.png)
En 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Une réforme incontournable… mais aussi un terrain miné si vous n’êtes pas bien préparé. Voici les 5 erreurs les plus fréquentes, et surtout comment les éviter.
Erreur n°1 : Attendre la dernière minute
Beaucoup d’entreprises repoussent encore le sujet, pensant qu’elles auront le temps d’agir. Mauvaise idée : plus la date approche, plus les solutions seront saturées, et plus la migration sera complexe.
Ce qu’il faut faire : commencer dès maintenant à identifier vos besoins et à tester des outils adaptés.
Erreur n°2 : Penser qu’Excel ou un logiciel “léger” suffira
Excel, un petit logiciel de facturation ou même votre expert-comptable ne pourront pas couvrir toutes les obligations : format Factur-X, suivi du cycle de vie, archivage légal… Résultat : multiplication des outils, risque d’erreurs et perte de temps.
Ce qu’il faut faire : envisager un ERP capable d’intégrer la facturation électronique et vos processus comptables et financiers.
Erreur n°3 : Ne gérer que la facturation client
Beaucoup de dirigeants se concentrent uniquement sur les factures qu’ils émettent… en oubliant celles qu’ils reçoivent. Or la réforme concerne clients ET fournisseurs. Vous devrez être capable de recevoir, traiter et archiver les deux.
Ce qu’il faut faire : adopter une solution centralisée qui gère à la fois vos achats et vos ventes.
Erreur n°4 : Sous-estimer l’archivage légal
Chaque facture électronique devra être conservée 10 ans dans un format sécurisé et normé. Se reposer sur un simple disque dur ou un cloud non certifié, c’est prendre un risque juridique.
Ce qu’il faut faire : privilégier un outil qui inclut l’archivage légal dans son fonctionnement.
Erreur n°5 : Négliger la formation des équipes
Un outil, même performant, ne sera jamais efficace si vos collaborateurs ne savent pas l’utiliser. La transition vers la facturation électronique est aussi un enjeu de changement d’habitudes.
Ce qu’il faut faire : choisir une solution qui propose accompagnement et formation, pour que vos équipes soient opérationnelles dès le premier jour.
Transformer la contrainte en opportunité
La facturation électronique n’est pas seulement une obligation : c’est l’occasion de moderniser la gestion de votre entreprise, de gagner du temps et de réduire vos erreurs.
Avec un ERP intégré comme Karanext :
- vos factures sont automatiquement conformes,
- vos paiements et statuts sont suivis sans effort,
- l’archivage légal est garanti,
- et vos équipes travaillent dans un environnement simple et centralisé.
Pourquoi attendre 2026 pour vous simplifier la vie ?
.png)
.png)
.png)
