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Solution RH : comment optimiser la gestion des collaborateurs de son ESN ?

Christian VERDIER
22/5/2024
5 min read

Les ESN voient défiler un grand nombre de consultants et de collaborateurs au fur et à mesure que le nombre de clients et de projets à couvrir augmente. Recrutement, onboarding des candidats, rédaction des contrats puis suivi des congés et des absences… les processus RH doivent être optimisés pour libérer les services RH et les collaborateurs de tâches à faible valeur ajoutée, et les aider à se concentrer sur des missions plus stratégiques (recherche de nouveaux talents, gestion des plannings des consultants, etc.). Dans un secteur qui souffre, en particulier, de difficultés de recrutement et de rétention des employés, la fluidité de la gestion RH du personnel demeure un enjeu de taille, dont la meilleure option pour y répondre se trouve dans la mise en place d’une solution RH.

Quels sont les avantages d’équiper son ESN d’une solution RH ?

Pour les collaborateurs

Proposez à vos collaborateurs un outil qui automatise pour eux la pose de congés ou encore le traitement des notes de frais , et vous devriez avoir la certitude d’emporter l’adhésion de tous !

Une solution RH présente généralement de nombreux avantages pour les collaborateurs d’une ESN.

Automatisation des processus

C’est simple, vos collaborateurs vont déléguer à l’outil un grand nombre de processus administratifs tels que la gestion des congés, des feuilles de temps, des demandes d’absence, des frais de déplacement… En clair, tout procédé chronophage mais obligatoire ! Une opportunité pour eux de se concentrer sur des tâches plus stratégiques comme la recherche de clients par exemple.

Accessibilité depuis n’importe quel endroit

Entre le télétravail et les missions à l’extérieur, les collaborateurs d’ESN doivent pouvoir utiliser des solutions accessibles depuis leur lieu de travail . Une solution RH répond à cette attente puisqu’ils peuvent accéder à leurs informations personnelles, leurs avantages sociaux ou les feuilles de paie, depuis leur ordinateur, peu importe l’endroit.

Accès aux informations RH

Sur leur espace personnel, vos collaborateurs ont accès à leurs documents personnels tels que leurs contrats de travail, les avenants, les contrats de mutuelle, les bulletins de paie, etc.

Pour le service RH

Une solution RH répond également aux problématiques des services RH. L’automatisation de certaines tâches comme la rédaction des contrats ou l’onboarding des candidats permet de garantir une application homogène et équitable des politiques RH de l'entreprise. Cela contribue à renforcer la transparence et l'équité dans la gestion des collaborateurs .

Par ailleurs, un logiciel RH va les soulager de la partie règlementaire en intégrant régulièrement les dernières règles en vigueur (prélèvement à la source, Déclaration Sociale Nominative, RGPD, etc.).

Autre point positif : il centralise les données RH (taux d’absence, montant des notes de frais, turnover, etc.) dans un même espace, ce qui permet aux services RH d’avoir accès à une batterie d’indicateurs précieux pour ajuster leur politique RH ou prendre des décisions plus stratégiques ci-besoin.

Enfin, il fait gagner un temps précieux en réduisant les risques d’erreurs sur la génération des contrats, le calcul des primes, l’export des paies ou bien la génération d'avenants.

ESN, pourquoi devriez-vous vous équiper de la solution RH de Karanext ?
Karanext s’est spécialisée dans le développement de solutions répondant parfaitement aux besoins des ESN et des sociétés de conseil plus généralement . C’est tout naturellement qu’elle s’est emparée du sujet RH, pour mettre au point un SIRH dédié à l’optimisation des processus internes (dossiers collaborateurs, rémunérations, suivi des temps et gestion des recrutements) tout en simplifiant la procédure de vos collaborateurs grâce à un portail intuitif.

Gestion des recrutements

La solution RH de Karanext aide les responsables chargés des recrutements à historiser les échanges, intégrer des rappels, gérer les entretiens et suivre les étapes du processus de recrutement. Elles sont ainsi en mesure de savoir si le candidat a bien été vu en entretien, si une proposition lui a été faite ou tout simplement de savoir à quelle étape du processus de recrutement il se trouve. Pour résumer, l e processus de recrutement est tracé et automatisé de bout en bout , jusqu’à la génération de la lettre d’engagement, du pré-contrat, de la signature électronique et même de l’onboarding du candidat.

Gestion des congés

Que ce soit pour les collaborateurs qui n’ont qu’à sélectionner leurs dates de congés et les soumettre pour validation en 1 seul clic , ou pour les RH et manageurs qui les valident (ou les refusent) aussi facilement , la gestion des congés devient enfin un jeu d’enfant.

Fini les plannings obsolètes ! Désormais, collaborateurs, manageurs et RH ont accès aux compteurs de congés actualisés en temps réel grâce à Karanext. Vous permettez ainsi au service RH de visualiser le nombre de jours pris et restant par salarié. Côté collaborateurs, vous améliorez leur expérience en leur attribuant un espace dédié pour gérer leurs congés.

Pilotage de la stratégie RH

Avec l’outil RH de Karanext, les services RH obtiennent une visibilité globale des flux et peuvent piloter efficacement leur activité grâce aux tableaux de bord mis à jour en temps réel tels que le reporting staffing par exemple. Ils ont accès à des indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents pour suivre les tendances, les évolutions et les écarts par rapport aux objectifs RH . Ces analyses permettent de mesurer l'impact des actions mises en place dans le cadre de la stratégie RH et d'ajuster les orientations en conséquence.

Installer une solution RH pour votre ENS, c’est permettre de se concentrer sur l’humain , et non plus sur de la simple gestion administrative. En automatisant un maximum de tâches, les services RH retrouvent du temps pour suivre les évolutions de carrière de leurs collaborateurs et le développement de leurs compétences ainsi que pour sourcer de nouveaux candidats qui répondront aux attentes de leurs clients internes. Faites confiance à l’expertise de Karanext qui a développé une solution RH dédiée parfaitement aux ESN ! Son déploiement dans votre entreprise se fera rapidement, avec un minimum d’efforts pour un maximum de bénéfices. Convaincus ? Demandez votre démo !

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