Quel ERP pour un cabinet d’architectes ? 6 critères pour bien choisir

Choisir un ERP quand on dirige un cabinet d’architectes, ce n’est pas simplement trouver un logiciel de gestion : c’est adopter un outil conçu pour correspondre à votre façon de travailler.

Entre la gestion des projets au forfait, les équipes mobiles, les délais clients, les contraintes réglementaires et la réalité du terrain… les ERP généralistes montrent vite leurs limites.

Voici 6 critères essentiels pour choisir une solution réellement adaptée à votre métier.

1. Un ERP qui comprend les spécificités du secteur

Un cabinet d’architectes ne fonctionne ni comme une PME industrielle. Les projets s’étendent sur plusieurs mois, souvent au forfait, avec un besoin de suivi par phase, par jalon, par charge.

Ce qu’il faut exiger :

• Un modèle projet flexible (régie, forfait, à l’avancement)
• Un découpage en phases/missions
• Un pilotage par affaire

2. Une gestion de projet intégrée et visuelle

L’ERP doit permettre de suivre clairement l’avancement des projets : temps prévus vs temps passés, livrables attendus, reste à faire, rentabilité.

Ce qu’il faut exiger :

• Des plannings clairs
• Une visualisation des charges par ressource
• Une visualisation rapide des dérives

3. Une saisie des temps simple et rapide

Le suivi des temps est souvent mal vécu dans les agences, mais c’est un levier fondamental pour suivre la rentabilité. Encore faut-il qu’il soit fluide à utiliser, même sur le terrain.

Ce qu’il faut exiger :

• Une interface mobile ou accessible hors bureau
• Un lien direct avec la gestion de projet et la facturation
• La possibilité de comparer temps prévu / réalisé

4. Une gestion financière claire et automatisée

Dans un cabinet d’architectes, la facturation peut vite devenir un casse-tête : à l’avancement, par jalon, au forfait, en régie… Il est crucial de pouvoir suivre précisément ce qui a été livré, validé et facturé.

Ce qu’il faut exiger :

• Des modèles de facturation souples
• Un lien direct entre temps saisis et livrables
• Un suivi simples des paiements

5. Un outil accessible aux équipes sur le terrain

Les architectes sont rarement au bureau à temps plein. Il faut pouvoir accéder à l’outil depuis le chantier, en rendez-vous ou en déplacement.

Ce qu’il faut exiger :

• Un accès 100 % en ligne
• Une ergonomie simple, sans formation lourde
• Une gestion possible depuis mobile ou tablette

6. Un accompagnement humain, pas juste une interface

Choisir un ERP, c’est aussi choisir un partenaire. L’accompagnement lors du déploiement, le support et l’écoute métier font toute la différence dans l’adoption.

Ce qu’il faut exiger :

• Un accompagnement au démarrage
• Des interlocuteurs qui comprennent votre métier
• Des aides en ligne simples pour une meilleure prise en main

Karanext, un ERP conçu pour les architectes et bureaux d’études

Karanext est un ERP 100 % français, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets d’architectes. Suivi de projet, temps, RH, facturation, rentabilité : tout est centralisé dans une interface simple et accessible, même en mobilité.

Envie de voir comment ça fonctionne chez vous ?
👉 Réservez une démo personnalisée

‍