Qu'est-ce qu'un ERP pour ESN et en quoi diffère-t-il d'un ERP généraliste ?

Un ERP pour ESN est un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les métiers de la prestation intellectuelle et du conseil IT. Contrairement à un ERP généraliste, il intègre nativement les processus clés d'une ESN : gestion du staffing, suivi des CRA, facturation en régie et au forfait, pilotage du taux d'occupation et gestion des inter-contrats. Karanext est un ERP SaaS 100 % français conçu pour répondre à ces besoins, dès 10 collaborateurs.

Comment Karanext gère-t-il le staffing et les plans de charge ?

Karanext centralise les plannings, disponibilités et compétences de tous vos consultants, internes, freelances et sous-traitants. Vous visualisez en temps réel qui est disponible, affecté ou en intercontrat. Les managers réaffectent rapidement les ressources selon les priorités projet et suivent le taux d'occupation par consultant sur la période souhaitée. Les sous-traitants disposent d'un espace dédié pour soumettre leurs CRA, ce qui facilite à la fois la validation managériale et le rapprochement avec leurs factures.

Comment fonctionne la gestion des CRA dans Karanext ?

Les consultants saisissent leurs CRA directement en ligne, par mission, client ou projet. La validation suit un workflow paramétrable (automatique ou managérial). Les CRA validés déclenchent automatiquement la facturation correspondante, supprimant toute ressaisie. Des rappels automatiques améliorent le taux de complétion chaque fin de mois.

Quels types de facturation sont disponibles dans Karanext pour une ESN ?

Karanext supporte la facturation en régie, au forfait, la facturation à l'avancement et la facturation par abonnement.

Karanext est-il adapté à une ESN de moins de 50 consultants ?

Oui. Grâce à son modèle modulaire, Karanext est pertinent dès 10 à 15 collaborateurs. Vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd'hui et ajoutez des modules au fil de votre croissance. De nombreuses ESN de 15 à 80 collaborateurs utilisent Karanext comme colonne vertébrale de leur gestion quotidienne.

Karanext gère-t-il la facturation récurrente pour les ESN ?

Oui. Karanext gère la facturation récurrente pour les ESN qui proposent des services en abonnement mensuel ou annuel, TMA, infogérance, support. Vous configurez la périodicité, le montant et les conditions de renouvellement. Les factures sont générées automatiquement à la date définie, sans aucune ressaisie.

Peut-on connecter Karanext à un logiciel de paie externe ?

Oui. Karanext génère des exports structurés des variables de paie (temps travaillés, absences, congés, heures supplémentaires) compatibles avec les principaux logiciels du marché. Ces fichiers sont transmis en fin de période, évitant toute ressaisie manuelle.

Comment Karanext aide-t-il à suivre la rentabilité de chaque mission ?

Karanext calcule automatiquement la marge de chaque mission en croisant les temps saisis, les coûts (salaires, sous-traitants) et la facturation émise. Les tableaux de bord affichent en temps réel l'écart budget/réel, l'avancement et la profitabilité de chaque projet.

Comment calculer le TACE dans Karanext ?

Le TACE (Taux d'Activité Congés Exclus) mesure le ratio entre les jours facturables réalisés et les jours ouvrés hors congés. Karanext automatise ce calcul en croisant les CRA validés et les congés enregistrés dans le module RH. Le TACE se met à jour en temps réel sans aucune manipulation. Vous le visualisez par consultant, par BU ou au global, et pouvez le comparer au seuil cible de votre ESN sur n'importe quelle période.

Est-il possible de gérer plusieurs BU ou agences dans Karanext ?

Oui. Karanext permet de structurer votre organisation en business units, pôles métiers ou agences distinctes. Chaque entité dispose de son propre suivi d'activité (projets, temps, budgets, facturation), tandis que la direction bénéficie d'une vision consolidée. Parfaitement adapté aux ESN multi-activités ou multi-sites.

ERP ESN & SSII : staffing, CRA, TACE et facturation

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