Outil de gestion de projet dédié aux ESN

Un ERP moderne est essentiel pour les ESN car il s’adapte à leurs contraintes métiers spécifiques : gestion en régie ou au forfait, affectation des ressources, suivi des temps, rentabilité, facturation par jalon ou abonnement.
Contrairement aux solutions standardisées, il offre une vraie flexibilité fonctionnelle, permet une montée en puissance progressive, et garantit un pilotage efficace des projets et de l’activité. Avec un ERP pensé pour votre organisation, chaque équipe accède aux bons outils, au bon moment.

Un logiciel de gestion de projet adapté aux ESN permet de structurer votre activité et de piloter efficacement la rentabilité.

Parmi les bénéfices concrets :
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- Suivi en temps réel des projets
- Affectation optimisée des ressources
- Rentabilité mesurée et prévisible
- Automatisation de la facturation
- Tableaux de bord décisionnels

Pour les missions en régie, facilitez la saisie des temps avec des feuilles mensuelles simples, des modes de saisie rapide, l’intégration automatique des congés et une ergonomie mobile réellement pensée pour le terrain.
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Évitez les interfaces horizontales peu lisibles sur smartphone, les outils comme Clockify, mal adaptés aux spécificités des ESN, ou encore les approches « agenda » : séduisantes en théorie, mais souvent complexes et peu adoptées.
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Assurez-vous que l’outil propose une vision centralisée des feuilles de temps, pour relancer facilement les collaborateurs en retard de saisie.
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Offrez plusieurs modes de saisie : portail collaborateur, lien e-mail ou formulaire sans authentification, y compris pour les freelances.
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En mode forfait, le lien entre temps saisi et activité permet un meilleur suivi de l’avancement et de la rentabilité projet.
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Karanext privilégie une saisie accessible, rapide et sans friction, pour garantir une adoption massive et des données fiables.

Oui, Karanext vous permet de suivre vos projets et missions sur plusieurs années, en conservant l’historique des temps, budgets, affectations et marges.

Idéal pour les régies longues durées, vous suivez les évolutions contractuelles, les ajustements de TJM ou de staffing, et disposez d’une visibilité complète pour piloter durablement la rentabilité et l’allocation des ressources.

Oui, Karanext vous permet de suivre le taux de staffing de vos collaborateurs en temps réel grâce à un tableau de bord dédié.

Vous visualisez les périodes sous-staffées ou en surcharge, identifiez les disponibilités, et optimisez l’affectation des ressources.

Cela vous aide à mieux équilibrer vos équipes et à maximiser la rentabilité des missions en régie.

Dans Karanext, les collaborateurs saisissent leur temps via une feuille mensuelle claire simple et rapide à remplir, avec possibilité de renseigner une semaine complète en un clic. Chaque collaborateur peut saisir directement ses heures via un portail dédié ou un lien reçu par e-mail, sans connexion requise, même pour les freelances. Les congés sont intégrés automatiquement, et un workflow de validation permet au manager de valider ou ajuster les temps avant facturation. La saisie peut aussi se faire au fil de l’eau par activité, directement depuis le portail, ce qui permet de corréler temps passé et avancement des tâches, idéal pour le suivi de projets au forfait.

Parmi les KPIs essentiels à suivre dans une gestion de projet : marge réelle vs projetée, temps passé vs estimé, taux de facturation et taux d’occupation des ressources.

Ces indicateurs permettent de mesurer la rentabilité, détecter les écarts et ajuster les affectations.
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Karanext vous aide à suivre ces données à travers des vues claires, actualisées et adaptées aux besoins spécifiques des ESN.

Karanext ne propose pas de vue Gantt classique.

Ce choix est volontaire : dans un contexte multi-projets ESN, ce type de représentation devient vite illisible et peu exploitable.

Nous privilégions une vue par projet, claire et structurée, qui permet de suivre les échéances, l’affectation des ressources et l’état d’avancement réel, sans ressaisie ni complexité inutile.

L’objectif : un pilotage simple, fluide et efficace.

Oui, Karanext propose bien plus qu’un simple module projet.

L’ERP intègre des briques complémentaires : CRM pour le suivi commercial, facturation, pré-comptabilité et rapprochement bancaire côté finance, mais aussi ressources humaines, recrutement et gestion des congés côté RH.

Cette couverture fonctionnelle permet aux ESN de centraliser l’ensemble de leur activité dans un outil unique, cohérent, et pensé pour leur quotidien.