Dans les cabinets d’architectes, bureaux d’études ou PME de services, les projets sont souvent bien vendus… mais mal suivis. La raison ? Une confusion fréquente (ou un manque de visibilité) entre le temps passé par les équipes et le temps réellement facturable.
Or, cet écart, parfois invisible, pèse directement sur la rentabilité, même lorsque tout semble se passer normalement.
Décryptage d’un enjeu stratégique souvent sous-estimé… et des leviers pour y remédier.
Temps passé ≠ temps vendu
Prenons un exemple simple :
Vous vendez un projet au forfait estimé à 50 jours. En réalité, vos équipes y consacrent 63 jours.
Résultat : 13 jours non facturés. Et si cela se reproduit sur plusieurs projets, votre marge réelle s’effondre, sans que cela n’apparaisse clairement dans vos comptes.
Pourquoi l’écart passe inaperçu ?
- Les temps sont mal ou tardivement saisis
- Le suivi projet est déconnecté de la planification réelle
- La comparaison "prévu vs réalisé" n’est pas automatisée
- Personne n’est responsable du suivi de la rentabilité en temps réel
Que faut-il suivre exactement ?
Pour maîtriser ces écarts, il est essentiel de mesurer régulièrement :
- Le temps prévu (chiffrage initial)
- Le temps consommé (saisi par les équipes)
- Le reste à faire (actualisé par les chefs de projet)
- La rentabilité projet (en fonction du modèle de facturation)
Quels outils pour suivre efficacement ?
Excel permet de faire des calculs, mais pas de suivre des projets en dynamique.
Ce qu’il vous faut, c’est un outil d'ERP qui :
- Intègre la saisie des temps avec le planning projet
- Compare automatiquement prévu vs réalisé
- Donne une visibilité en temps réel à vos chefs de projet
- Rattache les temps à la facturation et à la marge projet
Karanext : le lien entre temps, facturation et rentabilité
Avec Karanext, les temps sont saisis simplement (y compris sur mobile), comparés automatiquement aux temps vendus, et liés directement à la facturation.
Vos équipes gardent leur autonomie, vos chefs de projets pilotent plus sereinement, et vous gagnez en rentabilité sans complexifier la gestion.
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