Outil de gestion de projet dédié aux ESN

Gérez vos ressources, votre temps et vos projets simplement.

Centralisez vos projets, suivez vos temps, maîtrisez vos marges et optimisez votre staffing avec Karanext, l’ERP conçu pour les ESN modernes.
karanext erp dashboard

Déjà plus de 2 500 utilisateurs simplifient leur quotidien avec Karanext

Multipliez l’efficacité de vos équipes sur vos projets

Grâce à notre ERP, vos équipes gagnent en performance, coordination et rentabilité, tout au long du cycle de vie projet.

Gérez vos projets au forfait et en régie

Pilotez vos projets en régie simplement : shortlistez vos profils, générez vos devis, suivez les validations client et anticipez le staffing en temps réel.

En forfait, facturez par jalons, avancement ou abonnement. Suivez délais, budgets et marges réelles grâce à un pilotage clair, précis et centralisé.

capture d'écran du module ERP Karanext
capture d'écran du module RH Karanext

Allouez vos ressources judicieusement  

Anticipez les pics de charge, évitez les erreurs d’affectation et équilibrez vos équipes avec une vision claire des disponibilités et taux d’occupation.

Affectez les bonnes ressources aux bons projets, au bon moment, en tenant compte des congés, compétences, coûts salariaux et priorités client.

Évaluez le ratio temps/rentabilité de chaque projet

Suivez précisément le temps passé, comparé à l’estimé ou à l’avancement, pour détecter les écarts, maximiser la marge et éviter les dérives.

Appuyez vos décisions sur des indicateurs concrets : marge réelle, reste à faire, coût estimé, avancement de la facturation et rentabilité par mission ou contrat client.

erp karanext

Pourquoi votre ESN doit disposer d’un logiciel de gestion de projet ?

Fini les solutions maison bancales : adoptez un outil pensé pour vos besoins réels, qui vous permet de gagner du temps, de travailler avec plus de clarté, et surtout, d’en faire plus en moins de temps. Une solution qui simplifie votre quotidien au lieu de l’alourdir.

Vue d’ensemble simplifiée

Visualisez instantanément l’état, l’avancement et les priorités de vos projets en un coup d’œil.

Gain de temps et de productivité

Simplifiez la gestion des temps, créez des devis, automatisez CJM, facturation, reporting et disponibilités.

Accessible partout, tout le temps

Accédez partout aux projets, congés, notes de frais et saisies de temps depuis n’importe quel appareil.

Optimisez coûts, finances & temps

Suivez budgets et coûts réels, automatisez la facturation et maîtrisez votre rentabilité financière projet après projet.

Automatisez les tâches redondantes

Automatisez la gestion des temps, la facturation et le reporting pour gagner en fluidité et pilotage projet.

Prenez de la hauteur sur vos projets

Accédez à une vision claire par projet et globale pour piloter efficacement votre activité d’entreprise.

Solution modulaire et évolutive

Structurez votre ESN progressivement avec des modules activés selon vos besoins, usages et rythme de croissance.

De l’artisanal à une solution personnalisée

Dites adieu à Excel : centralisez vos données dans une solution adaptée au métier des ESN.

Avantages clés de notre logiciel de gestion de projet

Conçu par et pour les ESN, Karanext centralise tous vos types de projets dans un outil moderne, structurant et pensé pour votre réalité métier.

Gagner en clarté

Transparence projet totale, en vision globale comme en suivi détaillé.

Gagner en efficacité

Une productivité accrue grâce à un pilotage fluide et centralisé

Gagner du temps

Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel.

Gagner en confort

Une facturation facilitée, forfait ou régie, sans saisie complexe.

Gagner en sérénité

Automatisez la facturation et sécurisez vos audits financiers sans surcharge.

Gagner en confiance

Moins d’erreurs, meilleure visibilité client, gestion commerciale renforcée.

Témoignages de nos utilisateurs

Karanext offre de nombreuses fonctionnalités qui me permettent une gestion facilitée au quotidien sur les tâches administratives et de facturation : suivi des opérations, suivi des paiements fournisseurs, suivi des créances clients ... Simple d'utilisation, l'outil ne cesse d'évoluer pour toujours mieux répondre à nos besoins.

Cécila Mirco

Resp. administrative, EQUITIM

Depuis maintenant 4 ans, nous utilisons la suite Karanext. L'efficacité de la solution est redoutable. Nous avons gagné un temps très précieux dans notre quotidien. L’ERP nous permet d’avoir de la visibilité sur notre rentabilité en temps réel : c’est un véritable outil d’aide à la décision.

Alexandre Retho

Président, Duonext

Nous recherchions un outil simple et intuitif pour automatiser la génération et la gestion des documents afin de nous libérer la lourdeur administrative.
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.

Pauline Riffiod

Collaboratrice, ANHEOL Finance

Nous utilisons depuis 6 mois la solution Karanext ERP et CRM. Le déploiement a été ultra rapide et le projet mené de façon très autonome par les équipes Karanext. Simple d’utilisation et configurée pour nos besoins spécifiques, la solution a vite été adoptée par nos équipes.

Damien Leclair

Président, EQUITIM

4.8
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Assurez une conduite de projet sans friction

Assurez une conduite de projet sans friction grâce à une vision claire et un pilotage maîtrisé.

Les ESN rencontrent souvent des limites :

Manque de visibilité sur l’état réel des projets

Difficulté à anticiper les charges et affecter les bonnes ressources

Suivi du temps éclaté, facturation manuelle ou retardée

Rentabilité mal suivie, dépassements découverts trop tard


Avec Karanext, centralisez les données, automatisez les tâches clés et suivez la rentabilité projet en temps réel pour mieux décider.

3 people in an office looking at a computer

FAQ - La gestion de projet avec un ERP pour ESN

À quoi sert un logiciel de gestion de projet moderne et modulaire ?

Un ERP moderne est essentiel pour les ESN car il s’adapte à leurs contraintes métiers spécifiques : gestion en régie ou au forfait, affectation des ressources, suivi des temps, rentabilité, facturation par jalon ou abonnement.
Contrairement aux solutions standardisées, il offre une vraie flexibilité fonctionnelle, permet une montée en puissance progressive, et garantit un pilotage efficace des projets et de l’activité. Avec un ERP pensé pour votre organisation, chaque équipe accède aux bons outils, au bon moment.

Quels avantages concrets pour les ESN ? 

Un logiciel de gestion de projet adapté aux ESN permet de structurer votre activité et de piloter efficacement la rentabilité.

Parmi les bénéfices concrets :

- Suivi en temps réel des projets
- Affectation optimisée des ressources
- Rentabilité mesurée et prévisible
- Automatisation de la facturation
- Tableaux de bord décisionnels

Quelles astuces pour suivre plus efficacement mon temps passé sur chaque projet ?

Pour les missions en régie, facilitez la saisie des temps avec des feuilles mensuelles simples, des modes de saisie rapide, l’intégration automatique des congés et une ergonomie mobile réellement pensée pour le terrain.

Évitez les interfaces horizontales peu lisibles sur smartphone, les outils comme Clockify, mal adaptés aux spécificités des ESN, ou encore les approches « agenda » : séduisantes en théorie, mais souvent complexes et peu adoptées.

Assurez-vous que l’outil propose une vision centralisée des feuilles de temps, pour relancer facilement les collaborateurs en retard de saisie.

Offrez plusieurs modes de saisie : portail collaborateur, lien e-mail ou formulaire sans authentification, y compris pour les freelances.

En mode forfait, le lien entre temps saisi et activité permet un meilleur suivi de l’avancement et de la rentabilité projet.

Karanext privilégie une saisie accessible, rapide et sans friction, pour garantir une adoption massive et des données fiables.

Puis-je suivre l’avancement de mes projets sur plusieurs années ?

Oui, Karanext vous permet de suivre vos projets et missions sur plusieurs années, en conservant l’historique des temps, budgets, affectations et marges.

Idéal pour les régies longues durées, vous suivez les évolutions contractuelles, les ajustements de TJM ou de staffing, et disposez d’une visibilité complète pour piloter durablement la rentabilité et l’allocation des ressources.

Est-il possible d’identifier le taux de staffing de mes collaborateurs avec Karanext ?

Oui, Karanext vous permet de suivre le taux de staffing de vos collaborateurs en temps réel grâce à un tableau de bord dédié.

Vous visualisez les périodes sous-staffées ou en surcharge, identifiez les disponibilités, et optimisez l’affectation des ressources.

Cela vous aide à mieux équilibrer vos équipes et à maximiser la rentabilité des missions en régie.

Comment s'effectue la saisie des temps ?

Dans Karanext, les collaborateurs saisissent leur temps via une feuille mensuelle claire simple et rapide à remplir, avec possibilité de renseigner une semaine complète en un clic. Chaque collaborateur peut saisir directement ses heures via un portail dédié ou un lien reçu par e-mail, sans connexion requise, même pour les freelances. Les congés sont intégrés automatiquement, et un workflow de validation permet au manager de valider ou ajuster les temps avant facturation. La saisie peut aussi se faire au fil de l’eau par activité, directement depuis le portail, ce qui permet de corréler temps passé et avancement des tâches, idéal pour le suivi de projets au forfait.

Quels KPIs suivre dans le cas de la gestion de projet sur mon ERP ?

Parmi les KPIs essentiels à suivre dans une gestion de projet : marge réelle vs projetée, temps passé vs estimé, taux de facturation et taux d’occupation des ressources.

Ces indicateurs permettent de mesurer la rentabilité, détecter les écarts et ajuster les affectations.

Karanext vous aide à suivre ces données à travers des vues claires, actualisées et adaptées aux besoins spécifiques des ESN.

Est-il possible de visualiser les projets sous forme de Gantt avec Karanext ?

Karanext ne propose pas de vue Gantt classique.

Ce choix est volontaire : dans un contexte multi-projets ESN, ce type de représentation devient vite illisible et peu exploitable.

Nous privilégions une vue par projet, claire et structurée, qui permet de suivre les échéances, l’affectation des ressources et l’état d’avancement réel, sans ressaisie ni complexité inutile.

L’objectif : un pilotage simple, fluide et efficace.

Y a-t-il d’autres modules financiers ou RH intégrés à l’ERP Karanext ?

Oui, Karanext propose bien plus qu’un simple module projet.

L’ERP intègre des briques complémentaires : CRM pour le suivi commercial, facturation, pré-comptabilité et rapprochement bancaire côté finance, mais aussi ressources humaines, recrutement et gestion des congés côté RH.

Cette couverture fonctionnelle permet aux ESN de centraliser l’ensemble de leur activité dans un outil unique, cohérent, et pensé pour leur quotidien.

D'autres questions?

Notre équipe de passionnés est à votre écoute pour vous faire découvrir notre approche modulaire de l'ERP, adaptée à vos besoins spécifiques.

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