Logiciel ERP pour la gestion de contrat
Adoptez un logiciel de gestion de contrat (CLM) qui centralise et sécurise tous vos engagements
L'outil FR n°1 pour maîtriser le cycle de vie complet de vos contrats
Karanext centralise l'ensemble de votre gestion contractuelle au sein d'un ERP conçu spécifiquement pour les sociétés de services. Fini les documents éparpillés entre boîtes mail, dossiers partagés et classeurs physiques.
Centralisez tous vos contrats clients et fournisseurs dans un référentiel unique
Stockage sécurisé de l'ensemble de vos contrats, avenants et documents associés dans un espace unique accessible en quelques clics
Accès instantané à tous les documents liés à un projet ou un client pour l'ensemble de vos équipes, sans dépendre d'un collègue absent
Suivez les échéances et jalons contractuels
Visualisez les dates d'échéance, renouvellements et révisions tarifaires depuis un tableau de bord centralisé pour anticiper chaque action avant qu'il ne soit trop tard
Tableau de bord en temps réel des statuts contractuels : en cours, à renouveler, échus ou en négociation, le tout visible d'un coup d'œil
Automatisez vos processus de validation et de suivi
Choisissez le signataire, envoyez le contrat en signature électronique et une fois signé, il se rattache automatiquement au projet concerné sans geste manuel
Génération automatique des rapports de suivi contractuel avec intégration native aux fonctionnalités facturation et projet de l'ERP
Pourquoi votre entreprise a tout intérêt à utiliser un ERP comme Karanext pour votre gestion contractuelle ?
Les sociétés de services jonglent avec des dizaines de contrats actifs simultanément, chacun avec ses propres SLA et conditions générales. Sans outil adapté, le pilotage contractuel devient un casse-tête qui coûte cher en temps et en argent.
Réduisez les risques juridiques et financiers
Évitez pénalités et litiges grâce à une vision claire de vos échéances contractuelles, accessible en temps réel depuis votre tableau de bord.
Améliorez votre rentabilité contractuelle
Repérez en quelques clics les contrats à faible marge contractuelle et déclenchez une renégociation commerciale au bon moment en vous appuyant sur l’encours contractuel réel.
Gagnez du temps sur l'administratif
Automatisez la création d'avenants et le suivi des modifications contractuelles sans ressaisie manuelle.
Sécurisez vos données sensibles
Profitez d'un stockage chiffré et d'une gestion fine des droits d'accès adaptée à chaque profil utilisateur.
Facilitez la collaboration inter-services
Offrez un accès partagé aux contrats entre commerciaux, juristes et chefs de projet depuis une interface commune.
Anticipez vos besoins en ressources
Visualisez les engagements futurs pour planifier sereinement vos équipes et anticiper vos recrutements.
Respectez la conformité réglementaire
Conservez un archivage centralisé de vos contrats qui sécurise votre conformité documentaire et facilite chaque audit contractuel.
Optimisez vos négociations commerciales
Appuyez-vous sur un historique complet pour négocier les renouvellements en parfaite connaissance de cause.
Avantages clés de la gestion contractuelle
Gagner en visibilité
Une vue consolidée de tous vos engagements contractuels actifs.
Gagner en productivité
Simplification des tâches répétitives grâce à l'automatisation des flux.
Gagner en sérénité
Un suivi centralisé pour ne jamais manquer une échéance.
Gagner en agilité
Modification rapide des contrats en cours selon l'évolution des besoins.
Gagner en conformité
Respect automatique des circuits d’approbation et des procédures internes de validation contractuelle.
Gagner en rentabilité
Amélioration des conditions tarifaires et réduction des coûts cachés.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Transformez la gestion contractuelle en levier de performance pour votre société de services
Contrats dispersés entre cinq outils différents
Échéances oubliées qui génèrent des pénalités évitables
Versions obsolètes qui circulent encore.
Vous vous reconnaissez ces situations ?
Karanext répond point par point : centralisation dans l'ERP, tableaux de bord en temps réel et suivi des échéances contractuelles.
Les résultats parlent d'eux-mêmes : une réduction des pertes liées aux erreurs contractuelles, une satisfaction client en hausse et une maîtrise des risques nettement renforcée.
Les fonctionnalités de notre logiciel ERP
FAQ - Tout savoir sur le logiciel de gestion de contrat ERP
Comment Karanext s'intègre-t-il avec les autres modules de l'ERP pour la gestion contractuelle ?
La gestion de contrat dans Karanext communique nativement avec les fonctionnalités gestion de projet, facturation et le module RH. Quand un contrat est signé, les informations tarifaires remontent automatiquement dans la facturation. Les engagements de moyens alimentent le planning des ressources. Cette intégration supprime les doubles saisies et garantit une cohérence totale entre vos données contractuelles et opérationnelles.
Quels types de contrats puis-je gérer avec Karanext ?
Karanext gère tous les types de contrats courants en société de services : contrats clients (régie, forfait, centre de services), contrats fournisseurs, accords cadres, NDA, SLA, avenants et sous-traitance.
Chaque type dispose de champs personnalisables pour s'adapter à vos spécificités métier.
Vous pouvez aussi accéder à des modèles prédéfinis, ce qui accélère la rédaction et réduit les erreurs.
Comment fonctionne le système d'alertes pour les échéances contractuelles ?
Karanext centralise vos contrats avec leurs dates d'échéance dans un tableau de bord unique. Vous visualisez en temps réel les contrats en cours, à renouveler ou échus, ce qui vous permet d'anticiper chaque action sans risquer d'oublier une échéance. Les managers accèdent à une vue agrégée de toutes les échéances à venir, ce qui permet d'anticiper sans micro-management.
Quelle est la différence entre un ERP de gestion de contrat et un simple outil de stockage documentaire ?
Un outil de stockage (type GED) se limite à archiver des fichiers. Un ERP de gestion de contrat va beaucoup plus loin : il suit les échéances, déclenche des alertes, connecte les contrats aux projets et à la facturation, gère les circuits de validation et produit des rapports de suivi. C'est la différence entre une armoire bien rangée et un assistant qui vous prévient, analyse et agit.
Combien de temps faut-il pour déployer un ERP gestion des contrats comme Karanext ?
Le déploiement de la gestion contractuelle prend généralement entre 2 et 4 semaines selon le volume de contrats à migrer, le paramétrage des templates de contrats et la complexité de vos workflows de validation. La prise en main est facilitée par la modularité de l'outil. Des formations à distance sont disponibles pour accompagner vos équipes. Les sociétés de taille moyenne sont opérationnelles en peu de temps.
Est-il possible de migrer mes contrats existants vers l'ERP gestion des contrats Karanext ?
Oui. Karanext propose un processus de migration structuré qui inclut l'import de vos contrats depuis Excel. Les métadonnées (dates, montants, parties prenantes) sont mappées automatiquement. Votre historique contractuel est préservé intégralement, y compris les avenants. Un contrôle de cohérence des données est effectué après chaque import.
Comment Karanext facilite-t-il la gestion de contrats pour des équipes multi-entités ?
Karanext gère nativement les structures multi-entités avec des droits d'accès différenciés par filiale, département ou pays. Chaque entité conserve ses propres contrats tout en alimentant une vision groupe agrégée. Les workflows de validation s'adaptent à chaque entité : un contrat d'une entité peut suivre un circuit différent d'un contrat d'une autre entité. Cette flexibilité permet de respecter les spécificités locales sans perdre la cohérence globale.
D'autres questions?
Notre équipe de passionnés est à votre écoute pour vous faire découvrir notre approche modulaire de l'ERP, adaptée à vos besoins spécifiques.
Nous contacterDemandez une démonstration de notre outil de gestion de contrat
Découvrez notre outil de gestion de contrat conçu pour les entreprises de services
Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment centraliser et sécuriser la gestion de vos contrats clients et fournisseurs.