Logiciel de comptabilité pour architectes

C'est un outil de gestion financière adapté aux spécificités des cabinets d'architecture. Contrairement aux logiciels généralistes, il intègre la notion de projet architectural dans sa structure. Vous suivez les honoraires, les phases de conception et les coûts associés à chaque mission. La comptabilité reflète votre activité réelle : projets longs, acomptes, situations de travaux et retenues de garantie.

Absolument. Chaque projet devient un centre de profit autonome. Le logiciel agrège les heures passées (valorisées au coût horaire réel), les honoraires facturés et les dépenses engagées. Vous obtenez la marge nette actualisée en permanence. Cette analyse révèle les typologies de projets les plus rentables et ceux qui méritent une révision tarifaire.

Le logiciel intègre la facturation électronique conforme aux exigences réglementaires françaises. Les factures générées respectent les formats Factur-X et sont transmissibles via les plateformes de dématérialisation partenaires. Les mises à jour accompagnent l'évolution du calendrier légal pour garantir votre conformité sans intervention de votre part.

Karanext convient aux structures de toutes tailles. Les petites agences bénéficient d'une tarification adaptée et d'une interface simplifiée. Elles accèdent aux mêmes fonctionnalités que les grands cabinets, sans la complexité inutile. Pas d’inquiétude, la montée en charge reste possible : le logiciel accompagne votre croissance sans migration vers un autre outil.

Le déploiement prend généralement 2 à 4 semaines pour un outil classique, mais il ne vous faudra que quelques jours afin d’adopter Karanext. La première étape consiste à importer vos données existantes (plan comptable, balances, fichiers clients). Ensuite, un accompagnement personnalisé forme vos équipes aux fonctionnalités clés. La plupart des cabinets deviennent autonomes après quelques sessions de prise en main.

Les cabinets utilisateurs constatent une réduction moyenne de 30% du temps consacré aux tâches administratives. La fiabilité accrue diminue les erreurs coûteuses et les régularisations. L'analyse fine de la rentabilité permet d'ajuster les honoraires et d'améliorer les marges. Le retour sur investissement s'observe généralement dès les premiers mois d'utilisation.

Un module intégré centralise toutes vos données dans une base unique. Quand vous créez un devis, les informations alimentent automatiquement la facturation puis la comptabilité. Plus de ressaisie, plus d'erreurs de transfert. Vos tableaux de bord croisent données commerciales et financières. Vous pilotez votre cabinet avec une vision complète, pas des outils cloisonnés.

Oui, plusieurs options existent. Vous pouvez créer un accès lecture pour votre comptable, qui consulte directement les données nécessaires. Vous pouvez aussi exporter les écritures au format FEC, compatible avec tous les logiciels comptables professionnels. Certains experts-comptables préfèrent recevoir un export mensuel, d'autres consultent en temps réel.

La connexion bancaire sécurisée récupère vos mouvements de compte quotidiennement. Le logiciel analyse chaque opération et propose un rapprochement avec vos factures ou écritures comptables. Vous validez ou corrigez en quelques clics. Ce processus réduit considérablement le temps de lettrage et fiabilise votre suivi de trésorerie.

Toutes les données sont hébergées sur des serveurs français certifiés. Le chiffrement protège les informations en transit et au repos. Les accès sont tracés et les droits paramétrables par utilisateur. Le logiciel respecte pleinement le RGPD : vous gardez le contrôle sur vos données et pouvez les exporter ou supprimer à tout moment.

Oui. Le module intègre les situations de travaux, les acomptes sur honoraires, les retenues de garantie et les différentes phases de projet (esquisse, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR). Chaque étape peut être facturée selon vos conventions d'honoraires, avec suivi automatique des encaissements par phase.