Comprendre la réforme
La réforme de la facturation électronique, qui sera généralisée entre 2026 et 2027, va transformer la manière dont toutes les entreprises françaises, y compris les ESN, émettent et reçoivent leurs factures.
Désormais, chaque facture devra être transmise dans un format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Au cœur du dispositif : la Plateforme de Dématérialisation (PA), anciennement appelée PDP.
Son rôle est crucial :
- transmettre les factures au Portail Public de Facturation (PPF) ou une autre PA,
- en garantir l’intégrité, la sécurité et la traçabilité,
- et assurer leur archivage conforme.
Les bons critères pour choisir sa PA
Avant de signer, vérifiez que votre futur partenaire coche ces cases :
Conseil : impliquez votre DAF, votre DSI et votre expert-comptable dès le cahier des charges. Ce trio garantit un choix à la fois technique, légal et financier.
Ce que coûte une PA aujourd’hui
Les offres du marché (banques, éditeurs, opérateurs spécialisés) se situent généralement dans ces ordres de grandeur :
*Source : moyenne des tarifs constatés en 2025 auprès d’opérateurs PA français et européens.
Ces montants s’ajoutent aux coûts habituels d’un ERP ou d’un outil de gestion.
Karanext : la conformité PA déjà incluse
Bonne nouvelle : avec l'ERP pour ESN Karanext, vous n’avez aucun contrat de PA à signer ni aucun abonnement à payer.
Pourquoi ?
- Connecteur PA natif : Karanext prend en charge l’acheminement des factures vers le PPF ou d'autres PA en conformité totale.
- Mises à jour réglementaires automatiques : pas de veille légale ni de maintenance supplémentaire.
- Zéro frais caché : le coût PA est inclus dans votre abonnement Karanext.
Comparatif clair
Résultat : jusqu’à plusieurs milliers d’euros économisés par an, selon votre volume de factures.
Votre plan d’action en 5 étapes
- Cartographier vos flux de facturation.
- Évaluer vos volumes actuels et futurs.
- Comparer les coûts réels d’une PA externe avec l’approche Karanext.
- Planifier la transition vers la facturation électronique.
- Former les équipes et lancer la dématérialisation.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique est une contrainte réglementaire, mais aussi une formidable opportunité pour gagner en productivité.
- En choisissant une PA classique, prévoyez un budget dédié (abonnement, coût par facture, intégration).
- En optant pour Karanext, vous bénéficiez d’une conformité native, sans contrat ni frais additionnels.
Karanext = conformité intégrée + simplicité opérationnelle + économies immédiates.
