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ESN : comment choisir sa PA (ex-PDP) pour la facturation électronique… ou s’en passer grâce à Karanext

Christian VERDIER
7/10/2025
5 min read

Comprendre la réforme

La généralisation de la facturation électronique (déploiement 2026-2027) oblige toutes les entreprises françaises à émettre et recevoir leurs factures dans un format électronique structuré.

Le maillon clé : la Plateforme de Dématérialisation (PA), anciennement appelée PDP.
Sa mission : acheminer les factures vers le Portail Public de Facturation (PPF), en garantir l’intégrité, la sécurité et l’archivage.

Les critères de choix d’une PA

Domaine Questions essentielles
Conformité Immatriculation DGFiP, prise en charge Factur-X, UBL, CII, mises à jour réglementaires continues
Sécurité Chiffrement, disponibilité ≥99,9 %, traçabilité complète
Interopérabilité Connecteurs ERP/CRM, API ouvertes, gestion multi-filiales et multi-devises
Expérience utilisateur Tableaux de bord temps réel, UX mobile, gestion fine des droits d'accès
Support & roadmap SLA support, accompagnement au déploiement, évolutivité continue

Conseil : impliquez votre DAF, votre DSI et votre expert-comptable dès le cahier des charges.

Ce que coûte une PA aujourd’hui

Les offres du marché (banques, éditeurs, opérateurs spécialisés) se situent généralement dans ces ordres de grandeur :

Modèles de facturation des Plateformes de Dématérialisation (PA, ex-PDP)
Modèle de facturation PA Fourchette indicative* Quand c’est adapté
Abonnement mensuel 80 € à 150 €/mois pour un premier volume (souvent ~500 factures) ESN de taille moyenne
Prix par facture 0,15 € à 0,40 € la facture Structures aux volumes variables
Formule mixte Abonnement réduit + coût unitaire au-delà d’un seuil Grandes ESN avec pics d’activité

*Source : moyenne des tarifs constatés en 2025 auprès d’opérateurs PA français et européens.
Ces montants s’ajoutent aux coûts habituels d’un ERP ou d’un outil de gestion.

Karanext : la conformité PA déjà incluse

Atout majeur : avec l'ERP pour ESN Karanext, vous n’avez aucun contrat de PA à signer ni aucun abonnement à payer.

Pourquoi ?

  • Connecteur PA natif : Karanext prend en charge l’acheminement des factures vers le PPF en conformité totale.
  • Mises à jour réglementaires automatiques : pas de veille légale ni de maintenance supplémentaire.
  • Zéro frais caché : le coût PA est inclus dans votre abonnement Karanext.

Comparatif clair

Comparatif des coûts de facturation électronique
Poste de coût PA classique (fourchette 2025) Karanext (PA intégrée)
Abonnement mensuel 80 € – 150 €/mois* 0 € (inclus dans l’abonnement Karanext)
Coût unitaire par facture 0,15 € – 0,40 €/facture* 0 €
Projet d’intégration ERP ↔ PA Souvent plusieurs centaines à milliers d’euros 0 € (natif)
Maintenance / mises à jour légales Souvent facturées en option ou nécessitent un contrat spécifique Inclus automatiquement

*Données issues des moyennes constatées en 2025 auprès d’opérateurs PA/PDP en France.

Résultat : jusqu’à plusieurs milliers d’euros économisés par an, selon votre volume de factures.

Votre plan d’action en 5 étapes

  1. Cartographier vos flux de facturation.
  2. Évaluer vos volumes actuels et futurs.
  3. Comparer les coûts réels d’une PA externe avec l’approche Karanext.
  4. Planifier la transition vers la facturation électronique.
  5. Former les équipes et lancer la dématérialisation.

Conclusion

Pour une ESN, la réforme de la facturation électronique est une obligation, mais elle peut devenir un levier d’efficacité et d’économies.

  • En choisissant une PA classique, prévoyez un budget dédié (abonnement + coût par facture + intégration).
  • En optant pour Karanext, vous bénéficiez nativement de la conformité PA, sans contrat ni frais supplémentaires.

Karanext = conformité intégrée + simplification maximale + économies immédiates.

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