ERP pour la gestion et le suivi des temps et activités (GTA)
Adoptez un logiciel de gestion, suivi et facturation des temps pour vos vrais impératifs professionnels
L'outil FR n°1 pour suivre le temps alloué à vos projets et vos équipes
Karanext s'impose comme la référence française du suivi des temps d'activité. Interface intuitive, déploiement rapide, intégration native avec la comptabilité et la facturation : tout est pensé pour que vos collaborateurs saisissent leurs heures sans friction.
Simplifiez la saisie et la validation des temps
Facilitez la saisie par vos équipes. Elles renseignent simplement leurs heures en quelques clics depuis n'importe quel appareil. Fini les tableaux Excel éparpillés et les oublis de fin de mois.
Adoptez un workflow automatisé qui notifie les responsables, qui approuvent ou corrigent les déclarations directement dans l'outil. Moins d'allers-retours, plus de fiabilité.
Analysez la rentabilité par projet et collaborateur
Comparez le temps prévu au temps réellement consommé pour estimer la rentabilité en temps réel. Vous identifiez immédiatement les missions qui dérivent avant qu'elles ne plombent vos marges.
Libérez vos équipes des tâches répétitives de compilation pour qu'elles se concentrent sur l'analyse stratégique
Reliez suivi des temps et facturation automatiquement
Facturez les heures validées sans ressaisies pour alimenter directement vos factures. Plus d'écart entre ce qui est travaillé et ce qui est facturé.
Améliorez la satisfaction en même temps que le suivi de la trésorerie : des factures justes, envoyées plus vite, réduisent les litiges et accélèrent vos encaissements.
Pourquoi votre entreprise a tout intérêt à utiliser un ERP comme Karanext pour le suivi des temps ?
Un ERP dédié au reporting transforme votre manière de piloter. Vous passez d'une gestion réactive à une gestion proactive et anticipatrice.
Centralisez toutes les déclarations d'heures
Plus de fichiers dispersés. Toutes les saisies convergent vers une base de données unique, accessible en temps réel.
Suivez la charge en temps réel
Visualisez instantanément qui travaille sur quoi. Vous ajustez les affectations avant que la surcharge ne frappe.
Anticipez les dépassements budgétaires
Des alertes automatiques vous préviennent quand un projet approche son enveloppe temps prévue. Vous réagissez en temps et en heure.
Sécurisez vos facturations
Chaque heure saisie est traçable et vérifiable. Vos factures reposent sur des données fiables et auditables.
Analysez la productivité des équipes
Tableaux de bord intégrés, indicateurs personnalisables : vous mesurez la performance collective et individuelle sans effort.
Automatisez vos reportings internes
Rapports hebdomadaires, mensuels ou par projet générés en un clic. Vous libérez du temps pour l'analyse, pas la compilation.
Facilitez la gestion RH et légale
Le suivi des heures alimente vos obligations légales : durée du travail, heures supplémentaires, conformité RGPD.
Pilotez votre rentabilité globale
En croisant temps, coûts et revenus, vous obtenez une vision claire de la marge réelle par projet (et par client).
Avantages clés de notre module de comptabilisation du temps d'activité
Le module GTA de Karanext concentre six bénéfices mesurables qui transforment votre gestion quotidienne. Chaque fonctionnalité répond à un irritant précis des entreprises de services.
Gagner en visibilité
Accédez à une vue consolidée des heures par projet, équipe ou période.
Gagner en rentabilité
Identifiez les missions déficitaires et optimisez vos marges bénéficiaires en continu.
Gagner en fiabilité
L'automatisation supprime les erreurs de saisie et les doublons de facturation.
Gagner en productivité
Vos équipes consacrent moins de temps aux tâches administratives, plus au travail facturable.
Gagner en anticipation
Les projections de charge vous permettent de planifier les recrutements ou les arbitrages.
Gagner en pilotage
Dashboards temps réel, exports personnalisés : vous gardez le contrôle total sur vos ressources.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Suivez les ressources allouées à chaque projet, optimisez efficacement
Les entreprises de services rencontrent des difficultés récurrentes liée à leur gestion du temps :Les entreprises rencontrent souvent les mêmes obstacles face au reporting :
Manque de visibilité sur l'allocation réelle des ressources par projet
Difficulté à ajuster les équipes en fonction des pics d'activité
Risque de surcharge pour certains collaborateurs pendant que d'autres sont sous-staffés
Karanext répond à ces enjeux en offrant une vue d'ensemble instantanée de la charge par collaborateur et par mission. Vous réaffectez les ressources en quelques clics, équilibrez les plannings et prévenez le burn-out comme le sous-staffing.
FAQ - Tout savoir sur le logiciel de suivi des temps et activités (GTA)
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion et suivi des temps (GTA) ?
Un logiciel GTA permet de comptabiliser les heures travaillées par projet, client ou activité. Il centralise les saisies des collaborateurs, automatise les validations et génère des rapports exploitables. Pour les entreprises de services, il constitue la colonne vertébrale du pilotage opérationnel et financier.
En quoi un ERP GTA est-il plus performant qu'un simple outil de pointage ?
Un outil de pointage enregistre des heures. Un ERP GTA connecte ces heures à vos projets, vos budgets et votre facturation. Vous passez de la simple collecte de données à l'analyse de rentabilité en temps réel. L'intégration native évite les exports manuels et les erreurs de ressaisie.
Peut-on distinguer heures facturables et non facturables ?
Oui, chaque saisie peut être catégorisée : heures facturables, heures internes, formation, absence. Cette distinction permet de calculer votre taux de facturation réel et d'identifier les activités qui consomment du temps sans générer de revenus.
Le module est-il adapté aux projets au forfait et en régie ?
Karanext gère les deux modes :
En régie, vous facturez au temps réel passé.
Au forfait, vous comparez le temps consommé au temps vendu pour suivre la marge.
Le paramétrage s'adapte à chaque contrat, même au sein d'un même client.
Comment le suivi des temps améliore-t-il la rentabilité ?
En mesurant le temps réel par rapport au temps estimé, vous repérez les dérives dès qu'elles apparaissent. Vous pouvez renégocier un périmètre, ajuster une équipe ou revoir vos devis futurs. Les entreprises qui pilotent leur temps constatent généralement une amélioration de leurs marges de 10 à 15%.
Les données sont-elles conformes aux obligations légales ?
Le logiciel respecte le RGPD et conserve l'historique des saisies pour répondre aux contrôles. Les durées de travail, les heures supplémentaires et les repos sont tracés conformément au Code du travail français.
Peut-on exporter les rapports vers Excel ou la comptabilité ?
Tous les rapports s'exportent en Excel, CSV ou PDF. L'intégration avec les logiciels comptables permet de transférer automatiquement les écritures analytiques sans ressaisie manuelle.
Le logiciel est-il accessible en mobilité ?
L'interface est adaptée aux utilisations sur smartphone et tablette. Vos consultants en mission saisissent leurs heures depuis le terrain, sans attendre leur retour au bureau.
Combien de temps faut-il pour le déployer ?
Un déploiement Karanext prend quelques jours tout plus, là où cela prendrait près de 2 à 4 semaines pour une solution standard. La phase inclut le paramétrage, l'import des données existantes, la formation des utilisateurs et les tests de validation.
Quel ROI attendre d'un module GTA intégré à un ERP ?
Les gains se mesurent sur trois axes : réduction du temps administratif (jusqu'à 5 heures par mois et par manager), amélioration du taux de facturation, et diminution des litiges clients. Le retour sur investissement s'observe généralement dès les six premiers mois d'utilisation.
D'autres questions?
Notre équipe de passionnés est à votre écoute pour vous faire découvrir notre approche modulaire de l'ERP, adaptée à vos besoins spécifiques.
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