Gestion des devis & Facturation des ESN

Un logiciel de gestion des devis et factures pour ESN permet de centraliser la création, l’édition, le suivi et l’historique des documents commerciaux. Il est conçu pour s’adapter aux modes de facturation propres aux ESN (régie, forfait, abonnement) et assure la cohérence entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières. Il facilite la traçabilité, réduit les erreurs, accélère les processus et contribue directement à la rentabilité des projets en assurant un lien fluide entre vente et exécution.

Un logiciel de gestion commerciale adapté aux ESN permet aux équipes de :
- Gagner en efficacité : création de devis rapide, conversion en projet en un clic, réduction des tâches manuelles.
- Améliorer la visibilité : accès en temps réel au statut des devis, opportunités et relances à effectuer.
- Renforcer la fiabilité : centralisation des échanges, historique clair, réduction des erreurs et doublons.
- Collaborer efficacement : meilleure coordination avec les équipes projets et financières via une base de données commune.
- Se concentrer sur l’essentiel : moins d’administratif, plus de temps pour la relation client et la prospection.

La facturation dans Karanext repose sur des éléments concrets issus de l’exécution projet :
‍
- Déclenchement : la facture est générée à partir des temps saisis (en régie), de jalons atteints ou de la livraison d’un livrable (projet au forfait).
- Préparation : les éléments facturables sont automatiquement identifiés selon le type de contrat (régie, forfait, abonnement).
- Vérification : l'utilisateur peut contrôler les montants, périodes facturées et % de prestations à inclure.
- Émission : la facture est éditée avec numérotation automatique, prête à être envoyée ou téléchargée.
- Suivi : toutes les factures sont historisées et reliées au projet, avec statut et informations de paiement.

Ce fonctionnement permet un cycle de facturation fiable, rapide et conforme aux engagements contractuels.

Contrairement à un outil tiers isolé, Karanext est une solution ERP intégrée, conçue pour les ESN.

Elle ne se limite pas à la génération de devis et factures :
‍
- Connexion directe avec les projets : les devis gagnés sont convertis en projets, et la facturation s’appuie sur les temps saisis, jalons ou livrables réels.
- Vision unifiée : équipes commerciales, projets, RH et finances travaillent sur les mêmes données, en temps réel.
- Gestion multi-modèles : forfait, régie, abonnement... chaque typologie de prestation est nativement prise en compte.
- Traçabilité complète : historique des échanges, statuts, validations internes, tout est centralisé dans la plateforme.
- Moins d’outils, moins de ressaisie : vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreur.

Avec Karanext, vous ne gérez pas seulement des documents, vous pilotez tout le cycle commercial et opérationnel de votre ESN.

Oui, Karanext permet de gérer la facturation à l’avancement, particulièrement adaptée aux projets au forfait ou multi-jalons.

Le processus s’organise ainsi :
‍
- Les jalons contractuels sont définis dans le projet (livrables, phases, pourcentages, dates, etc.).
- Les utilisateurs saisissent l’avancement des tâches et le temps passé au fil de l’exécution.
- L’état d’avancement est mis à jour automatiquement, assurant une traçabilité claire.
- Lorsqu’un jalon est atteint, vous pouvez générer une facture d’avancement en intégrant les éléments réalisés et ceux restant à facturer.
- Après vérification et ajustement manuel des montants ou pourcentages, la facture est éditée et envoyée.

Ce fonctionnement offre une facturation progressive, contrôlée et conforme aux engagements clients, tout en restant souple et pilotée par les utilisateurs.

Oui, le module de facturation de Karanext est conçu pour s’adapter aux principaux modèles de facturation utilisés en ESN, qu’il s’agisse de forfait ou de régie.
‍
- En régie, la facturation repose sur les temps saisis (jours, heures), avec un lien direct entre activité réelle et facturation.
- Au forfait, vous définissez des jalons ou des étapes clés du projet. Les factures sont ensuite générées manuellement selon l’avancement, avec contrôle des montants ou pourcentages facturables.

Cette flexibilité permet à vos équipes de gérer des projets hybrides ou multi-modèles, tout en gardant une cohérence dans le suivi et la rentabilité

Oui, Karanext propose un suivi détaillé des paiements via une balance âgée intégrée. Vous visualisez facilement les factures selon leur statut (payées, en attente, en retard), avec un tri par tranche d’échéance (à 30, 60, 90 jours…). Cette visibilité vous permet de mener des relances personnalisées. Le suivi est centralisé, facilitant la coordination.