Gestion des devis & Facturation des ESN
Facilitez la création, suivi et délivrabilité de vos devis et factures

Déjà plus de 2 500 utilisateurs simplifient leur quotidien avec Karanext
























Gérez vos factures et devis, sans fautes
Une gestion rigoureuse des devis et factures est essentielle pour éviter les erreurs, sécuriser les revenus et renforcer la crédibilité commerciale de votre ESN.
Édition simplifiée et automatisation de vos documents commerciaux
Générez vos devis et factures en quelques clics grâce à des modèles préconfigurés, personnalisables selon vos clients, prestations et conditions commerciales.
Automatisez la création, la numérotation et l’archivage des documents pour gagner du temps, limiter les oublis et fiabiliser l’ensemble de votre cycle commercial.


Suivi précis des coûts, délais et prestations impliqués
Suivez en temps réel les coûts engagés, les prestations réalisées et les écarts pour piloter efficacement la rentabilité de chaque projet.
En analysant l’historique des projets, ressources et marges, vous identifiez les schémas récurrents, anticipez les dérives et appuyez vos décisions sur des éléments concrets. Un véritable levier pour mieux planifier et piloter l’avenir de votre ESN.
Gagnez du temps, concentrez-vous sur la valeur ajoutée
Réduisez le temps consacré aux tâches administratives grâce à l’automatisation des devis, factures et saisies liées aux projets.
Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu’elles se concentrent sur la gestion client, l’innovation et la performance opérationnelle.

Qu’offre un module ERP de gestion des devis et factures à mon ESN ?
Un module ERP dédié à la gestion des devis et factures offre à votre ESN un gain de temps, une réduction des erreurs et un meilleur pilotage commercial et financier. Voici les principaux bénéfices qu’un module ERP devis/facturation peut apporter à votre ESN :
Documents commerciaux entièrement personnalisables
Créez vos devis librement ou via modèles, avec des factures générées automatiquement à partir des éléments validés.
Outil adapté aux modèles de facturation des ESN
Gérez vos prestations en régie, au forfait ou en abonnement, selon le modèle adapté à chaque projet.
Création, édition et envoi simplifié
Créez, éditez et envoyez facilement vos devis et factures pour une gestion rapide et efficace.
Historique centralisé des échanges et versions
Retrouvez facilement l’historique des devis et échanges clients pour assurer un suivi commercial structuré et sans perte d’information.
Bibliothèque de devis et prestations récurrentes
Accédez rapidement à vos modèles grâce à une bibliothèque dédiée aux devis et prestations récurrentes.
Continuité entre commercial et opérationnel
Assurez une continuité fluide entre équipes commerciales et opérationnelles pour une gestion projet cohérente et efficace.
Génération et planification des factures
Générez et planifiez vos factures simplement selon les temps saisis, échéances prévues ou jalons définis.
Suivi en temps réel de l’état de vos offres commerciales
Suivez en temps réel le statut de vos opportunités pour mieux prioriser, relancer et conclure efficacement.
Avantages clés de notre outil de gestion commerciale pour ESN
Optimisez votre performance commerciale avec un outil conçu pour les ESN. De la création de devis à la facturation, en passant par le suivi des opportunités, vous gagnez en réactivité, fiabilité et visibilité. Un pilotage fluide aligne vos équipes commerciales, opérationnelles et financières autour de données partagées et à jour.
Gagner en clarté
Suivez plus facilement vos échanges, opportunités actives et relances commerciales à effectuer.
Gagner en simplicité
Convertissez vos devis gagnés en projets en un clic, sans ressaisie inutile.
Gagner en disponibilité
Libérez du temps pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.
Gagner en fiabilité
Suivez chaque opportunité et réduisez les erreurs grâce à un historique centralisé.
Gagner en flexibilité
Adaptez votre gestion en régie, au forfait ou selon les besoins spécifiques de vos missions.
Gagner en confiance
Un module pensé pour les PME, simple, fiable et sans complexité inutile.
Témoignages de nos utilisateurs




Préparez le terrain pour vos futures collaborations commerciales
En tant qu’ESN, vous pouvez être amené à faire face à plusieurs obstacles au quotidien :
Manque de visibilité sur l’état des devis
Suivi complexe des relances et échanges commerciaux
Processus peu fluide entre la phase devis et le démarrage projet
Karanext répond à ces enjeux avec une solution intégrée, pensée pour les ESN. Vous bénéficiez d’un pilotage clair, d’un suivi centralisé et d’un passage simplifié du devis à l’opérationnel.

FAQ - Tout savoir sur la gestion des devis et factures en ESN via ERP
Qu’est-ce qu'un logiciel de gestion des devis et factures pour ESN ?
Un logiciel de gestion des devis et factures pour ESN permet de centraliser la création, l’édition, le suivi et l’historique des documents commerciaux. Il est conçu pour s’adapter aux modes de facturation propres aux ESN (régie, forfait, abonnement) et assure la cohérence entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières. Il facilite la traçabilité, réduit les erreurs, accélère les processus et contribue directement à la rentabilité des projets en assurant un lien fluide entre vente et exécution.
Quels avantages significatifs pour les équipes commerciales des ESN / SSII ?
Un logiciel de gestion commerciale adapté aux ESN permet aux équipes de :
- Gagner en efficacité : création de devis rapide, conversion en projet en un clic, réduction des tâches manuelles.
- Améliorer la visibilité : accès en temps réel au statut des devis, opportunités et relances à effectuer.
- Renforcer la fiabilité : centralisation des échanges, historique clair, réduction des erreurs et doublons.
- Collaborer efficacement : meilleure coordination avec les équipes projets et financières via une base de données commune.
- Se concentrer sur l’essentiel : moins d’administratif, plus de temps pour la relation client et la prospection.
Comment la facturation s'effectue concrètement ?
La facturation dans Karanext repose sur des éléments concrets issus de l’exécution projet :
- Déclenchement : la facture est générée à partir des temps saisis (en régie), de jalons atteints ou de la livraison d’un livrable (projet au forfait).
- Préparation : les éléments facturables sont automatiquement identifiés selon le type de contrat (régie, forfait, abonnement).
- Vérification : l'utilisateur peut contrôler les montants, périodes facturées et % de prestations à inclure.
- Émission : la facture est éditée avec numérotation automatique, prête à être envoyée ou téléchargée.
- Suivi : toutes les factures sont historisées et reliées au projet, avec statut et informations de paiement.
Ce fonctionnement permet un cycle de facturation fiable, rapide et conforme aux engagements contractuels.
Qu’est-ce que Karanext a de plus qu’un outil tiers pour la génération de devis/factures ?
Contrairement à un outil tiers isolé, Karanext est une solution ERP intégrée, conçue pour les ESN.
Elle ne se limite pas à la génération de devis et factures :
- Connexion directe avec les projets : les devis gagnés sont convertis en projets, et la facturation s’appuie sur les temps saisis, jalons ou livrables réels.
- Vision unifiée : équipes commerciales, projets, RH et finances travaillent sur les mêmes données, en temps réel.
- Gestion multi-modèles : forfait, régie, abonnement... chaque typologie de prestation est nativement prise en compte.
- Traçabilité complète : historique des échanges, statuts, validations internes, tout est centralisé dans la plateforme.
- Moins d’outils, moins de ressaisie : vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreur.
Avec Karanext, vous ne gérez pas seulement des documents, vous pilotez tout le cycle commercial et opérationnel de votre ESN.
Est-il possible de facturer à l’avancement ? Comment procéder ?
Oui, Karanext permet de gérer la facturation à l’avancement, particulièrement adaptée aux projets au forfait ou multi-jalons.
Le processus s’organise ainsi :
- Les jalons contractuels sont définis dans le projet (livrables, phases, pourcentages, dates, etc.).
- Les utilisateurs saisissent l’avancement des tâches et le temps passé au fil de l’exécution.
- L’état d’avancement est mis à jour automatiquement, assurant une traçabilité claire.
- Lorsqu’un jalon est atteint, vous pouvez générer une facture d’avancement en intégrant les éléments réalisés et ceux restant à facturer.
- Après vérification et ajustement manuel des montants ou pourcentages, la facture est éditée et envoyée.
Ce fonctionnement offre une facturation progressive, contrôlée et conforme aux engagements clients, tout en restant souple et pilotée par les utilisateurs.
Le module est-il adapté à la facturation au forfait ou en régie ?
Oui, le module de facturation de Karanext est conçu pour s’adapter aux principaux modèles de facturation utilisés en ESN, qu’il s’agisse de forfait ou de régie.
- En régie, la facturation repose sur les temps saisis (jours, heures), avec un lien direct entre activité réelle et facturation.
- Au forfait, vous définissez des jalons ou des étapes clés du projet. Les factures sont ensuite générées manuellement selon l’avancement, avec contrôle des montants ou pourcentages facturables.
Cette flexibilité permet à vos équipes de gérer des projets hybrides ou multi-modèles, tout en gardant une cohérence dans le suivi et la rentabilité
Puis-je suivre les paiements et relancer mes clients efficacement ?
Oui, Karanext propose un suivi détaillé des paiements via une balance âgée intégrée. Vous visualisez facilement les factures selon leur statut (payées, en attente, en retard), avec un tri par tranche d’échéance (à 30, 60, 90 jours…). Cette visibilité vous permet de mener des relances personnalisées. Le suivi est centralisé, facilitant la coordination.
D'autres questions?
Notre équipe de passionnés est à votre écoute pour vous faire découvrir notre approche modulaire de l'ERP, adaptée à vos besoins spécifiques.
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