Gestion des devis & Facturation des ESN

Facilitez la création, suivi et délivrabilité de vos devis et factures

Simplifiez la gestion des devis et factures ESN grâce à un ERP dédié, précis, rapide et connecté pour un pilotage optimal.
karanext erp dashboard

Déjà plus de 2 500 utilisateurs simplifient leur quotidien avec Karanext

Gérez vos factures et devis, sans fautes

Une gestion rigoureuse des devis et factures est essentielle pour éviter les erreurs, sécuriser les revenus et renforcer la crédibilité commerciale de votre ESN.

Édition simplifiée et automatisation de vos documents commerciaux

Générez vos devis et factures en quelques clics grâce à des modèles préconfigurés, personnalisables selon vos clients, prestations et conditions commerciales.

Automatisez la création, la numérotation et l’archivage des documents pour gagner du temps, limiter les oublis et fiabiliser l’ensemble de votre cycle commercial.

capture d'écran du suivi des affaires dans le module ERP Karanext
capture d'écran du module CRM Karanext

Suivi précis des coûts, délais et prestations impliqués

Suivez en temps réel les coûts engagés, les prestations réalisées et les écarts pour piloter efficacement la rentabilité de chaque projet.

En analysant l’historique des projets, ressources et marges, vous identifiez les schémas récurrents, anticipez les dérives et appuyez vos décisions sur des éléments concrets. Un véritable levier pour mieux planifier et piloter l’avenir de votre ESN.

Gagnez du temps, concentrez-vous sur la valeur ajoutée

Réduisez le temps consacré aux tâches administratives grâce à l’automatisation des devis, factures et saisies liées aux projets.

Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu’elles se concentrent sur la gestion client, l’innovation et la performance opérationnelle.

capture d'écran du module ERP Karanext

Qu’offre un module ERP de gestion des devis et factures à mon ESN ?

Un module ERP dédié à la gestion des devis et factures offre à votre ESN un gain de temps, une réduction des erreurs et un meilleur pilotage commercial et financier. Voici les principaux bénéfices qu’un module ERP devis/facturation peut apporter à votre ESN :

Documents commerciaux entièrement personnalisables

Créez vos devis librement ou via modèles, avec des factures générées automatiquement à partir des éléments validés.

Outil adapté aux modèles de facturation des ESN

Gérez vos prestations en régie, au forfait ou en abonnement, selon le modèle adapté à chaque projet.

Création, édition et envoi simplifié

Créez, éditez et envoyez facilement vos devis et factures pour une gestion rapide et efficace.

Historique centralisé des échanges et versions

Retrouvez facilement l’historique des devis et échanges clients pour assurer un suivi commercial structuré et sans perte d’information.

Bibliothèque de devis et prestations récurrentes

Accédez rapidement à vos modèles grâce à une bibliothèque dédiée aux devis et prestations récurrentes.

Continuité entre commercial et opérationnel

Assurez une continuité fluide entre équipes commerciales et opérationnelles pour une gestion projet cohérente et efficace.

Génération et planification des factures

Générez et planifiez vos factures simplement selon les temps saisis, échéances prévues ou jalons définis.

Suivi en temps réel de l’état de vos offres commerciales

Suivez en temps réel le statut de vos opportunités pour mieux prioriser, relancer et conclure efficacement.

Avantages clés de notre outil de gestion commerciale pour ESN

Optimisez votre performance commerciale avec un outil conçu pour les ESN. De la création de devis à la facturation, en passant par le suivi des opportunités, vous gagnez en réactivité, fiabilité et visibilité. Un pilotage fluide aligne vos équipes commerciales, opérationnelles et financières autour de données partagées et à jour.

Gagner en clarté

Suivez plus facilement vos échanges, opportunités actives et relances commerciales à effectuer.

Gagner en simplicité

Convertissez vos devis gagnés en projets en un clic, sans ressaisie inutile.

Gagner en disponibilité

Libérez du temps pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel.

Gagner en fiabilité

Suivez chaque opportunité et réduisez les erreurs grâce à un historique centralisé.

Gagner en flexibilité

Adaptez votre gestion en régie, au forfait ou selon les besoins spécifiques de vos missions.

Gagner en confiance

Un module pensé pour les PME, simple, fiable et sans complexité inutile.

Témoignages de nos utilisateurs

Karanext offre de nombreuses fonctionnalités qui me permettent une gestion facilitée au quotidien sur les tâches administratives et de facturation : suivi des opérations, suivi des paiements fournisseurs, suivi des créances clients ... Simple d'utilisation, l'outil ne cesse d'évoluer pour toujours mieux répondre à nos besoins.

Cécila Mirco

Resp. administrative, EQUITIM

Depuis maintenant 4 ans, nous utilisons la suite Karanext. L'efficacité de la solution est redoutable. Nous avons gagné un temps très précieux dans notre quotidien. L’ERP nous permet d’avoir de la visibilité sur notre rentabilité en temps réel : c’est un véritable outil d’aide à la décision.

Alexandre Retho

Président, Duonext

Nous recherchions un outil simple et intuitif pour automatiser la génération et la gestion des documents afin de nous libérer la lourdeur administrative.
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.

Pauline Riffiod

Collaboratrice, ANHEOL Finance

Nous utilisons depuis 6 mois la solution Karanext ERP et CRM. Le déploiement a été ultra rapide et le projet mené de façon très autonome par les équipes Karanext. Simple d’utilisation et configurée pour nos besoins spécifiques, la solution a vite été adoptée par nos équipes.

Damien Leclair

Président, EQUITIM

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Préparez le terrain pour vos futures collaborations commerciales

En tant qu’ESN, vous pouvez être amené à faire face à plusieurs obstacles au quotidien :

Manque de visibilité sur l’état des devis

Suivi complexe des relances et échanges commerciaux

Processus peu fluide entre la phase devis et le démarrage projet


Karanext répond à ces enjeux avec une solution intégrée, pensée pour les ESN. Vous bénéficiez d’un pilotage clair, d’un suivi centralisé et d’un passage simplifié du devis à l’opérationnel.

3 people in an office looking at a computer

FAQ - Tout savoir sur la gestion des devis et factures en ESN via ERP

Qu’est-ce qu'un logiciel de gestion des devis et factures pour ESN ?

Un logiciel de gestion des devis et factures pour ESN permet de centraliser la création, l’édition, le suivi et l’historique des documents commerciaux. Il est conçu pour s’adapter aux modes de facturation propres aux ESN (régie, forfait, abonnement) et assure la cohérence entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières. Il facilite la traçabilité, réduit les erreurs, accélère les processus et contribue directement à la rentabilité des projets en assurant un lien fluide entre vente et exécution.

Quels avantages significatifs pour les équipes commerciales des ESN / SSII ?

Un logiciel de gestion commerciale adapté aux ESN permet aux équipes de :
- Gagner en efficacité : création de devis rapide, conversion en projet en un clic, réduction des tâches manuelles.
- Améliorer la visibilité : accès en temps réel au statut des devis, opportunités et relances à effectuer.
- Renforcer la fiabilité : centralisation des échanges, historique clair, réduction des erreurs et doublons.
- Collaborer efficacement : meilleure coordination avec les équipes projets et financières via une base de données commune.
- Se concentrer sur l’essentiel : moins d’administratif, plus de temps pour la relation client et la prospection.

Comment la facturation s'effectue concrètement ?

La facturation dans Karanext repose sur des éléments concrets issus de l’exécution projet :

- Déclenchement : la facture est générée à partir des temps saisis (en régie), de jalons atteints ou de la livraison d’un livrable (projet au forfait).
- Préparation : les éléments facturables sont automatiquement identifiés selon le type de contrat (régie, forfait, abonnement).
- Vérification : l'utilisateur peut contrôler les montants, périodes facturées et % de prestations à inclure.
- Émission : la facture est éditée avec numérotation automatique, prête à être envoyée ou téléchargée.
- Suivi : toutes les factures sont historisées et reliées au projet, avec statut et informations de paiement.

Ce fonctionnement permet un cycle de facturation fiable, rapide et conforme aux engagements contractuels.

Qu’est-ce que Karanext a de plus qu’un outil tiers pour la génération de devis/factures ?

Contrairement à un outil tiers isolé, Karanext est une solution ERP intégrée, conçue pour les ESN.

Elle ne se limite pas à la génération de devis et factures :

- Connexion directe avec les projets : les devis gagnés sont convertis en projets, et la facturation s’appuie sur les temps saisis, jalons ou livrables réels.
- Vision unifiée : équipes commerciales, projets, RH et finances travaillent sur les mêmes données, en temps réel.
- Gestion multi-modèles : forfait, régie, abonnement... chaque typologie de prestation est nativement prise en compte.
- Traçabilité complète : historique des échanges, statuts, validations internes, tout est centralisé dans la plateforme.
- Moins d’outils, moins de ressaisie : vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreur.

Avec Karanext, vous ne gérez pas seulement des documents, vous pilotez tout le cycle commercial et opérationnel de votre ESN.

Est-il possible de facturer à l’avancement ? Comment procéder ?

Oui, Karanext permet de gérer la facturation à l’avancement, particulièrement adaptée aux projets au forfait ou multi-jalons.

Le processus s’organise ainsi :

- Les jalons contractuels sont définis dans le projet (livrables, phases, pourcentages, dates, etc.).
- Les utilisateurs saisissent l’avancement des tâches et le temps passé au fil de l’exécution.
- L’état d’avancement est mis à jour automatiquement, assurant une traçabilité claire.
- Lorsqu’un jalon est atteint, vous pouvez générer une facture d’avancement en intégrant les éléments réalisés et ceux restant à facturer.
- Après vérification et ajustement manuel des montants ou pourcentages, la facture est éditée et envoyée.

Ce fonctionnement offre une facturation progressive, contrôlée et conforme aux engagements clients, tout en restant souple et pilotée par les utilisateurs.

Le module est-il adapté à la facturation au forfait ou en régie ?

Oui, le module de facturation de Karanext est conçu pour s’adapter aux principaux modèles de facturation utilisés en ESN, qu’il s’agisse de forfait ou de régie.

- En régie, la facturation repose sur les temps saisis (jours, heures), avec un lien direct entre activité réelle et facturation.
- Au forfait, vous définissez des jalons ou des étapes clés du projet. Les factures sont ensuite générées manuellement selon l’avancement, avec contrôle des montants ou pourcentages facturables.

Cette flexibilité permet à vos équipes de gérer des projets hybrides ou multi-modèles, tout en gardant une cohérence dans le suivi et la rentabilité

Puis-je suivre les paiements et relancer mes clients efficacement ?

Oui, Karanext propose un suivi détaillé des paiements via une balance âgée intégrée. Vous visualisez facilement les factures selon leur statut (payées, en attente, en retard), avec un tri par tranche d’échéance (à 30, 60, 90 jours…). Cette visibilité vous permet de mener des relances personnalisées. Le suivi est centralisé, facilitant la coordination.

D'autres questions?

Notre équipe de passionnés est à votre écoute pour vous faire découvrir notre approche modulaire de l'ERP, adaptée à vos besoins spécifiques.

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