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Comment un bureau d’études a réussi à diviser par trois son temps de travail grâce à Karanext

Christian VERDIER
22/5/2024
5 min read

Depuis juin 2023, Karanext accompagne avec succès un bureau d’études spécialisé dans le déploiement de projets immobiliers. Gains de productivité, réduction des erreurs, visibilité accrue sur résultats… Dans cet article, découvrez les bénéfices perçus par la société à la suite du déploiement de l’ERP Karanext.

Un bureau d’études en pleine croissance éprouvant le besoin de s’équiper

En tant que spécialiste de l’immobilier, le bureau d’études partenaire de Karanext intervient sur des projets complexes, exigeant une gestion minutieuse et efficace. Avant le déploiement de la solution, la gestion manuelle, souvent via Excel, entraînait des temps d’exécution plus longs, des difficultés de communication et des erreurs impactant l’efficacité opérationnelle.. Face à une croissance rapide, le bureau a lancé un appel d’offres pour trouver une solution digitale améliorant le temps et l'efficacité des processus.

Lire aussi : Gain de productivité, charge mentale allégée… Zoom sur les avantages de l’ERP pour votre bureau d’études techniques

 

Karanext : le choix d’un ERP modulaire et adapté métier

Après une étude approfondie du marché, le bureau d’études a choisi Karanext pour plusieurs raisons clés :

-          La modularité de la plateforme : Karanext s’est distingué des autres solutions par son approche modulaire innovante. Contrairement aux ERP classiques, chaque module (ERP, RH, CRM et recrutement) dispose de sa propre autonomie, permettant une approche sur-mesure. La visibilité spécifique par module a ainsi permis au bureau d’études de prendre rapidement la solution en main. Chaque service a pu se projeter dans son utilisation propre de la solution, tout en constatant les avantages d’une interface unifiée et où les informations sont centralisées.

-          Le degré d’automatisation de la solution : génération automatique de contrats et d’avenants, signature électronique, to-do list actualisée en temps réel… Karanext est l’une des plateformes qui automatise le plus ses traitements. Cette promesse d’efficacité opérationnelle a tout particulièrement séduit le bureau d’études.

-          La possibilité de gérer les projets au forfait : contrairement aux autres solutions verticalisées, focalisées sur la gestion des projets en régie, la solution Karanext permet de gérer facilement les prestations d’engagement au forfait, répondant parfaitement aux besoins du bureau d’études..   

Karanext : une solution adoptée par tous les collaborateurs

Le déploiement de Karanext en juin 2023 a été rapide et facile, grâce à la possibilité d’implémenter l’ERP progressivement, par modules. La solution a ainsi été déployée au sein du bureau d’études en seulement quelques jours. Aujourd’hui, avec dix projets gérés simultanément, tous les collaborateurs utilisent la solution.

Les fonctionnalités qui ont particulièrement séduit les membres du bureau d’études sont :

·       Le suivi des projets ;

·       La gestion des temps ;

·       Le back office RH complet (congés et absences, suivi des temps, fiches de paie etc) ;

·       La création de devis client dans le CRM et la possibilité de générer automatiquement le contrat lorsqu’il est validé ;

·       La vision prévisionnelle du staffing.

Les gains perçus depuis le déploiement de Karanext 

 

Une amélioration de la productivité

Karanext a permis de diviser par trois le temps nécessaire à de nombreuses tâches, telles que la création de documents (factures, devis, contrats), la saisie des temps et la planification des projets, offrant un gain de productivité tangible en quelques mois.

Une visibilité accrue sur les résultats

Le bureau d’études estime également avoir gagné en visibilité depuis le déploiement de la solution. En effet, Karanext permet au bureau d’anticiper et d’analyser les résultats et la rentabilité des projets. Une visibilité très appréciée et qui peut s’avérer complexe pour une entreprise en forte croissance. La plateforme ERP propose ainsi des outils de reporting automatisés en temps réel (rentabilité par projet, P&L, frais généraux, client, staffing et fournisseur), permettant au bureau d’études une planification plus facileet à plus long terme. Cette vision à 360° sur les opérations de l’entreprise permet aux membres du bureau d’études de prendre des décisions plus éclairées. 

Une réduction des erreurs

Oublis, doublons, erreurs de saisies… Sans outil adapté, les bureaux d’études s’exposent à des erreurs lors de leurs traitements, et ce, d’autant plus lorsque leurs volumes de données augmentent. Les automatisations de Karanext ont considérablement réduit les risques d’erreurs, améliorant la précision dans la génération de documents tels que les factures et les contrats. Une fonctionnalité particulièrement appréciée a ainsi été la génération automatique des factures, à partir de devis validés en amont. Les membres du bureau d’études ont ainsi pu gagner en sérénité.

Une plus-value pour fidéliser les collaborateurs

Gagner en attractivité est un enjeu de premier plan pour les bureaux d’études qui peuvent avoir des difficultés à conserver leurs talents. La mise en place de Karanext permet ainsi de donner une image plus qualitative aux collaborateurs et nouveaux arrivants dans l’entreprise. À titre d’exemple, l’accès facilité aux congés a fait office de véritable plus-value pour les utilisateurs, qui devaient jusqu’à présent jongler avec les mails et les tableaux Excel pour faire leurs demandes.

 

Karanext, un partenaire de confiance pour une collaboration sur le long terme

Au-delà des bénéfices actuels, le bureau d’études projette de déployer de futures fonctionnalités de Karanext pour gagner en compétitivité. . Il est ainsi prévu la mise à disposition prochaine d’un portail pour faciliter les échanges avec ses clients. Cette interface permettra un échange de questions/réponses sur les offres réalisées par le bureau ainsi qu’un processus d’acceptation par signature électronique.

L'accent sur l'accompagnement personnalisé, la transparence et la mise à jour de la roadmap en fonction des retours clients font de Karanext un partenaire de confiance pour le développement des activités des bureaux d’études.ous proposons un accompagnement sur le long terme et mettons à disposition un interlocuteur dédié pour tous nos clients. Dans la même optique, notre roadmap de développement produit est mise à jour en prenant en compte les retours et besoins de nos clients, ce qui leur permet d’avoir un impact réel sur le futur de la solution.

Choisir Karanext c’est choisir une solution novatrice et performante, mais également un partenaire fiable pour tous vos projets. N’hésitez plus : demandez vite votre démo !

 

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