents RH et maîtrise des coûts. Il permet aux ESN d’optimiser leurs processus, de gagner du temps et d’améliorer leur rentabilité.
À quoi sert un logiciel de ressources humaines ?
Un logiciel de ressources humaines sert à simplifier et automatiser la gestion administrative liée aux collaborateurs. Il permet de gérer efficacement les plannings, d’assurer le suivi des absences et congés, de centraliser contrats et documents RH, mais aussi de suivre les intégrations. Grâce à cette centralisation, les équipes RH gagnent du temps, réduisent les erreurs et améliorent leur visibilité, ce qui facilite la prise de décision et optimise les processus internes.
Pourquoi un logiciel RH est-il indispensable dans une ESN ?
Un logiciel RH est indispensable dans une ESN car il répond aux enjeux quotidiens de gestion des collaborateurs et de rentabilité. Ses bénéfices sont nombreux :Amélioration de la productivité grâce à l’automatisation des tâches répétitives
- Réduction des erreurs liées au suivi manuel des informations
- Centralisation et sécurisation des données RH
- Meilleure visibilité sur les congés, formations et contrats
- Optimisation des coûts et marges grâce à un suivi précis des rémunérations et informations clés.
Est-ce que la solution permet de gérer des consultants freelance ou externes ?
Le module RH de Karanext est dédié aux collaborateurs internes. Cependant, la solution globale Karanext vous permet de gérer vos consultants externes ou freelances directement via l’ERP ou le CRM. Considérés comme des partenaires, ils sont intégrés dans vos processus grâce à la gestion des missions et de la facturation associée, offrant ainsi une visibilité complète et un suivi simplifié des ressources externes.
Karanext est-il compatible avec la paie externalisée ?
Oui. Karanext vous permet d’exporter simplement toutes les informations RH essentielles (absences, congés, heures supplémentaires, rémunérations) vers votre prestataire de paie. Vous facilitez ainsi le traitement, gagnez du temps, réduisez les risques d’erreurs et assurez une parfaite fiabilité des données transmises.Cela garantit une meilleure fiabilité, une plus grande efficacité et une fluidité optimale entre votre gestion RH et le traitement de la paie.
Peut-on suivre la montée en compétences et les formations des consultants ?
Oui, avec Karanext vous pouvez suivre la montée en compétences et les formations de vos consultants. Le logiciel intègre un suivi détaillé des compétences et conserve l’historique des formations associées à chaque collaborateur. Vous disposez ainsi d’une vision claire de l’évolution de vos équipes, facilitant la planification des parcours de formation et la valorisation des compétences clés au sein de votre ESN.
Comment un logiciel RH pour ESN simplifie-t-il la gestion des collaborateurs ?
Un logiciel RH conçu pour les ESN centralise toutes les informations liées aux collaborateurs : contrats, avenants, congés, RTT, heures supplémentaires et formations. Avec Karanext, vous disposez d’une vision claire et actualisée du parcours de chaque salarié. Cette centralisation réduit les tâches manuelles, évite les erreurs et vous fait gagner du temps, tout en améliorant la gestion administrative et le suivi quotidien des équipes.
Peut-on gérer efficacement absences, congés et heures supplémentaires avec Karanext ?
Oui. Karanext vous permet de suivre facilement absences, congés, RTT et heures supplémentaires de vos collaborateurs. Les informations sont centralisées et accessibles en temps réel, ce qui vous offre une visibilité complète sur la disponibilité des équipes. Vous optimisez ainsi la planification, réduisez les erreurs liées aux suivis manuels et simplifiez la gestion RH au quotidien. Une solution idéale pour les ESN soucieuses d’efficacité.
Karanext permet-il de centraliser et sécuriser tous les documents RH ?
Karanext centralise l’ensemble de vos documents RH dans un espace unique et sécurisé : contrats, avenants, informations de rémunération et attestations. Grâce à cette organisation, vous réduisez les risques de perte, assurez la traçabilité et simplifiez la préparation des exports nécessaires à la paie. La confidentialité et la sécurité des données sont garanties, offrant à votre ESN un pilotage fiable et conforme aux exigences réglementaires.
Est-il possible d’automatiser les contrats et avenants collaborateurs dans Karanext ?
Oui. Karanext vous permet d’automatiser la création et la gestion des contrats ainsi que des avenants (par exemple lors d’une augmentation). Vous évitez ainsi les tâches répétitives et le risque d’erreurs manuelles. L’automatisation vous fait gagner du temps, fluidifie vos processus RH et garantit une meilleure fiabilité des documents. Pour les ESN, c’est un levier essentiel d’efficacité et de professionnalisation des pratiques administratives.
Un logiciel RH pour ESN peut-il améliorer la rentabilité et optimiser les marges ?
Absolument. En centralisant les informations sur les rémunérations, absences et temps de travail, Karanext vous aide à maîtriser vos coûts. Le logiciel met en évidence l’impact sur le coût journalier moyen (CJM), un indicateur clé pour les ESN. Vous suivez ainsi vos marges de façon plus précise et identifiez rapidement les leviers d’optimisation. Résultat : une meilleure rentabilité et une gestion RH orientée performance.
Karanext est-il accessible en mobilité et disponible à tout moment ?
Oui. Karanext est une solution cloud accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté. Vous pouvez consulter les informations RH, suivre les absences ou gérer les documents, même en déplacement. Cette accessibilité simplifie la gestion pour les managers, les collaborateurs et les équipes RH. Elle garantit une disponibilité continue des données, renforçant ainsi la réactivité et la flexibilité de votre ESN dans son organisation quotidienne.
Comment un logiciel RH aide-t-il à rester conforme aux obligations légales ?
Un logiciel RH comme Karanext vous accompagne dans le respect des obligations légales grâce à une meilleure visibilité sur vos données. Vous suivez facilement les visites médicales, les contrats et avenants ainsi que les informations administratives essentielles. La centralisation de ces éléments vous permet de rester conforme aux réglementations, de réduire les risques d’oubli et de sécuriser la gestion RH de votre ESN.
Essai gratuit de notre logiciel RH pour ESN
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