Logiciel ERP pour sociétés de services
Simplifiez, fiabilisez et automatisez vos processus administratifs
Notre logiciel ERP libère la puissance d'une gestion complète des services et de l'automatisation pour les administrateurs d’entreprises facturant au temps passé.
Centralisez tous vos processus opérationnels dans un seul outil
Karanext connecte en temps réel la gestion de projets, les temps saisis, la facturation et la comptabilité, dans un seul environnement, sans ressaisie.
Gestion des temps
Achats et ventes
Suivi de projets
Clients et fournisseurs
Pré-comptabilité
Devis et facturation
Numérisez et automatisez vos processus
Ne dépendez plus de documents physiques, de feuilles de calcul ou de notes manuscrites pour votre gestion administrative.
Stockez, récupérez et partagez vos documents entre collaborateurs sans perdre de temps à chercher
Automatisez facturation, relances et exports pour libérer vos équipes sur les tâches à valeur ajoutée
Réduisez les erreurs en standardisant vos processus et en supprimant les interventions manuelles répétitives
Synchronisez l’ensemble de vos données
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils. Centralisez l’ensemble de vos flux dans une seule application.
Obtenez une vue complète, des projets aux finances
Réduisez les erreurs grâce à une synchronisation intégrale
Retrouvez l'historique complet de chaque projet, transaction et interaction
Obtenez des rapports en temps réel
Recevez des informations en direct et des indicateurs clés de performance pour prendre des décisions fondées sur vos données, optimiser vos opérations et résoudre rapidement les problèmes.
Alignez toutes vos données pour des décisions mieux informées
Suivez TJM, taux de facturation et marge brute par mission sans attendre la clôture mensuelle
Identifiez et résolvez rapidement les problèmes grâce à des données en temps réel
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Un ERP français conçu pour les sociétés de services
Chaque secteur a ses contraintes propres. Karanext propose une configuration adaptée à votre métier, pas un outil généraliste que vous devrez paramétrer pendant des mois.
Améliorez la rentabilité de vos projets informatiques
En tant qu'ESN (ex-SSII), vous devez composer avec :
des plannings fluctuants et des intercontrats à anticiper,
une facturation complexe : régie, forfait ou au temps passé,
le suivi du TJM et de la rentabilité par consultant,
des CRA (Comptes Rendus d'Activité) à collecter et valider chaque mois,
une pression constante sur le staffing, la satisfaction client et les marges.
Notre ERP dédié aux ESN centralise la gestion des projets, ressources, données RH et finances. Suivez précisément les temps passés, automatisez la facturation en régie ou au forfait, optimisez votre plan de charge et renforcez la relation client.
Renforcez la satisfaction client et l’efficacité de vos missions de conseil
Les cabinets de conseil font face à des enjeux multiples au quotidien, notamment :
une gestion de missions multi-clients en régie ou au forfait,
des ordres de mission à créer, suivre et facturer,
un suivi des temps peu centralisé par consultant et par mission,
une planification des ressources difficile à anticiper,
un besoin de transparence sur les marges par mission pour la direction.
Notre ERP dédié aux cabinets de conseil centralise la gestion des missions, des ressources et de la facturation dans une plateforme unique.
Améliorez la qualité de vos livrables et la rentabilité de vos projets
Les bureaux d’études doivent gérer au quotidien une forte complexité technique et organisationnelle :
des missions découpées en phases loi MOP (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET, AOR) à piloter séparément,
une planification pointue des ressources techniques,
un suivi précis des heures par tâche ou par phase,
une coordination parfois difficile entre les équipes métiers,
une facturation à justifier rigoureusement.
Notre ERP dédié aux bureaux d’études centralise toutes vos données projets, ressources et financières dans une plateforme unique, pour gagner en efficacité, en traçabilité et en qualité de service sur chaque mission d'ingénierie.
Gagnez du temps et valorisez chaque phase de vos projets architecturaux
Les cabinets d’architectes sont confrontés à une gestion de projet aussi créative que rigoureuse :
des délais serrés et des plannings multipartenaires,
une allocation fine des ressources humaines et techniques,
un suivi difficile du temps passé sur les phases études, conception, chantier,
une coordination exigeante entre architectes, bureaux d'études et maîtres d'ouvrage,
une facturation parfois déconnectée du travail réellement effectué.
Notre ERP dédié aux cabinets d’architectescentralise projets, temps, budgets et facturation dans une interface unifiée — pour concilier créativité et rigueur de gestion sur chaque mission.
Libérez votre créativité tout en maîtrisant budgets et délais
Les agences marketing et communication jonglent avec de nombreux défis organisationnels :
des projets créatifs multi-canaux aux délais serrés,
une planification complexe des équipes (créa, production, client),
des budgets à suivre avec précision tout au long des campagnes,
une collaboration permanente avec freelances, clients et partenaires,
une facturation souvent morcelée ou floue en fin de projet.
Notre ERP dédié aux agences de communicationcentralise projets, budgets, temps et facturation pour que vous livriez dans les délais, sans que l'administratif ne freine votre créativité.
Optimisez votre facturation et gagnez du temps sur l’administratif
Les cabinets de gestion de patrimoine doivent faire face à une complexité croissante dans la gestion de leur activité :
une diversité de modèles de rémunération (honoraires, commissions, forfaits),
des prestations parfois longues ou récurrentes à facturer avec précision,
une traçabilité indispensable en cas de contrôle ou de litige,
une organisation administrative chronophage (suivi des temps, relances, archivage),
un besoin de centralisation des données financières pour piloter l’activité.
Notre ERP dédié aux CGP automatise et centralise la gestion de votre facturation, de vos prestations et de votre suivi administratif. Il vous permet de créer des modèles de facturation adaptés à chaque client, suivre le temps passé sur les missions facturables, générer des factures précises et conformes, accéder à des tableaux de bord clairs sur la rentabilité de vos activités.
Une solution pensée pour les CGP qui souhaitent structurer leur activité, améliorer leur rentabilité et se libérer des contraintes administratives.
Les fonctionnalités clés de l'ERP Karanext pour sociétés de services
Découvrez comment notre solution ERP sur mesure simplifie votre gestion des ressources, la coordination de vos équipes et votre transparence financière.
Suivi de projet
Gardez une vue d'ensemble sur l'état et les avancements de tous les projets, de la planification à la réalisation.
Administration des ventes
Simplifiez et automatisez le processus de vente, de la prospection à la conclusion des contrats.
Gestion des contrats
Centralisez et gérez les détails de tous les contrats clients et fournisseurs en un seul endroit.
Pré-comptabilité
Organisez vos données financières pour une comptabilité précise et efficace tout en garantissant une conformité réglementaire.
Rapprochement bancaire
Suivez et conciliez facilement les transactions financières avec les relevés bancaires.
Facturation électronique
Bénéficiez d'une solution 100% conforme gérant les flux entrants et sortants.
Allocation de ressources
Affectez vos consultants aux bons projets, anticipez les disponibilités et réduisez les périodes d'intercontrat pour maximiser votre taux de facturation.
Reporting et analyses
Suivez TJM, taux d'occupation, plan de charges, marge à terminaison, prévisionnel vs réalisé et P&L par mission dans des tableaux de bord configurables, par projet, par équipe ou pour l'ensemble de votre activité.
Gestion multi-entité
Gérez plusieurs entités juridiques depuis un seul environnement Karanext. Consolidez vos rapports, séparez les comptabilités et pilotez l'ensemble du groupe sans jongler entre plusieurs outils.
Pilotage financier avancé
Suivez la marge à terminaison, le reste à faire, le prévisionnel vs réalisé et votre P&L par mission, pour piloter votre rentabilité avant la clôture mensuelle.
Gestion multidevise
Émettez vos factures et gérez vos contrats en plusieurs devises. Idéal pour les structures qui travaillent avec des clients internationaux, avec récupération automatique des taux de change.
Une solution connectée à vos outils métiers
Connectez Karanext à vos outils grâce à notre API ouverte.
À vos côtés pour soutenir votre croissance
Éditeur et intégrateur, nos équipes installées en France vous accompagnent pour la création sur-mesure de votre espace, le transfert de vos données et la prise en main de la plateforme.
Un onboarding personnalisé pour un déploiement rapide ;
Une prise en main simple, rapide et accessible ;
Un support disponible et réactif pour vous assister.
FAQs
Explorez nos réponses aux questions fréquemment posées pour des éclaircissements sur notre module ERP.
Qu'est-ce qu'un logiciel ERP exactement et en quoi pourrait-il aider notre société de services ?
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est une plateforme intégrée qui permet de gérer efficacement divers aspects de vos opérations, tels que la gestion de projets, la facturation, les ressources, la comptabilité et bien plus. Pour une société de services, il offre une solution pour centraliser, automatiser et améliorer vos processus opérationnels.
Comment l'ERP peut-il aider à gérer nos flux financiers et à surveiller notre rentabilité ?
L'ERP fournit une vue d'ensemble de vos flux financiers, enregistrant les transactions, les factures et les paiements. Cela vous permet de surveiller en temps réel votre rentabilité, de détecter les tendances financières et d'identifier les domaines à améliorer.
Comment l'ERP peut-il améliorer la collaboration entre nos équipes internes et nos clients ?
L'ERP offre des fonctionnalités de communication et de partage de documents en temps réel. Vous pouvez collaborer efficacement avec vos équipes internes et partager des mises à jour, des rapports d'avancement et des commentaires avec vos clients pour une communication transparente.
Comment l'intégration du module ERP se fait-elle avec nos systèmes et logiciels existants ?
L'ERP est conçu pour s'intégrer facilement avec vos systèmes existants, que ce soit pour la gestion des RH, la comptabilité ou la communication. Cela garantit une transition en douceur et une exploitation efficace.
Comment se fait la formation et le support après l'intégration de l'ERP dans notre entreprise ?
Nous proposons une formation complète pour vous et vos équipes afin de vous familiariser avec l'ERP. De plus, notre équipe de support est disponible pour répondre à vos questions et résoudre tout problème qui pourrait survenir après l'intégration.
Combien coûte un ERP comme Karanext ?
Le coût d’un ERP dépend de plusieurs facteurs : le nombre d’utilisateurs, les modules activés (gestion de projet, CRM, finance, RH, etc.), le niveau de personnalisation, et le mode de déploiement (cloud ou on-premise). Karanext propose un modèle modulaire et évolutif, avec un tarif adapté à vos besoins réels. Pour obtenir un devis précis, contactez-nous pour une évaluation personnalisée.
Où sont hébergées mes données ? Sont-elles sécurisées ?
Les données sont hébergées en France pour garantir leur sécurité, conformité RGPD et haute disponibilité. Karanext intègre des mécanismes de sauvegarde automatique, de chiffrement, et de contrôle des accès pour protéger vos données sensibles.
À quel moment adopter un ERP ?
Il est temps d'adopter un ERP lorsque :
- Vos outils actuels (Excel, logiciels isolés) limitent votre productivité
- Vous manquez de visibilité globale sur vos projets, vos finances ou vos ressources- La coordination entre services devient difficile
- Vous anticipez une croissance ou une structuration de votre activité
Karanext accompagne les ESN et PME dans leur transition numérique, à leur rythme.
Est-ce que l’ERP Karanext est adapté aux sociétés de services ?
Oui, Karanext est parfaitement adapté aux sociétés de services telles que les ESN, cabinets de conseil, agences digitales ou encore bureaux d’ingénierie.
Il vous permet de :
- Suivre la rentabilité de vos projets et missions
- Gérer les temps, les ressources humaines et la facturation
- Centraliser vos données métiers (projets, CRM, RH, finance) pour une vue d’ensemble fiable et actualisée
- Structurer vos processus tout en conservant de la flexibilité grâce à des modules activables selon vos besoins.
Karanext s’adapte à votre organisation, que vous soyez en phase de croissance ou de structuration.
Combien de temps prend le déploiement d’un ERP ?
La mise en place dépend de la complexité de votre structure et des modules choisis. Avec Karanext, le déploiement peut être rapide (quelques semaines) grâce à notre accompagnement personnalisé, notre formation intégrée et une interface intuitive.
Quelle est la différence entre un ERP et un PGI ?
Il n’y a aucune différence fonctionnelle entre un ERP et un PGI : ce sont deux appellations pour désigner le même type de logiciel.
- ERP (Enterprise Resource Planning) est le terme d’origine anglaise.
- PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en est la traduction française.
Dans les deux cas, il s’agit d’une solution qui permet de centraliser, automatiser et connecter les processus clés de l’entreprise : gestion de projet, comptabilité, ressources humaines, CRM, facturation, etc.
En pratique, le terme ERP est largement dominant, même en France, notamment dans les environnements professionnels, en ligne et dans la littérature spécialisée.
Quels sont les inconvénients et risques d’un ERP ?
Mettre en place un ERP comporte des risques réels si la solution est mal choisie. Les plus fréquents : coût sous-estimé, déploiement long, adoption difficile par les équipes, résistance au changement et mauvaise adéquation métier.Avec Karanext, ces risques sont structurellement limités : solution pré-paramétrée pour les sociétés de services, déploiement en quelques jours, interface épurée par rôle, et accompagnement humain par une équipe 100% française du premier jour à la montée en charge. Pas de surcoût caché, pas de mois de paramétrage.
L’ERP Karanext est-il adapté pour les petites entreprises ?
Oui, Karanext est tout à fait adapté aux petites entreprises et aux PME, en particulier dans les secteurs des services (ESN, conseil, ingénierie, etc.).
Contrairement à certains ERP complexes ou trop généralistes, Karanext a été conçu pour répondre aux besoins concrets des structures agiles, sans lourdeur ni déploiement interminable.
Pourquoi Karanext convient aux PME ?
- Approche modulaire : vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin (CRM, gestion de projet, finance, RH, etc.). Cela réduit la complexité et le coût.
- Coût ERP PME maîtrisé : pas de frais cachés ni de personnalisation excessive. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, avec une solution pensée pour être opérationnelle rapidement.
- Déploiement rapide : quelques jours suffisent pour configurer l’outil selon votre activité. Pas besoin d’une armée de consultants.
- Interface simple et claire : chaque utilisateur voit uniquement ce qui le concerne, ce qui facilite l’adoption et limite les besoins de formation.
- Support local et humain : une équipe 100 % française vous accompagne à chaque étape, avec un vrai suivi métier.
En résumé : Karanext est un ERP parfaitement dimensionné pour les PME, avec une tarification adaptée, une mise en place rapide, et une approche modulaire qui vous permet d’évoluer à votre rythme.
Prêt à piloter votre activité avec un ERP pensé pour votre métier ?
Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment Karanext peut structurer et simplifier votre gestion quotidienne.
Complétez votre ERP avec nos modules additionnels
Chaque produit peut-être combiné aux autres ou utilisé individuellement.
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CRM
Améliorez la gestion de votre relation clients et la recherche de sous-traitants.
Pipeline sur-mesure
Historique des interactions
Recherche de partenaires
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement : rationalisez, décidez, communiquez.
Suivi des candidats
Gestion des entretiens
Automatisation et rappels
RH
Simplifiez, fiabilisez et automatisez l'ensemble de vos opérations RH.
Suivi des collaborateurs
Suivi des rémunérations
Documents et contrats