Le printemps du chaos : pourquoi cette période est critique pour les cabinets de conseil

Il fait beau, mais tout s'accélère...

Il est courant de penser que la fin d’année ou la rentrée sont les moments les plus sensibles pour les cabinets de conseil. Et pourtant, c’est souvent au printemps que les vraies tensions apparaissent.

Entre les projets qui montent en puissance, les plannings qui débordent, les appels d’offres qui s’enchaînent et les premières absences à anticiper… le printemps devient une zone grise, où les signaux d’alerte se multiplient sans toujours être visibles.

Pourquoi cette période est sous tension ?

Entre avril et juin, de nombreux cabinets atteignent une zone critique :

• Les missions lancées début d’année sont en phase active : livrables à produire, coordination accrue, feedbacks clients à gérer.
  
  
• Les collaborateurs sont tous engagés, avec peu de marge de manœuvre.
  
  
• Les appels d’offres pour l’été ou la rentrée s’accélèrent.
  
  
• Les premières demandes de congés commencent à arriver, souvent sans réelle visibilité sur la capacité restante.
  
  

La charge augmente, mais la structure ne suit pas toujours.

La combinaison de charge accrue, d’outils éclatés et de processus mal synchronisés crée un terrain propice aux erreurs, aux retards, et à une rentabilité difficile à piloter.

Un contexte parfaitement décrit dans cet article de Harvard Business Review sur les causes structurelles de l’échec des projets.

4 sources de chaos dans les cabinets à cette période

1. Un planning RH mal anticipé

Congés non validés, absences mal intégrées, surcharge inégale entre équipes. Résultat : on reporte, on improvise… et on épuise.

2. Une saisie de temps partielle (ou en retard)

Si les feuilles de temps ne sont pas à jour, la rentabilité devient floue, les alertes arrivent trop tard… et la facturation s’accumule.

3. Une vision projet / staffing / commercial non alignée

Quand le CRM, le delivery et les ressources sont sur trois outils différents, les arbitrages se font "au feeling" : une mission vendue, mais une allocation de ressources sur opportunité manquante, un collaborateur dispo... mais invisible.

4. Des outils qui ne suivent pas le rythme

Les fichiers Excel explosent, les échanges se perdent dans les mails, et les managers passent plus de temps à regrouper des infos qu’à piloter.

Passer d’un printemps sous pression à une croissance maîtrisée

La bonne nouvelle ? Ce n’est pas une fatalité.
Les cabinets les mieux organisés font du printemps un levier stratégique. Voici comment :

• Centraliser les données (RH, projets, temps, facturation) pour avoir une seule source de vérité.
  
  
• Automatiser les processus chronophages : saisie des temps, demandes de congés, relances, validation.
  
  
• Donner une visibilité claire aux managers : disponibilité, charge réelle, rentabilité par mission.
  
  
• Rendre les consultants autonomes : feuilles de temps, demandes RH, notes de frais… depuis leur mobile.
  
  

Un ERP moderne et simple à prendre en main peut vous aider à fluidifier ces opérations sans alourdir votre quotidien.

Et si c’était le bon moment pour structurer ?

Vous sentez que la pression monte ? Que les fichiers s’accumulent et que la vue d’ensemble vous échappe ?
C’est peut-être le bon moment pour auditer vos process.

Envie de faire le point ? Découvrez notre check-list « Printemps sous tension : êtes-vous organisés pour le supporter ? »
Ou échangez avec un expert Karanext : nous accompagnons déjà de nombreux cabinets de conseil à structurer sans ralentir.