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La réforme de la facturation électronique entre bientôt en vigueur. Pour beaucoup d’entreprises, elle peut sembler complexe, coûteuse, voire source d’incertitude. Chez Karanext, nous avons fait le choix d’anticiper pour transformer cette obligation en une opportunité de simplification. Voici comment nous vous accompagnons pour que cette transition soit... un non-sujet.
Une réforme complexe, mais un accompagnement simple
La réforme de la facturation électronique introduit de nouvelles obligations :
- Respect du format Factur-X
- Passage obligatoire par une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou par le portail public PPF
- Suivi du cycle de vie de la facture (émission, réception, paiement)
- Archivage légal pendant 10 ans
Beaucoup d’entreprises craignent de devoir changer leurs habitudes ou multiplier les outils. Karanext supprime cette complexité.
Pour aller plus loin dans la compréhension de la réforme, lire notre article sur le sujet : Comment anticiper la transition vers la la facturation électronique ?
Karanext prend tout en charge (et c’est déjà bien avancé)
1. Une PDP sélectionnée et intégrée pour vous
Pas besoin de choisir vous-même une plateforme. Nous avons anticipé en sélectionnant des PDP partenaires compatibles avec notre solution, aux meilleurs tarifs. Une simple signature et tout est prêt.
2. Zéro ressaisie, zéro interconnexion manuelle
Votre facturation (clients & fournisseurs) est déjà dans Karanext. Toutes les données nécessaires sont pré-remplies et transmises automatiquement à la PDP. Aucun téléchargement, aucun copier-coller, aucune connexion à une plateforme externe.
3. Des bases clients-fournisseurs déjà conformes
Nous avons intégré un annuaire central. Vos bases sont prêtes : Siren obligatoires, identifiants de facturation unifiés, gestion des multiples entités... tout est là.
4. Suivi automatique du cycle de vie de la facture
Acceptation, rejet, paiement : toutes les étapes sont tracées automatiquement dans Karanext grâce à notre intégration bancaire. Pas besoin de mettre à jour manuellement.
5. Archivage légal inclus
Nos PDP partenaires assurent l’archivage légal 10 ans.
Pourquoi un ERP intégré fait toute la différence
Contrairement à d'autres solutions fragmentées :
- Vous ne gérez pas vos ventes sur une plateforme, vos achats sur une autre, vos frais généraux sur une troisième.
- Vous gagnez du temps, évitez les erreurs, et centralisez toute votre gestion dans une seule interface.
Plus besoin de faire dialoguer plusieurs outils avec des interconnexions coûteuses, fragiles et difficiles à maintenir. Karanext, c’est un seul outil, tous vos flux.
Nous serons prêts. Et vous n’aurez (presque) rien à faire.
Karanext a démarré les développements dès 2023, bien en amont du marché. La mise en conformité sera finalisée courant T1 2026, soit plusieurs mois avant l’échéance légale.
- Vos flux seront conformes au format Factur-X
- Vos factures partiront et seront reçues via les bons circuits
- Vos équipes ne verront presque aucun changement
- Vous aurez accès à un accompagnement personnalisé si besoin
Ce qu’il vous reste à faire ? Rien. Ou presque.
- Vérifier que vos données clients/fournisseurs sont bien à jour (nous vous y aiderons)
- Signer l’autorisation de raccordement à la PDP (nous vous fournirons le document)
- C’est tout.
En résumé :
Bonus : Et si vous en profitiez pour aller plus loin ?
Et si vous faisiez de cette réforme l’occasion d’optimiser votre gestion, d’automatiser ce qui peut l’être, et de mieux piloter votre rentabilité ?
Avec Karanext, vous n’êtes pas seulement en conformité.
Vous êtes prêts à aller plus loin.
FAQ : Facturation électronique & Karanext
1. Suis-je concerné par la réforme ?
Oui, si votre entreprise est assujettie à la TVA en France, vous êtes concerné. L’entrée en vigueur dépend de la taille de votre entreprise.
2. Dois-je choisir une PDP (plateforme de dématérialisation) ?
Non. Karanext s’en charge pour vous. Nous avons sélectionné et intégré une PDP partenaire.
3. Dois-je modifier mes habitudes de facturation ?
Non. Vous continuez d’émettre et de recevoir vos factures comme aujourd’hui dans Karanext. Tout est automatisé en coulisses.
4. Qu’est-ce que le format Factur-X ?
C’est le nouveau format structuré imposé par l’État. Karanext le génère automatiquement à partir de vos données.
5. Et les statuts des factures ?
Acceptation, paiement, rejet… Ils sont mis à jour automatiquement dans Karanext, grâce à notre intégration bancaire.
6. Et l’archivage légal ?
Inclus ! Notre PDP partenaire assure l’archivage pendant 10 ans, conformément à la loi.
7. Que dois-je faire pour être prêt ?
Mettre à jour vos bases client/fournisseur si besoin (SIREN), et signer l’accord de connexion PDP que nous vous fournirons.
Comparatif (Karanext vs autres configurations)
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