La dernière fois j’ai loué une voiture pour partir en week-end, j’ai été surpris de constater qu’à mon grand désespoir, l’on m’avait facturé les options chaînes à neige et GPS.
Même si la dérive climatique affecte plus rapidement l’Europe que les autres continents, il était fort peu probable qu’un blizzard s’abatte sur l'arrière-pays niçois en plein mois de juillet. Et pour le GPS, tout le monde possède aujourd’hui un smartphone avec Waze ou Google Maps.
Lorsque j'ai soulevé cette question au moment de signer le contrat de location, on m'a répondu que “le véhicule était équipé d'un GPS intégré et que les chaînes à neige devaient rester dans le coffre, ce qui justifiait la facturation de ces options.
Cette expérience m'a rappelé que personne n'aime être contraint de payer pour des options dont il n'a pas l'utilité ou dont il pense ne pas avoir besoin dans l'immédiat.
C'est également le cas pour les logiciels et autres programmes informatiques tels que les ERP que les entreprises utilisent pour améliorer leur productivité et mieux gérer leurs processus administratifs ou leurs ressources humaines.
Aujourd'hui, les entreprises ont besoin :
- de solutions ERP flexibles, personnalisables et évolutives qui répondent à leurs besoins spécifiques et immédiats, et non d'usines à gaz avec pléthore d'options inutiles dont elles auront peut-être besoin un jour.
- d’une tarification modulaire adaptée à cette modularité
Comme je l'ai dit à la société de location de voitures, "j'aurai peut-être un jour besoin du GPS ou de chaînes à neige, mais pour l'instant, je veux simplement une voiture avec quatre roues, un moteur et un volant qui m'amène d'un point A à un point B".
Qu'est-ce que la tarification modulaire ?
Définition de la tarification modulaire dans le contexte des ERP
La tarification modulaire, appliquée aux systèmes ERP est une approche flexible et personnalisée qui permet aux entreprises de choisir et de payer uniquement pour les fonctionnalités dont elles ont besoin.
Contrairement aux modèles traditionnels qui imposent souvent un package complet, la tarification modulaire fonctionne selon une approche "brique par brique", où chaque module représente un groupe de fonctionnalités spécifiquement adapté à un département de l’entreprise, comme les RH ou la gestion de la relation client (CRM)
Quelles sont les spécificités de l’approche modulaire ?
À l’inverse des modèles traditionnels basés sur des licences globales, la tarification modulaire vous permet de choisir uniquement les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
Sans retomber en enfance, on pourrait presque comparer votre ERP à un jeu de Lego : vous assemblez les modules qui correspondent à vos besoins spécifiques au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins.
→ La tarification modulaire émerge donc comme une réponse adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une alternative à la tarification traditionnelle tout-en-un.
Quels sont les principaux avantages de la tarification modulaire pour un ERP ?
Flexibilité et personnalisation : Un ERP qui évolue avec votre entreprise
Votre entreprise est en constante évolution ? Votre ERP doit l'être aussi ! La tarification modulaire vous offre une flexibilité et une personnalisation inégalées, vous permettant de faire évoluer votre ERP au rythme de vos besoins et de vos ambitions de croissance.
Commencez par les modules essentiels pour gérer vos processus administratifs fondamentaux, tels que la gestion de la relation client (CRM), la gestion des ressources humaines (RH) ou la gestion comptable et financière. Ensuite, ajoutez des modules supplémentaires en fonction de vos besoins spécifiques et de vos objectifs stratégiques.
Besoin d'une fonctionnalité particulière ? La tarification modulaire vous permet d'intégrer des modules ponctuels pour répondre à des besoins temporaires ou à des projets spécifiques.
Un module ou des fonctionnalités dont vous n'avez plus besoin ? Il suffit de les désactiver et votre tarification s'ajuste automatiquement. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, sans engagement à long terme.
Cette flexibilité exceptionnelle vous offre de nombreux avantages :
- Adaptation aux changements : Votre ERP s'adapte à l'évolution de votre activité, de vos processus et de vos besoins métiers.
- Personnalisation sur mesure : Vous créez un ERP unique qui correspond parfaitement à votre organisation et à vos workflows.
- Optimisation des coûts : Vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin, évitant ainsi les dépenses inutiles.
- Simplicité d'utilisation : Un ERP sur mesure est plus simple à utiliser et à adopter par vos collaborateurs.
“La tarification modulaire est particulièrement appréciée par les entreprises qui souhaitent évoluer rapidement et s'adapter aux nouvelles tendances du marché. C'est le choix idéal pour les sociétés de services et de conseil, les bureaux d’études, les startups, les scale-ups et les entreprises innovantes qui recherchent une solution logicielle flexible et évolutive.” Christian Verdier
Maîtrise des coûts : une gestion financière optimisée
Avec la tarification modulaire, vous dites adieu aux gaspillages financiers et optez pour une gestion budgétaire maîtrisée !
Contrairement aux modèles traditionnels qui vous obligent à payer pour des fonctionnalités que vous n'utilisez peut-être jamais, la tarification modulaire vous permet de choisir uniquement les modules dont vous avez réellement besoin.
Cette approche flexible vous offre plusieurs avantages économiques :
- Réduction des coûts initiaux : Investissez uniquement dans les fonctionnalités essentielles pour votre activité, sans vous engager dans des dépenses superflues.
- Optimisation du budget informatique : Gérez vos coûts ERP de manière transparente et prévisible, en évitant les coûts cachés et les dépassements de budget.
- Évolutivité des coûts : Augmentez ou diminuez votre budget ERP en fonction de vos besoins changeants, sans pénalité ni engagement à long terme.
- Retour sur investissement optimisé : Payez uniquement pour les fonctionnalités qui vous apportent une valeur réelle et mesurable, maximisant ainsi votre retour sur investissement.
La tarification modulaire est particulièrement bénéfique pour les PME et les sociétés de services ou de conseil. Ces entreprises ont souvent des besoins spécifiques et un budget limité, ce qui rend la flexibilité et la maîtrise des coûts des atouts essentiels.
Avec la tarification modulaire, vous pouvez enfin gérer vos ressources financières avec prudence et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
Mise en œuvre progressive : une adoption en douceur pour vos équipes
L'implémentation d'un ERP peut parfois sembler être une montagne insurmontable. La complexité des processus, la peur du changement et l'impact sur les habitudes de travail peuvent freiner l'adoption d'une nouvelle solution logicielle.
La tarification modulaire offre une alternative plus douce et plus progressive. En effet, elle vous permet de mettre en œuvre votre ERP étape par étape, en commençant par les modules essentiels et en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure que vos équipes se familiarisent avec le système.
Cette approche progressive présente de nombreux avantages :
- Réduction du stress et de l'anxiété : En introduisant les changements par petites étapes, vous permettez à vos collaborateurs de s'adapter plus facilement au nouvel ERP et de se sentir plus à l'aise avec ses fonctionnalités.
- Meilleure appropriation par les équipes : En impliquant vos collaborateurs dans le processus de sélection des modules et de mise en œuvre, vous favorisez leur adhésion et leur engagement envers le nouvel ERP.
- Formation ciblée et pertinente : En focalisant la formation sur les modules déployés à chaque étape, vous optimisez l'apprentissage et minimisez le temps d'indisponibilité des équipes.
- Adaptation au rythme de l'entreprise : La tarification modulaire vous permet de suivre la croissance de votre entreprise et d'intégrer de nouvelles fonctionnalités en fonction de vos besoins évolutifs.
C'est pour ces raisons que les ERP modulaires enregistrent en moyenne des taux d'adoption supérieurs aux autres ERP. Les collaborateurs ont vraiment l'impression que les interfaces et les fonctionnalités ont été pensées pour eux, et ils sont plus enclins à utiliser le système de manière quotidienne.
Évolutivité et scalabilité de votre ERP : un outil qui grandit avec vous !
Votre entreprise est en pleine croissance ? Votre ERP doit suivre le rythme !
La tarification modulaire n'est pas seulement synonyme de flexibilité et de maîtrise des coûts, elle offre également une évolutivité et une scalabilité exceptionnelles. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, de nouveaux modules peuvent être intégrés sans nécessiter une énième révolution au sein de votre système IT.
→ L’ERP grandit et ses fonctionnalités s’étoffent au même rythme que votre entreprise. Cette évolutivité garantit que l'ERP constitue un investissement à long terme et qu'il reste pertinent pour vos collaborateurs, quel que soit le stade de développement de votre organisation.
Comparaison avec les modèles de tarification traditionnels : un choix plus économique et flexible
La tarification modulaire se distingue des modèles traditionnels par sa flexibilité, sa transparence et son approche économique. Il existe d’autres modes de tarification, mais elles comportent de nombreux inconvénients.
La tarification sous formes de packs uniques
La plupart des éditeurs d’ERP proposent un tarif unique packagé. En apparence c’est plus simple puisque chaque utilisateur, quelle que soit l’utilisation qu’il fait de l’ERP, payera le même prix.
Mas la plupart du temps, tous les collaborateurs d’une entreprise n’utilisent pas 100% des fonctionnalités d’un outil informatique
L’inconvénient majeur de cette méthode tarifaire c’est que vous allez payer forfait complet, même pour des fonctionnalités non utilisées, ce qui peut s'avérer particulièrement coûteux pour les entreprises qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités incluses dans le package.
La souplesse et l’adaptabilité de la tarification modulaire de l’ERP Karanext
Un responsable grands comptes n’a pas forcément les mêmes besoins qu’une responsable administratif et financier quant il s’agit d’utiliser un ERP.
→ Karanext propose différentes licences en fonction des besoins de chaque service voire de chaque utilisateur. Il peut par exemple s'agir d’une licence globale pour le CEO,d’une licence spécifique pour le directeur inancier, de plusieurs licences commerciales pour les équipes de vente, etc.
→ En payant uniquement pour les fonctionnalités utilisées par chaque groupe d’utilisateurs, vous réduisez considérablement les coûts liés à l’utilisation de votre ERP.
Et les frais de paramétrage dans tout ça ?
Les frais de paramétrage sont des coûts supplémentaires associés à la mise en place d'un ERP Ils représentent le temps et les ressources nécessaires pour configurer le logiciel en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
→ Les frais de paramétrage peuvent inclure la configuration des modules, l'intégration des données existantes, la personnalisation des interfaces utilisateur et la formation des employés
✋ Attention donc, les frais de paramétrage sont à prendre en compte dans le tarif global. Il est important de rester vigilant lors de la sélection d'un ERP en veillant à ce que le montant total des frais de paramètres reste acceptable.
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Comment choisir les bons modules pour votre entreprise ?
Choisir les bons modules ERP pour votre entreprise est une étape importante pour garantir le succès de votre implémentation et maximiser le retour sur investissement. Voici quelques conseils pour vous guider dans ce processus :
1. Évaluez les besoins de l'entreprise :
Commencez par analyser les processus métier critiques de votre entreprise et identifiez les domaines où un ERP peut apporter une valeur ajoutée.
- Réfléchissez aux objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre avec votre ERP, tels que l'amélioration de l'efficacité, la réduction des coûts ou la prise de meilleures décisions.
- Impliquez les parties prenantes clés de tous les départements dans le processus d'évaluation pour recueillir leurs besoins et leurs attentes.
2. Priorisez les modules essentiels :
Identifiez les modules ERP (ou les groupes de fonctionnalités) essentiels qui répondent aux besoins fondamentaux de votre entreprise.
- Cela peut inclure des modules de base tels que la gestion de la relation client (CRM), la gestion des ressources humaines (RH), la comptabilité et la gestion de la facturation.
- Priorisez les modules qui auront le plus d'impact sur votre activité et qui vous permettront d'atteindre vos objectifs prioritaires.
3. Réfléchissez aux modules complémentaires :
Une fois que vous avez choisi les modules essentiels, vous pouvez envisager d'ajouter des modules complémentaires pour répondre à des besoins spécifiques.
- Cela peut inclure des modules pour la gestion de projet ou pour d’autres processus administratifs.
- Évaluez soigneusement la valeur ajoutée potentielle de chaque module complémentaire avant de l'intégrer à votre ERP.
4. Consultez différents éditeurs et fournisseurs d'ERP :
Consultez plusieurs éditeurs d'ERP pour obtenir des conseils, des recommandations et des devis qui correspondent à vos besoins
- Ils peuvent vous aider à évaluer vos besoins, à choisir les modules appropriés et à personnaliser votre solution ERP.
- Profitez de leurs connaissances et de leur expertise pour vous assurer que vous faites le bon choix pour votre entreprise.
La tarification modulaire vous offre la flexibilité nécessaire pour adapter votre ERP à vos besoins spécifiques et à votre budget.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démo gratuite de nos différents modules !
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