CRM conçu pour les bureaux d’études et d’ingénierie

Ne loupez plus de deals, maîtrisez votre pipeline de ventes

Un logiciel dédié aux bureaux d'études comme le CRM Karanext optimise votre suivi commercial, sécurise vos deals et maîtrise votre pipeline pour accélérer votre croissance. 
karanext erp dashboard
Déjà plus de 2 500 utilisateurs simplifient leur quotidien avec Karanext

L’outil FR n°1 pour piloter votre activité commerciale

Centralisez votre pipeline, vos opportunités et vos devis pour piloter votre activité commerciale avec précision et répondre efficacement aux besoins spécifiques de votre bureau d’études.

Gérez efficacement vos opportunités commerciales

La gestion efficace des opportunités est nécessaire pour maximiser vos chances de conversion. Vous décidez plus vite, gérez mieux vos actions commerciales et concentrez vos efforts là où ils comptent le plus.

Karanext vous offre une vision claire de votre pipeline, classe vos opportunités par priorité et met en évidence celles à fort potentiel. 

capture d'écran du suivi des affaires dans le module ERP Karanext
karanext candidate search

Allouez les bonnes ressources, au bon moment

Le CRM Karanext permet d’allouer les ressources dès l’opportunité, offrant une meilleure projection, des délais maîtrisés et une visibilité claire sur la marge estimée.

Vos données sont sécurisées garantissant traçabilité, conformité et une protection optimale de vos informations critiques.

Générez des devis adaptés à vos prestations

Créez facilement des devis personnalisés intégrant vos prestations, méthodes et contraintes métier. Le CRM Karanext centralise vos données pour générer des propositions parfaitement adaptées.

Profitez d’une création de devis rapide et précise, grâce à des modèles structurés, des informations fiables et une mise en forme professionnelle en quelques clics.

capture d'écran du module CRM Karanext

Pourquoi votre bureau d’études nécessite un CRM spécialisé ?

Vous gérez des projets complexes et des cycles longs. Un CRM spécialisé est indispensable pour structurer votre pipeline, fiabiliser votre suivi commercial et optimiser votre rentabilité. 

Favorisez une relation client fluide

Assurez une communication claire et continue pour renforcer la confiance, fidéliser vos clients et fluidifier chaque étape du projet.

Gagnez du temps sur le superflu

Éliminez les tâches administratives répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel grâce à un CRM pensé pour votre activité.

Développez une vue d’ensemble sur vos projets potentiels

Obtenez une vision globale de vos projets en cours et à venir pour mieux anticiper, prioriser et décider.

Planifiez, organisez… Délivrez !

Planifiez et organisez efficacement vos projets pour respecter délais, budgets et garantir une exécution maîtrisée de bout en bout.

Accédez à vos deals à tout moment

Accédez à vos deals partout et à tout moment grâce à un CRM mobile offrant une visibilité continue sur votre activité.

Réduisez marges d’erreurs et oublis

Réduisez erreurs et oublis grâce à un CRM structurant vos données et fiabilisant le suivi de chaque opportunité.

Centralisez vos données

Centralisez vos données pour améliorer la collaboration, fluidifier les échanges et garantir une information toujours à jour.

Relancez en temps et en heure

Programmez vos tâches et rappels pour relancer chaque prospect au bon moment et ne manquer aucune opportunité.

Avantages clés de notre CRM pour bureau d’études

Améliorez significativement votre performance commerciale grâce à une vision claire de votre pipeline, une priorisation optimale des opportunités et une gestion structurée qui vous fait gagner un temps précieux. Créez des devis rapides et précis, renforcez la coordination entre équipes techniques et commerciales et anticipez vos marges ainsi que vos ressources. Avec Karanext, vous pilotez votre activité avec fluidité, fiabilité et efficacité à chaque étape du cycle commercial.

Gagner en réactivité

Répondez plus vite aux demandes clients grâce à une information centralisée et accessible.

Gagner en efficacité

Optimisez vos processus de vente pour travailler plus vite et plus efficacement.

Gagner en fiabilité

Bénéficiez de données fiables et de rapports précis pour sécuriser chaque décision commerciale.

Gagner en temps

Réduisez drastiquement le temps consacré aux tâches administratives grâce à l’ automatisation des tâches administratives.

Gagner en confiance

Renforcez la confiance de vos clients grâce à un suivi rigoureux et transparent.

Gagner en visibilité

Assurez un meilleur suivi de vos échanges clients grâce à une organisation claire et centralisée.

Témoignages de nos utilisateurs

Karanext offre de nombreuses fonctionnalités qui me permettent une gestion facilitée au quotidien sur les tâches administratives et de facturation : suivi des opérations, suivi des paiements fournisseurs, suivi des créances clients ... Simple d'utilisation, l'outil ne cesse d'évoluer pour toujours mieux répondre à nos besoins.

Cécila Mirco

Resp. administrative, EQUITIM

Depuis maintenant 4 ans, nous utilisons la suite Karanext. L'efficacité de la solution est redoutable. Nous avons gagné un temps très précieux dans notre quotidien. L’ERP nous permet d’avoir de la visibilité sur notre rentabilité en temps réel : c’est un véritable outil d’aide à la décision.

Alexandre Retho

Président, Duonext

Nous recherchions un outil simple et intuitif pour automatiser la génération et la gestion des documents afin de nous libérer la lourdeur administrative.
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.

Pauline Riffiod

Collaboratrice, ANHEOL Finance

Nous utilisons depuis 6 mois la solution Karanext ERP et CRM. Le déploiement a été ultra rapide et le projet mené de façon très autonome par les équipes Karanext. Simple d’utilisation et configurée pour nos besoins spécifiques, la solution a vite été adoptée par nos équipes.

Damien Leclair

Président, EQUITIM

4.8
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Fluidifiez l’ensemble du parcours commercial de vos prospects et clients, naturellement

En tant que bureau d’études, vous faites face à :

Un manque de visibilité sur le pipeline

Des informations dispersées entre plusieurs outils

Des difficultés à suivre l’historique des échanges

Un risque de pertes d’opportunités faute de relances structurées

Une collaboration limitée entre équipes commerciales et techniques

Karanext centralise l’ensemble de votre parcours commercial dans une solution intégrée. Vous suivez chaque prospect avec précision, fluidifiez la communication interne et externe et bénéficiez d’un historique complet.  Le parcours devient clair, cohérent et personnalisé, de la première prise de contact jusqu’à la signature.

3 people in an office looking at a computer

Toutes les fonctionnalités de notre logiciel pour bureau d'études

Pensé pour les bureaux d'études, notre logiciel dépasse les standards de la gestion de projet. Consultez l’intégralité des fonctionnalités ci-après.

FAQ - Le logiciel CRM de votre bureau d’études avec un outil spécialisé

Est-il obligatoire d'avoir un CRM spécialisé ?

Non, un CRM spécialisé n’est pas obligatoire, mais il devient essentiel pour un bureau d’études. Les cycles commerciaux longs, les projets techniques et la nécessité de projeter les ressources exigent des fonctionnalités adaptées. Un CRM générique manque souvent de précision. Avec un CRM conçu pour les BET, vous gagnez en visibilité, fiabilité, efficacité et pertinence décisionnelle, tout en améliorant votre coordination interne et votre taux de conversion.

Karanext est-il vraiment adapté pour mon activité commerciale ?

Oui, Karanext est réellement adapté pour gérer votre activité commerciale en bureau d’études. Il intègre un module CRM spécifiquement pensé pour les cycles de vente de ce secteur : suivi des opportunités, génération rapide de devis, estimation des marges et visibilité en temps réel. Par exemple, le bureau d’études Triax a amélioré sa gestion et gagné du temps grâce à cette solution.

Est-il vraiment nécessaire d'avoir un CRM pour bureau d'études ?

Un CRM n’est pas légalement obligatoire, mais il devient crucial pour un bureau d’études. Les études montrent que les entreprises équipées d’un CRM augmentent significativement leur taux de conversion et la satisfaction client. Dans un contexte de projets complexes, de cycles longs et de multiples interlocuteurs, un CRM dédié structure le suivi, sécurise les informations, améliore la collaboration interne et renforce durablement la rentabilité.

Est-ce qu’un CRM pour bureau d'études sert uniquement aux fonctions commerciales ?

Non, un CRM pour bureau d’études ne se limite pas aux fonctions commerciales. Il centralise les informations essentielles, facilite la collaboration entre équipes techniques et commerciales et améliore le suivi des projets. Grâce à une vision globale des opportunités, ressources et historiques clients, il soutient également la planification, la prise de décision et la projection financière. C’est un véritable outil transversal, bien au-delà du simple pilotage commercial.

Quels sont les principales fonctionnalités d'un CRM pour bureau d'études ?

Un CRM pour bureau d’études propose des fonctionnalités essentielles : gestion des contacts et entreprises, suivi des opportunités, pipeline visuel, génération de devis, prévision des marges, planification prévisionnelle des ressources, historique des échanges, tableaux de bord, analyse des performances commerciales et intégration avec les modules projets et facturation. Il offre ainsi une vision complète du cycle commercial et facilite la prise de décision.

Quels avantages concrets de changer de CRM ?

Changer de CRM apporte des bénéfices concrets : une meilleure productivité grâce à une interface plus intuitive, une réduction des erreurs grâce à une centralisation fiable des données, un suivi commercial plus structuré et une visibilité renforcée sur le pipeline et les marges. Vous optimisez vos processus, fluidifiez la collaboration entre équipes et gagnez du temps sur chaque opportunité. Un nouveau CRM adapté améliore directement votre efficacité et vos résultats commerciaux.

Qu'est-ce qu'un CRM dédié aux bureaux d'études ?

Un CRM dédié aux bureaux d’études est un outil spécifiquement conçu pour gérer des cycles commerciaux techniques, longs et liés à des projets complexes. Contrairement aux CRM généralistes, il intègre des fonctionnalités adaptées : estimation des marges, suivi des opportunités, prévision des ressources et génération de devis techniques. Il offre une vision précise, cohérente et métier de votre activité, parfaitement alignée avec les besoins des BET et sociétés d’ingénierie.

Comment puis-je calculer le ROI de mon CRM dédié ?

Pour calculer le ROI de votre CRM dédié, mesurez les gains obtenus :
- temps économisé sur la saisie,
- augmentation du taux de conversion,
- réduction des erreurs,
- amélioration du suivi
- et meilleure prévision des marges.

Comparez ces bénéfices aux coûts de l’outil. Par exemple, quelques opportunités supplémentaires converties ou des devis produits plus rapidement couvrent souvent largement l’investissement. Suivez des indicateurs clés comme conversion, délai de traitement et valeur pipeline.

Comment faut-il procéder pour changer de logiciel CRM ?

Changer de CRM nécessite plusieurs étapes clés : définir vos objectifs, analyser vos besoins, sélectionner la solution adaptée, puis préparer la migration des données (contacts, opportunités, historiques). Une phase de paramétrage permet d’adapter l’outil à vos processus. La formation des équipes est essentielle pour assurer une adoption rapide et efficace. Enfin, un accompagnement durant les premières semaines garantit une transition fluide et sans perte d’information.

Essai gratuit de notre logiciel de gestion du temps pour BET

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Profitez de 14 jours d’essai gratuit pour découvrir comment Karanext peut simplifier la gestion de vos projets techniques, améliorer votre rentabilité et vous faire gagner du temps dès maintenant.

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