Un cabinet de conseil a des besoins très précis qu'un ERP généraliste couvre rarement bien : suivi des temps par mission et par consultant, facturation en régie et au forfait, staffing sur plusieurs projets simultanés, reporting de rentabilité par client. Les grandes plateformes comme SAP ou Sage ont été conçues pour des industries à stocks et à production. Si elles peuvent techniquement servir un cabinet de conseil, elles impliquent souvent des paramétrages complexes et coûteux pour des fonctionnalités que les outils dédiés proposent nativement. Ce comparatif présente les solutions spécifiquement adaptées aux cabinets de conseil, avec leurs forces, leurs limites et les critères pour faire le bon choix.

Ce qu'un ERP doit couvrir spécifiquement pour un cabinet de conseil

Critère 1
Suivi des temps natif

La saisie des temps doit être simple, mobile et directement liée à la facturation. Un outil qui oblige à exporter les temps vers un autre logiciel génère des oublis et des erreurs.

Critère 2
Facturation régie et forfait

Un cabinet de conseil gère souvent les deux modes en parallèle selon les clients et les missions. L'ERP doit les gérer nativement, avec des règles de déclenchement différentes.

Critère 3
Marge par mission en temps réel

Connaître la marge d'une mission en cours de réalisation, pas seulement à la clôture, est le levier le plus direct pour détecter les dérives et agir avant qu'elles ne deviennent des pertes.

Critère 4
Staffing et plan de charge

Visualiser qui est disponible, qui est surchargé et quand les missions se terminent est indispensable pour optimiser l'allocation des consultants et anticiper les recrutements.

Critère 5
Conformité facturation électronique

Depuis la réforme de 2026, tout ERP utilisé par un cabinet assujetti à la TVA doit être connecté à une PDP immatriculée. Un outil non conforme expose le cabinet à une non-conformité fiscale.

Comparatif des principales solutions ERP pour cabinets de conseil

Solution Suivi des temps Régie + Forfait Staffing CRM intégré Fact. électronique Hébergement France Tarif entrée de gamme
Karanext Natif Natif Oui Oui PA intégrée France 35€/user/mois
Stafiz Natif Oui Fort Oui (CRM) PA intégrée France ~19€/user/mois (moy.)
Furious Natif Oui Oui Oui PA intégrée France 39€HT/user/mois

Présentation des principales solutions

Karanext
ERP français dédié aux sociétés de services, 2 500+ utilisateurs

Solution SaaS modulaire 100% française, conçue pour les cabinets de conseil, ESN, BET et agences. Combine ERP, CRM et RH dans une plateforme unique. Le module ERP intègre nativement la gestion de projets au forfait et en régie, la validation des temps, la facturation, le recouvrement, la comptabilité et la déclaration TVA.

  • Suivi temps, facturation et marge dans un seul outil
  • Gestion régie et forfait simultanée et native
  • (PA) intégrée — compatible facturation électronique
  • Hébergement France, RGPD natif
  • Tarification modulaire : ne payez que ce que vous utilisez

Conçu pour les structures jusqu'à quelques centaines d'utilisateurs ; moins adapté aux très grands groupes multi-pays.

Tarifs publics : à partir de 35€/user/mois (licence Business) — voir les tarifs
Stafiz
Spécialiste staffing et pilotage de projets pour ESN et conseil

Solution française spécialisée dans la planification des ressources et le pilotage de projets. Points forts sur l'allocation des ressources (staffing), le suivi des temps, la gestion des opportunités (CRM) et le pilotage de projet. La facturation et le reporting sont également disponibles en modules complémentaires.

  • Staffing et allocation des ressources très complets
  • Suivi des temps intégré au pilotage projet
  • CRM, recrutement, gestion des congés et des frais
  • (PA) intégrée — compatible facturation électronique
  • Tarif dégressif selon le nombre d'utilisateurs

Module RH moins complet que certains concurrents ; tarif final sur devis selon les modules activés.

Tarif indicatif : ~19€/user/mois en moyenne (sur devis selon modules)
Furious
Suite tout-en-un pour agences et cabinets de conseil créatifs

Solution française avec une suite intégrée couvrant CRM, devis, gestion de projets, suivi des temps, facturation, staffing et reporting en temps réel. Intègre une IA propriétaire ("IA Furious") sur tous les plans. Fort sur l'automatisation des workflows et le reporting analytique (300+ widgets). Cible principalement les agences créatives et les cabinets marketing.

  • Suite complète quote-to-cash dans un seul outil
  • IA intégrée sur tous les plans
  • (PA) intégrée — compatible facturation électronique
  • API, MCP et webhooks disponibles dès le plan Starter
  • Interface utilisateur moderne

Clôture de période et validation des temps uniquement à partir du plan Scale (49€HT/user/mois) ; moins adapté aux missions longues en régie complexe.

Tarifs publics : Starter 39€HT/user/mois — Scale 49€HT/user/mois — Enterprise sur devis

Comment choisir selon votre taille et votre organisation ?

Votre profil Ce qui compte le plus Direction recommandée
Cabinet de 5 à 20 consultants, missions régie et forfait Simplicité de déploiement, suivi des temps, facturation intégrée, prix maîtrisé ERP dédié PME conseil (Karanext, Furious)
Cabinet de 20 à 80 consultants, staffing complexe Plan de charge avancé, multi-entités, marge par mission et par consultant ERP spécialisé avec staffing fort (Karanext, Stafiz)
Structure technique avec DSI, fort besoin de personnalisation Liberté de paramétrage, intégrations sur mesure ERP open-source ou plateforme configurable (Axelor)
Grand cabinet 100+ consultants, déjà équipé Salesforce ou Microsoft Intégration dans l'écosystème existant, fonctionnalités avancées Solutions enterprise (Certinia, Dynamics 365 PSA)
Cabinet avec forte activité agence ou créative Gestion de projet visuelle, collaboration, brief-to-invoice Outils agence-conseil (Furious)

Pour approfondir les critères de sélection spécifiques aux cabinets de conseil, consultez notre guide : ERP cabinet de conseil : 5 critères de sélection. Pour comprendre les bonnes pratiques de facturation associées à votre ERP : facturation pour cabinets de conseil : les bonnes pratiques.

FAQ — ERP pour cabinet de conseil

FAQ — ERP pour cabinet de conseil
Un ERP généraliste (SAP, Sage, Cegid) a été conçu pour des industries à stocks, à production ou à points de vente. Il peut techniquement couvrir les besoins d'un cabinet de conseil, mais au prix d'un paramétrage complexe et coûteux. Un ERP dédié au conseil intègre nativement les notions de mission, de temps facturable, de régie, de forfait, de marge par projet et de staffing. Les fonctionnalités dont un cabinet a besoin au quotidien sont accessibles sans développement spécifique.
Pour un cabinet de 15 utilisateurs, un ERP SaaS dédié coûte généralement entre 4 000 et 10 000 euros par an, selon les modules activés (ERP seul, avec CRM, avec RH). S'y ajoutent les frais de déploiement et de formation, variables selon la complexité de l'organisation. Pour un cabinet qui remplace des tableurs Excel et des outils déconnectés, le ROI s'observe généralement dans les 6 à 12 premiers mois. Pour en savoir plus sur les coûts : ERP : combien ça coûte vraiment ?
Oui, c'est même une des fonctionnalités fondamentales des ERP dédiés aux cabinets de conseil. Les deux modes peuvent coexister au sein d'un même outil, avec des règles de facturation distinctes selon le contrat. En régie, les heures saisies déclenchent la facturation automatiquement. En forfait, l'outil suit le budget consommé par rapport au forfait défini et alerte en cas de dépassement. Certains ERP permettent également des modèles hybrides (forfait avec heures supplémentaires facturables en régie).
La migration depuis Excel se déroule en 3 phases : import des données existantes (clients, projets en cours, historique), paramétrage de l'outil selon vos modes de facturation et vos processus, puis formation des équipes. Les ERP SaaS dédiés proposent généralement des outils d'import prédéfinis pour les données les plus courantes. La perturbation opérationnelle est minimale si la migration est planifiée en dehors des périodes de clôture comptable et si l'accompagnement est prévu dès le départ.

Choisir un ERP pour son cabinet de conseil est une décision qui engage l'organisation pour plusieurs années. La priorité n'est pas de trouver l'outil qui a le plus de fonctionnalités, mais celui dont les fonctionnalités correspondent précisément à vos besoins : suivi des temps fiable, facturation intégrée, visibilité sur les marges et staffing fluide. Pour les cabinets de 5 à 100 consultants, les solutions dédiées offrent un rapport fonctionnalités/complexité nettement supérieur aux ERP généralistes. Pour découvrir en détail les fonctionnalités Karanext pour les cabinets de conseil : ERP Karanext pour cabinets de conseil.

Découvrez l'ERP français dédié aux cabinets de conseil

Missions en régie et au forfait, suivi des temps, marge par affaire, staffing et facturation électronique : Karanext centralise tout ce dont votre cabinet a besoin dans un seul outil, déployable en quelques jours.

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Un cabinet de conseil a des besoins très précis qu'un ERP généraliste couvre rarement bien : suivi des temps par mission et par consultant, facturation en régie et au forfait, staffing sur plusieurs projets simultanés, reporting de rentabilité par client. Les grandes plateformes comme SAP ou Sage ont été conçues pour des industries à stocks et à production. Si elles peuvent techniquement servir un cabinet de conseil, elles impliquent souvent des paramétrages complexes et coûteux pour des fonctionnalités que les outils dédiés proposent nativement. Ce comparatif présente les solutions spécifiquement adaptées aux cabinets de conseil, avec leurs forces, leurs limites et les critères pour faire le bon choix.

Ce qu'un ERP doit couvrir spécifiquement pour un cabinet de conseil

Critère 1
Suivi des temps natif

La saisie des temps doit être simple, mobile et directement liée à la facturation. Un outil qui oblige à exporter les temps vers un autre logiciel génère des oublis et des erreurs.

Critère 2
Facturation régie et forfait

Un cabinet de conseil gère souvent les deux modes en parallèle selon les clients et les missions. L'ERP doit les gérer nativement, avec des règles de déclenchement différentes.

Critère 3
Marge par mission en temps réel

Connaître la marge d'une mission en cours de réalisation, pas seulement à la clôture, est le levier le plus direct pour détecter les dérives et agir avant qu'elles ne deviennent des pertes.

Critère 4
Staffing et plan de charge

Visualiser qui est disponible, qui est surchargé et quand les missions se terminent est indispensable pour optimiser l'allocation des consultants et anticiper les recrutements.

Critère 5
Conformité facturation électronique

Depuis la réforme de 2026, tout ERP utilisé par un cabinet assujetti à la TVA doit être connecté à une PDP immatriculée. Un outil non conforme expose le cabinet à une non-conformité fiscale.

Comparatif des principales solutions ERP pour cabinets de conseil

Solution Suivi des temps Régie + Forfait Staffing CRM intégré Fact. électronique Hébergement France Tarif entrée de gamme
Karanext Natif Natif Oui Oui PA intégrée France 35€/user/mois
Stafiz Natif Oui Fort Oui (CRM) PA intégrée France ~19€/user/mois (moy.)
Furious Natif Oui Oui Oui PA intégrée France 39€HT/user/mois

Présentation des principales solutions

Karanext
ERP français dédié aux sociétés de services, 2 500+ utilisateurs

Solution SaaS modulaire 100% française, conçue pour les cabinets de conseil, ESN, BET et agences. Combine ERP, CRM et RH dans une plateforme unique. Le module ERP intègre nativement la gestion de projets au forfait et en régie, la validation des temps, la facturation, le recouvrement, la comptabilité et la déclaration TVA.

  • Suivi temps, facturation et marge dans un seul outil
  • Gestion régie et forfait simultanée et native
  • (PA) intégrée — compatible facturation électronique
  • Hébergement France, RGPD natif
  • Tarification modulaire : ne payez que ce que vous utilisez

Conçu pour les structures jusqu'à quelques centaines d'utilisateurs ; moins adapté aux très grands groupes multi-pays.

Tarifs publics : à partir de 35€/user/mois (licence Business) — voir les tarifs
Stafiz
Spécialiste staffing et pilotage de projets pour ESN et conseil

Solution française spécialisée dans la planification des ressources et le pilotage de projets. Points forts sur l'allocation des ressources (staffing), le suivi des temps, la gestion des opportunités (CRM) et le pilotage de projet. La facturation et le reporting sont également disponibles en modules complémentaires.

  • Staffing et allocation des ressources très complets
  • Suivi des temps intégré au pilotage projet
  • CRM, recrutement, gestion des congés et des frais
  • (PA) intégrée — compatible facturation électronique
  • Tarif dégressif selon le nombre d'utilisateurs

Module RH moins complet que certains concurrents ; tarif final sur devis selon les modules activés.

Tarif indicatif : ~19€/user/mois en moyenne (sur devis selon modules)
Furious
Suite tout-en-un pour agences et cabinets de conseil créatifs

Solution française avec une suite intégrée couvrant CRM, devis, gestion de projets, suivi des temps, facturation, staffing et reporting en temps réel. Intègre une IA propriétaire ("IA Furious") sur tous les plans. Fort sur l'automatisation des workflows et le reporting analytique (300+ widgets). Cible principalement les agences créatives et les cabinets marketing.

  • Suite complète quote-to-cash dans un seul outil
  • IA intégrée sur tous les plans
  • (PA) intégrée — compatible facturation électronique
  • API, MCP et webhooks disponibles dès le plan Starter
  • Interface utilisateur moderne

Clôture de période et validation des temps uniquement à partir du plan Scale (49€HT/user/mois) ; moins adapté aux missions longues en régie complexe.

Tarifs publics : Starter 39€HT/user/mois — Scale 49€HT/user/mois — Enterprise sur devis

Comment choisir selon votre taille et votre organisation ?

Votre profil Ce qui compte le plus Direction recommandée
Cabinet de 5 à 20 consultants, missions régie et forfait Simplicité de déploiement, suivi des temps, facturation intégrée, prix maîtrisé ERP dédié PME conseil (Karanext, Furious)
Cabinet de 20 à 80 consultants, staffing complexe Plan de charge avancé, multi-entités, marge par mission et par consultant ERP spécialisé avec staffing fort (Karanext, Stafiz)
Structure technique avec DSI, fort besoin de personnalisation Liberté de paramétrage, intégrations sur mesure ERP open-source ou plateforme configurable (Axelor)
Grand cabinet 100+ consultants, déjà équipé Salesforce ou Microsoft Intégration dans l'écosystème existant, fonctionnalités avancées Solutions enterprise (Certinia, Dynamics 365 PSA)
Cabinet avec forte activité agence ou créative Gestion de projet visuelle, collaboration, brief-to-invoice Outils agence-conseil (Furious)

Pour approfondir les critères de sélection spécifiques aux cabinets de conseil, consultez notre guide : ERP cabinet de conseil : 5 critères de sélection. Pour comprendre les bonnes pratiques de facturation associées à votre ERP : facturation pour cabinets de conseil : les bonnes pratiques.

FAQ — ERP pour cabinet de conseil

FAQ — ERP pour cabinet de conseil
Un ERP généraliste (SAP, Sage, Cegid) a été conçu pour des industries à stocks, à production ou à points de vente. Il peut techniquement couvrir les besoins d'un cabinet de conseil, mais au prix d'un paramétrage complexe et coûteux. Un ERP dédié au conseil intègre nativement les notions de mission, de temps facturable, de régie, de forfait, de marge par projet et de staffing. Les fonctionnalités dont un cabinet a besoin au quotidien sont accessibles sans développement spécifique.
Pour un cabinet de 15 utilisateurs, un ERP SaaS dédié coûte généralement entre 4 000 et 10 000 euros par an, selon les modules activés (ERP seul, avec CRM, avec RH). S'y ajoutent les frais de déploiement et de formation, variables selon la complexité de l'organisation. Pour un cabinet qui remplace des tableurs Excel et des outils déconnectés, le ROI s'observe généralement dans les 6 à 12 premiers mois. Pour en savoir plus sur les coûts : ERP : combien ça coûte vraiment ?
Oui, c'est même une des fonctionnalités fondamentales des ERP dédiés aux cabinets de conseil. Les deux modes peuvent coexister au sein d'un même outil, avec des règles de facturation distinctes selon le contrat. En régie, les heures saisies déclenchent la facturation automatiquement. En forfait, l'outil suit le budget consommé par rapport au forfait défini et alerte en cas de dépassement. Certains ERP permettent également des modèles hybrides (forfait avec heures supplémentaires facturables en régie).
La migration depuis Excel se déroule en 3 phases : import des données existantes (clients, projets en cours, historique), paramétrage de l'outil selon vos modes de facturation et vos processus, puis formation des équipes. Les ERP SaaS dédiés proposent généralement des outils d'import prédéfinis pour les données les plus courantes. La perturbation opérationnelle est minimale si la migration est planifiée en dehors des périodes de clôture comptable et si l'accompagnement est prévu dès le départ.

Choisir un ERP pour son cabinet de conseil est une décision qui engage l'organisation pour plusieurs années. La priorité n'est pas de trouver l'outil qui a le plus de fonctionnalités, mais celui dont les fonctionnalités correspondent précisément à vos besoins : suivi des temps fiable, facturation intégrée, visibilité sur les marges et staffing fluide. Pour les cabinets de 5 à 100 consultants, les solutions dédiées offrent un rapport fonctionnalités/complexité nettement supérieur aux ERP généralistes. Pour découvrir en détail les fonctionnalités Karanext pour les cabinets de conseil : ERP Karanext pour cabinets de conseil.

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Missions en régie et au forfait, suivi des temps, marge par affaire, staffing et facturation électronique : Karanext centralise tout ce dont votre cabinet a besoin dans un seul outil, déployable en quelques jours.

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