Logiciel RH pour sociétés de services
Simplifiez, fiabilisez et automatisez vos opérations RH
Notre solution avancée de gestion des ressources humaines révolutionne les entreprises de service en fournissant des opérations RH automatisées et rationalisées et une gestion efficace de vos collaborateurs.
Gérez tout votre personnel depuis une seule plateforme
Découvrez une plateforme centralisée qui intègre l’ensemble de vos processus ressources humaines pour vous aider à gagner en efficacité et productivité.
Gestion administrative
Gestion des temps
Congés et absences
Documents et contrats
Notes de frais
Gestion du matériel
Numérisez et automatisez vos processus RH
Ne dépendez plus de documents physiques, de feuilles de calcul ou de notes manuscrites pour la gestion de vos collaborateurs.
Stockez, récupérez et partagez facilement les informations entre collaborateurs ;
Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives ;
Minimisez le risque d’erreurs en garantissant des processus standardisés et en réduisant les interventions manuelles.
Synchronisez l’ensemble de vos données
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils déconnectés les uns des autres. Centralisez l’ensemble de vos flux dans une seule application.
Stockez et accédez aux documents essentiels de vos partenaires, comme les contrats ou les accords, de manière sécurisée et organisée ;
Recherchez et filtrez facilement vos sous-traitants selon vos propres critères ;
Contactez rapidement un ou plusieurs partenaires potentiels pour un projet via un simple SMS envoyé en 1 clic.
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Un logiciel RH français conçu pour les sociétés de services
Notre solution transforme la gestion de vos collaborateurs en une expérience fluide.
Améliorez votre croissance et votre satisfaction collaborateur
En tant qu’ESN, la gestion efficace de vos collaborateurs est un levier clé de performance. Vous devez faire face à :
une multiplication des contrats (CDI, freelance, portage…),
une gestion administrative exigeante (congés, absences, notes de frais, heures supplémentaires),
une mise à jour constante des données RH (contrats, documents, suivi individuel),
une charge administrative croissante pour les équipes RH,
une nécessité de fluidifier les échanges entre RH, managers et direction.
Dans un contexte de forte activité et de tension sur les ressources, les outils généralistes ne suffisent plus à structurer efficacement votre gestion RH.
Notre solution RH dédiée aux ESN vous permet de centraliser les données collaborateurs, de suivre les contrats, de simplifier la gestion des congés, absences et heures supplémentaires, de traiter les notes de frais plus rapidement, et d’automatiser les tâches administratives récurrentes.
Une plateforme pensée pour les sociétés de services numériques, pour fiabiliser votre gestion RH, réduire les frictions internes et gagner en efficacité au quotidien.
Améliorez la performance et la satisfaction de vos consultants
En tant que cabinet de conseil, la qualité de votre service repose aussi sur une gestion fluide de vos collaborateurs :
une diversité de profils et de statuts à suivre (consultants internes, indépendants, alternants…),
une gestion rigoureuse des congés, absences, heures supplémentaires et notes de frais,
une mise à jour fiable des contrats, documents et données RH,
une charge administrative croissante pour vos équipes support,
une nécessité d’harmoniser les processus entre RH, direction et managers opérationnels.
Dans un environnement où la réactivité et la rigueur sont clés, les solutions RH généralistes atteignent vite leurs limites.
Notre solution RH dédiée aux cabinets de conseil vous permet de centraliser les informations collaborateurs, de suivre les contrats et les statuts, de gérer facilement les congés, les absences et les heures supplémentaires, de fluidifier le traitement des notes de frais, et de réduire le temps passé sur les tâches administratives.
Une plateforme conçue pour les structures de conseil, pour fiabiliser la gestion RH, alléger la charge support et soutenir la croissance de vos activités.
Augmentez la confiance de vos clients grâce à une gestion RH maîtrisée
En tant que cabinet de conseil en gestion de patrimoine, votre efficacité repose aussi sur une gestion administrative rigoureuse et conforme :
une traçabilité claire des contrats, statuts et documents collaborateurs,
une gestion simplifiée des congés, absences, heures supplémentaires et notes de frais,
un suivi précis des formations et des certifications,
une charge administrative à alléger pour mieux vous concentrer sur vos clients.
Dans un environnement à haute exigence réglementaire et à forte valeur humaine, un outil RH généraliste devient vite limitant.
Notre solution RH dédiée aux cabinets de gestion de patrimoine vous permet de centraliser les données collaborateurs, de suivre les congés et les absences, de gérer les notes de frais et les heures supplémentaires, tout en assurant le pilotage des formations.
Une plateforme pensée pour les CGP, pour fiabiliser votre gestion interne, gagner en efficacité administrative et renforcer l’engagement de vos collaborateurs.
Optimisez la gestion de vos talents créatifs et opérationnels
En tant qu’agence de communication ou marketing, votre réussite repose aussi sur une organisation interne fluide et fiable :
une gestion rigoureuse des contrats, des statuts et des données collaborateurs,
un suivi simple des congés, absences, heures supplémentaires et notes de frais,
une centralisation des données collaborateurs (internes et freelances),
une réduction du temps passé sur les tâches administratives.
une collaboration fluide entre les RH, la direction et les responsables d’équipe.
Dans un environnement rythmé par les projets, les délais courts et les profils créatifs variés, un pilotage RH peu structuré devient vite un frein.
Notre solution RH dédiée aux agences vous permet de centraliser les informations collaborateurs, d'automatiser la gestion des congés et des absences, de suivre les heures supplémentaires et les notes de frais, tout en facilitant la conformité administrative.
Une plateforme pensée pour les agences de communication, pour simplifier la gestion interne, libérer du temps à vos équipes support et renforcer l’expérience collaborateur.
Optimisez la gestion de vos collaborateurs pour gagner en efficacité
En tant que bureau d’études, votre performance repose sur :
une gestion rigoureuse des données administratives de vos ingénieurs,
un suivi fluide des congés, absences et notes de frais,
une conformité constante avec les obligations contractuelles,
une réduction de la charge administrative RH,
une collaboration fluide entre les équipes RH, finance et direction.
Entre exigences réglementaires, profils qualifiés, croissance de l’activité et enjeux de rentabilité, les outils traditionnels montrent vite leurs limites.
Notre solution RH dédiée aux bureaux d’études vous permet de centraliser les informations collaborateurs, de suivre les contrats, de gérer les congés, les absences et les notes de frais, tout en automatisant les tâches administratives récurrentes.
Une plateforme conçue pour les environnements techniques, pour fiabiliser la gestion RH, alléger la charge opérationnelle et mieux accompagner vos équipes au quotidien.
Gagnez en rigueur et en sérénité avec une gestion RH pensée pour les cabinets d’architectes
En tant que cabinet d’architecture, votre activité repose aussi sur une gestion fluide et conforme de vos collaborateurs :
une diversité de profils à gérer (architectes, assistants, alternants, freelances…),
un suivi précis des contrats, documents RH et obligations réglementaires,
une gestion simple des congés, absences, heures supplémentaires et notes de frais,
une organisation administrative optimisée pour alléger la charge des équipes support,
une meilleure traçabilité pour piloter l’activité avec sérénité.
Entre projets longs, délais de livraison, impératifs de facturation et exigences légales, une gestion RH manuelle devient rapidement source de friction.
Notre solution RH dédiée aux cabinets d’architectes vous permet de centraliser toutes les données collaborateurs, de suivre les contrats et les statuts, de gérer les congés et les heures supplémentaires, de traiter les notes de frais efficacement, et d’automatiser les tâches administratives récurrentes.
Une plateforme conçue pour les structures créatives et techniques, pour fiabiliser votre gestion RH, gagner en rigueur opérationnelle et libérer du temps pour vos projets.
Allez plus loin avec notre module recrutement
Une solution intégrée, conçue pour simplifier et optimiser votre processus de recrutement. Trouvez les talents dont vous avez besoin plus rapidement que jamais, grâce à des fonctionnalités de tri intelligent, de gestion des candidatures et d'entretiens.
Tout ce qu’il vous faut pour la gestion de vos collaborateurs
Centralisez les informations essentielles, du recrutement à la prise de fonction en passant par l'onboarding. Simplifiez la gestion de votre quotidien avec une interface intuitive.
Gestion administrative
Automatisez le suivi de vos collaborateurs et assurez la conformité aux réglementations en vigueur, libérant du temps pour des tâches stratégiques.
Congés et absences
Gérez les demandes de congés en ligne, planifiez efficacement les ressources et améliorez la communication d'équipe.
Contrats de travail
Simplifiez la gestion des contrats. Créez, stockez et suivez les échéances en un seul endroit sécurisé, évitant les oublis coûteux.
Suivi des temps
Notre solution de suivi précis des heures de travail facilite la facturation des clients, la planification des projets et l'analyse de la productivité.
Notes de frais
Vos employés soumettent facilement leurs dépenses en ligne, vous les approuvez et intégrez les données dans vos processus comptables.
Gestion du matériel
Suivez l'affectation et le mouvement des actifs, évitez les pertes et optimisez l'utilisation des ressources.
Une solution connectée à vos outils métiers
Facilitez la communication entre vos différents outils.
À vos côtés pour soutenir votre croissance
Editeur et intégrateur, nos équipes installées en France vous accompagnent pour la création sur-mesure de votre espace, le transfert de vos données et la prise en main de la plateforme.
Un onboarding personnalisé pour un déploiement rapide ;
Une prise en main simple, rapide et accessible ;
Un support disponible et réactif pour vous assister.
FAQs
Explorez nos réponses aux questions fréquemment posées pour des éclaircissements sur notre module RH.
Peut-on personnaliser les processus et les formulaires dans le logiciel RH en fonction de nos besoins spécifiques ?
Absolument, le logiciel RH est hautement personnalisable. Vous pouvez adapter les processus, les formulaires et les flux de travail pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Comment ce logiciel RH garantit-il la conformité aux réglementations du travail et de la paie ?
Le logiciel RH est constamment mis à jour pour rester conforme aux lois et aux réglementations en évolution. Cela réduit les risques de non-conformité.
Comment le logiciel RH facilite-t-il la gestion du recrutement et de l'intégration des nouveaux employés ?
Le logiciel permet de centraliser les informations dès la phase de recrutement : données candidat, documents, validations. Une fois le profil retenu, il facilite l’intégration administrative (contrat, affectation, accès, matériel, etc.) et garantit que toutes les étapes de l’onboarding sont bien suivies. Avec Karanext, la fiche du collaborateur est créée dès son embauche, ses informations sont synchronisées automatiquement, et les équipes peuvent suivre l’arrivée, l’équipement et l’archivage en cas de départ. Un vrai gain de rigueur et de fluidité.
Comment le logiciel RH assure-t-il la confidentialité et la sécurité des données des employés ?
Le logiciel RH utilise des protocoles de sécurité avancés, tels que le chiffrement des données et l'accès basé sur les rôles, pour garantir la protection des informations sensibles des employés.
Comment le logiciel RH gère-t-il les processus d'offboarding et la gestion des départs ?
Le logiciel RH facilite les processus d'offboarding en automatisant les tâches administratives telles que la résiliation de contrat et la récupération de matériel.
Pourquoi mettre en place un module RH pour une société de conseil ?
Mettre en place un module RH dans une société de conseil permet de répondre à des besoins spécifiques :
- gestion précise des temps et absences,
- suivi des carrières,
- diversité des statuts (CDI, freelance, alternants),
- et respect des obligations contractuelles.
Face à une activité en constante évolution, un outil centralisé est indispensable pour fiabiliser les données collaborateurs, automatiser les processus administratifs et fluidifier les échanges entre RH, managers et direction.
C’est un levier clé pour gagner en efficacité et en conformité.
Combien coûte un logiciel de ressources humaines ?
Le coût d’un logiciel de ressources humaines varie selon sa complexité.
Un SIRH classique peut coûter entre 5 000 et 30 000 € par an, voire plus selon les fonctionnalités (paie, formation, recrutement…).
Les solutions modulaires, plus souples, sont souvent facturées à l’usage, entre 30 et 50 € par utilisateur et par mois.
Le module RH Karanext offre une alternative économique, à 30 € par mois, pour centraliser la gestion administrative RH sans investir dans une solution lourde ou surdimensionnée.
Comment organiser la mise en place d’un logiciel RH en entreprise ?
La mise en place d’un logiciel RH suit plusieurs étapes clés :
1. Audit des besoins : identifier les processus RH à digitaliser (congés, contrats, absences, etc.).
2. Reprise des données existantes (collaborateurs, historiques, documents RH).
3. Formation des utilisateurs pour une prise en main rapide.
4. Accompagnement au changement pour assurer l’adoption du nouvel outil.
Karanext propose un onboarding structuré et personnalisé, avec une équipe dédiée, un transfert de compétences fluide, et un déploiement rapide adapté à la taille et aux contraintes de votre organisation
Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution de ressources humaines ?
Une solution RH efficace regroupe plusieurs fonctionnalités indispensables pour simplifier la gestion des collaborateurs :
- Gestion administrative : centralisation des contrats, documents RH et informations collaborateurs.
- Suivi des congés et absences : demandes, validations, soldes automatiques.
- Gestion des heures supplémentaires : saisie, suivi et validation.
- Traitement des notes de frais : saisie dématérialisée, workflow de validation.
- Suivi des formations : traçabilité des parcours, conformité réglementaire, obligations métiers. - Historique des parcours et évolutions internes.
- Tableaux de bord RH pour une vision claire de l’activité.
Karanext propose toutes ces fonctionnalités dans un module RH simple, complet et connecté au reste de votre gestion (projets, finances, temps…).
Une solution adaptée aux besoins des ESN, cabinets de conseil, agences ou CGP.
À partir de quand ma structure nécessitera un module RH ?
Un module RH devient pertinent dès que la gestion des collaborateurs dépasse les capacités d’un simple tableur.
Concrètement, il est recommandé d’envisager une solution RH dès que votre structure atteint 10 collaborateurs ou plus.
C’est aussi le cas en phase de structuration :
- plusieurs statuts à gérer (CDI, alternants, freelances),
- télétravail,
- croissance rapide,
- besoin de formaliser les process (congés, absences, heures sup, notes de frais, etc.).
Un module RH comme Karanext permet alors de gagner du temps, fiabiliser les données, et professionnaliser votre gestion interne sans complexité.Un module RH devient pertinent dès que la gestion des collaborateurs dépasse les capacités d’un simple tableur.
Concrètement, il est recommandé d’envisager une solution RH dès que votre structure atteint 10 collaborateurs ou plus.
C’est aussi le cas en phase de structuration :
- plusieurs statuts à gérer (CDI, alternants, freelances),
- télétravail,
- croissance rapide,
- besoin de formaliser les process (congés, absences, heures sup, notes de frais, etc.).
Un module RH comme Karanext permet alors de gagner du temps, fiabiliser les données, et professionnaliser votre gestion interne sans complexité.
Peut-on suivre le temps de travail et les absences dans le module RH ?
Oui, le module RH permet de suivre précisément le temps de travail et les absences de vos collaborateurs.
Il intègre :
- la gestion des congés (CP, RTT, sans solde…),
- le suivi des absences (maladie, maternité, etc.),
- le reporting des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires,
- une traçabilité complète des temps pour chaque collaborateur.
Chez Karanext, ce module peut également être connecté à la gestion de projet, pour croiser temps passés, affectations et pilotage opérationnel, idéal pour les sociétés de services, agences ou cabinets.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH et à quoi sert-il ?
Un logiciel RH est un outil qui centralise et automatise la gestion des ressources humaines :
- suivi des collaborateurs,
- gestion des contrats,
- congés, absences,
- notes de frais, heures supplémentaires, formation, etc.
Il permet de gagner du temps, de sécuriser les données RH et de fiabiliser les processus administratifs.
Quels sont les avantages d’un logiciel RH pour une PME ?
Pour une PME, un logiciel RH permet de structurer la gestion des collaborateurs sans alourdir les processus.
Il réduit la charge administrative, assure la conformité légale (suivi des contrats, absences, heures sup), améliore la communication interne, et professionnalise la fonction RH avec un coût maîtrisé.
Pourquoi digitaliser la gestion des ressources humaines ?
Digitaliser la gestion RH permet de centraliser les données, d’automatiser les tâches répétitives, de réduire les erreurs, et de sécuriser les processus (congés, absences, formations, etc.). Cela libère du temps aux équipes RH et assure une meilleure traçabilité, même dans des contextes de croissance ou de télétravail.
Quel logiciel RH pour une entreprise de moins de 50 salariés ?
Une entreprise de moins de 50 salariés a besoin d’un logiciel RH simple, modulaire et économique. Le module RH Karanext, à 30 €/mois, offre une solution adaptée avec gestion des congés, absences, contrats, notes de frais et suivi des heures supplémentaires, sans surinvestissement ni complexité.
Faut-il un logiciel RH quand on a déjà un logiciel de paie ?
Oui. Un logiciel de paie ne couvre généralement pas la gestion quotidienne des RH : suivi des congés, absences, notes de frais, temps de travail, documents collaborateurs, etc.
Un module RH complète la paie et permet une vision plus globale et opérationnelle de vos ressources humaines.
Un logiciel RH peut-il se connecter à un outil de gestion de projet ?
Oui, certaines solutions comme Karanext permettent de relier la gestion RH (temps, absences, heures sup) à la gestion de projet. Cela facilite le pilotage des charges, le suivi de la disponibilité des équipes et la maîtrise des coûts, tout en conservant une vision claire des temps réellement passés.
Quel logiciel RH pour une ESN ?
Une ESN a besoin d’un module RH capable de gérer les spécificités du secteur : diversité des statuts, suivi des heures supplémentaires, gestion des congés et absences, traçabilité des formations, et automatisation des tâches administratives.
Le module RH Karanext répond à ces enjeux avec une solution simple, centralisée et parfaitement adaptée aux sociétés de services.
Quelle est la différence entre un ligiciel RH et un SIRH ?
Un logiciel RH est une solution dédiée à la gestion de fonctions spécifiques : congés, absences, notes de frais, etc.
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est plus large : il intègre plusieurs modules (paie, recrutement, formation…) dans un système unifié.
Pour les PME, un logiciel RH modulaire comme Karanext est souvent plus simple, rapide et économique à mettre en place.
Comment le module RH s’intègre-t-il avec le reste de l’ERP ?
Le module RH de Karanext est nativement intégré à l’ERP, ce qui permet de croiser automatiquement les données RH avec les autres modules (projets, temps, facturation, matériel, etc.). Concrètement, les informations saisies dans la fiche collaborateur (contrat, statut, date d’arrivée, coût standard…) sont utilisées pour :
- suivre les temps passés sur les projets,
- calculer les coûts internes,
- gérer les congés,
- absences et heures supplémentaires,
- facturer plus justement selon les ressources mobilisées.
Cette intégration évite les saisies multiples, limite les erreurs, et garantit une cohérence totale entre RH, production et finance.
Le logiciel RH est-il adapté aux entreprises en télétravail ?
Oui. Un logiciel RH comme Karanext est parfaitement adapté aux entreprises en télétravail ou en mode hybride. Il permet de centraliser les informations collaborateurs, de gérer les congés, absences et notes de frais à distance, et d’assurer un suivi fluide sans papier ni échanges par e-mail dispersés.Tout est accessible en ligne, ce qui facilite la communication entre équipes, la validation des demandes, et le pilotage RH, même lorsque les collaborateurs ne sont pas physiquement présents.
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Complétez votre logiciel RH avec nos modules additionnels
Chaque produit peut-être combiné aux autres ou utilisé individuellement.
ERP
Gagnez du temps en centralisant et structurant vos processus administratifs.
Gestion des temps
Suivi de projets
Devis et facturation
Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement : rationalisez, décidez, communiquez.
Suivi des candidats
Gestion des entretiens
Automatisation et rappels
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CRM
Améliorez la gestion de votre relation clients et la recherche de sous-traitants.
Pipeline sur-mesure
Historique des interactions
Recherche de partenaires