Logiciel CRA pour ESN - Module de suivi du temps intégré à l’ERP
Facilitez l’entrée des saisies de temps de vos équipes pour un suivi au plus près de la réalité
Déjà plus de 2 500 utilisateurs simplifient leur quotidien avec Karanext
Mesurez le temps réel pour optimiser l’exécution de chaque projet
La gestion du temps est essentielle pour maîtriser vos charges, respecter les délais, optimiser vos ressources et garantir l’efficacité globale de vos projets ESN.
Administration des CRA de vos consultants
Gérez facilement les CRA de vos consultants avec une interface fluide, limitant les oublis et réduisant le temps de saisie mensuel.
Centralisez les données d’activité pour une vision fiable des temps passés, affinez le pilotage et ajustez les ressources en fonction des réalités projet.
Maîtrise des ressources allouées à vos projets
Visualisez les disponibilités, compétences et affectations en temps réel pour planifier les ressources les plus adaptées à chaque mission, sans surcharge ni sous-utilisation.
Assurez une allocation optimale en croisant besoins projet et profils disponibles, afin de garantir efficacité, continuité opérationnelle et respect des délais client.
Gestion des missions, projets et staffing de vos équipes
Gérez missions et projets dans un seul outil, avec une vue centralisée pour suivre l’avancement, les charges, et les affectations en temps réel.
Planifiez le staffing en tenant compte des disponibilités, compétences et priorités projet, pour une coordination fluide et une répartition efficace des équipes.
Pourquoi l’utilisation d’un CRA permet de maximiser les performances de vos collaborateurs ?
L’utilisation d’un CRA structuré vous permet de suivre l’activité réelle, valoriser le temps de chacun, mieux répartir la charge et ainsi améliorer la productivité et la satisfaction de vos équipes.
Récupération de la réalité du terrain
Capturez les données réelles du terrain pour guider vos décisions avec fiabilité et réactivité.
Saisie des temps simplifié et automatisé
Grâce à l’option de saisie rapide, unique sur le marché, et mobile, vos équipes remplissent leur CRA en quelques secondes, sans connexion, pour un taux de complétion proche de 100 %.
Analyse en temps réel
Obtenez des analyses instantanées pour suivre vos performances et ajuster vos décisions en continu.
Croisement de vos données au sein de votre ERP
Bénéficiez d’une vision globale grâce au croisement automatique des données projets, RH et financières.
Vue d’ensemble pour contrôler la répartition
Contrôlez la répartition des tâches et ressources grâce à une vue d’ensemble claire et centralisée.
Respect strict du temps alloué et des deadlines
Assurez le respect des délais grâce à un suivi rigoureux des temps alloués par projet.
Gestion efficace des planning et moyens humains
Optimisez vos plannings et affectations grâce à une gestion centralisée des ressources humaines et projets.
Un logiciel modulable selon les rôles attribués
Adaptez les accès selon les rôles pour une expérience utilisateur ciblée et efficace.
Avantages clés de notre logiciel de compte-rendu d’activité (CRA pour ESN)
Conçu pour les besoins spécifiques des ESN, notre module CRA optimise votre gestion du temps, votre répartition des ressources et votre suivi de la performance. Voici ses principaux atouts :
Gagner en efficacité
Amélioration de la productivité de vos équipes grâce à un suivi optimisé.
Gagner en contrôle
Remontée automatique de vos temps saisis dans les indicateurs clés : TACE, marge, charge projet...
Gagner en simplicité
Interface claire et intuitive, pensée pour l’adoption rapide.
Saisie rapide et mobile : CRA rempli en quelques secondes, sans connexion.
Gagner en possibilités
Intégration native à l’ERP : données RH, projets et finances connectées pour un pilotage fluide.
Gagner en clarté
Suivi mensuel centralisé : les oublis sont limités, les données toujours à jour.
Gagner en visibilité
Visualisez retards, absences et disponibilités pour anticiper les blocages et tenir vos engagements.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Réduisez les marges d’erreurs, soyez systématiquement dans les temps
Les ESN sont confrontées à des problématiques opérationnelles récurrentes, notamment :
Des saisies manuelles sources d’erreurs : feuilles de temps saisies sur Excel, oublis de validation des CRA, doublons dans les systèmes.
Des délais projets difficiles à tenir : mauvaise estimation des charges, changements de périmètre mal suivis, ou manque de coordination entre les équipes.
Un manque de visibilité sur l’avancement réel des projets : indicateurs dispersés, reporting partiel ou obsolète, difficulté à anticiper les dérives budgétaires ou calendaires.
Karanext répond à ces enjeux avec :
Une saisie automatisée qui fiabilise les données
Un suivi en temps réel pour respecter les deadlines
Un tableau de bord clair pour piloter chaque projet avec précision
FAQ - Le logiciel de gestion du saisie des temps intégré à votre ERP ESN
Qu’est-ce qu'un logiciel de gestion du saisie des temps, ou CRA ?
Un logiciel CRA permet à vos collaborateurs de renseigner leur temps passé sur chaque mission. Il centralise ces données pour suivre la charge, la rentabilité, le respect des délais et piloter efficacement vos projets en temps réel.
Quels avantages pour les équipes et gérants d’ESN / SSII ?
Un logiciel de CRA permet à vos équipes de gagner du temps, réduire les oublis et améliorer leur productivité. Vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel, optimisant l’allocation des ressources et maîtrisant les coûts pour une rentabilité accrue.
Comment est-il possible de suivre les temps passés sur mes projets ?
Vos équipes peuvent saisir leur temps par mission ou activité. Ces données alimentent automatiquement vos tableaux de bord projet, offrant une vue en temps réel de la charge, de l’avancement et de la rentabilité, pour un pilotage précis et réactif.
Comment suivre l'avancement de mes projets sur plusieurs années ?
Karanext propose des tableaux de bord consolidés et des historiques de données permettant d’analyser l’évolution des projets dans le temps. Vous visualisez les charges, délais et rentabilités sur plusieurs exercices, pour anticiper les dérives, ajuster vos plans et piloter efficacement vos projets à long terme.
Comment s'effectue concrètement la saisie des temps ?
La saisie des temps s’effectue via une interface intuitive, accessible sur mobile ou desktop.
Vos collaborateurs sélectionnent leur mission et renseignent leur temps mensuel en quelques clics, sans nécessité de se connecter à la plateforme.
La validation peut être automatique (avec délai défini) ou passer par un workflow selon les besoins de votre organisation.
Une interface centralisée permet aux managers de visualiser les feuilles complètes, en attente ou manquantes.
Des rappels simplifiés améliorent le taux de complétion, et la facturation est automatiquement déclenchée en fonction des temps validés.
Puis-je suivre, analyser et changer la répartition des ressources sur chaque projet simplement ?
Oui, le logiciel vous permet de visualiser en temps réel le taux de staffing de vos ressources. Vous identifiez facilement les surcharges ou sous-utilisations, et ajustez les affectations en conséquence. La réorganisation des équipes s’effectue selon les disponibilités, les compétences et les priorités projet. Le suivi se met à jour automatiquement, offrant une vision claire, fiable et continue de la charge par projet, pour un pilotage agile et équilibré.
Est-il possible d’intégrer l’agenda à l’ERP Karanext pour faciliter la gestion du temps ?
L’intégration directe d’agendas (Google, Outlook…) n’est pas proposée dans Karanext, car elle s’avère peu adaptée au fonctionnement des ESN. Les agendas incluent souvent des événements non liés aux projets (réunions internes, indisponibilités, déplacements, etc.), ce qui fausse l’analyse de la charge réelle et compromet le pilotage des ressources. Karanext privilégie une saisie structurée et projetée du temps, garantissant des données fiables et exploitables pour le suivi opérationnel, la rentabilité, le staffing et la facturation.
Un CRA informatique est-il nécessaire pour une ESN ou SSII ?
Oui, un CRA est indispensable pour une ESN ou SSII. Il vous permet de suivre précisément le temps passé par mission, consultant ou projet, garantissant une facturation juste et une rentabilité maîtrisée. En centralisant les temps, il vous offre une vision claire de votre charge réelle, détecte les écarts entre planifié et réalisé, et facilite le pilotage de vos ressources. Un CRA bien intégré contribue directement à votre efficacité opérationnelle, à l’engagement des équipes et à la performance économique globale de votre entreprise.
Essai gratuit de notre logiciel de gestion de projet pour ESN
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