ERP pour cabinets d'architectes

Un ERP pour cabinet d’architectes est un logiciel de gestion intégré qui permet de centraliser toutes les fonctions clés de l’activité : gestion de projet, planification des ressources, suivi des temps, devis, facturation, gestion RH et analyse de la rentabilité.Conçu pour les besoins spécifiques du secteur de l’architecture, un ERP offre une vue d’ensemble en temps réel sur tous les projets et facilite la prise de décision. Il permet aussi de gagner du temps, d’améliorer la coordination des équipes (même sur chantier) et de réduire les erreurs liées à la multiplication des outils.

Un cabinet d’architectes gère des projets complexes, souvent longs, avec des équipes mobiles et des contraintes multiples (délais, budgets, coordination). Un ERP permet de structurer cette organisation en centralisant les données et en automatisant certaines tâches.
Un ERP permet de centraliser l’information, automatiser les tâches répétitives (feuilles de temps, relances, notes de frais…), et de fluidifier la coordination entre les équipes, au bureau comme sur le terrain. Il vous aide à mieux gérer les projets au forfait, les plannings mouvants et les délais multiples, tout en sécurisant votre rentabilité.
Conçu pour répondre aux spécificités du secteur, un outil comme Karanext accompagne les cabinets dans une gestion plus fluide et mieux structurée, en s’adaptant à différentes tailles d’équipe.

Dans un cabinet d’architectes, il est fréquent que les chefs de projet, les architectes ou les techniciens soient régulièrement sur chantier ou en rendez-vous extérieur. Résultat : les informations circulent mal, les validations prennent du retard, et le suivi des activités devient flou.
Karanext répond à cette réalité en offrant une plateforme centralisée et accessible à distance. Chaque collaborateur peut saisir ses temps, consulter son planning ou faire une demande RH directement depuis son mobile ou son ordinateur. Du côté des managers, cela permet de suivre en temps réel l’état d’avancement des projets, l’activité des équipes et les points de blocage éventuels, sans multiplier les réunions ou les échanges informels.
Cette vision consolidée, même à distance, vous aide à piloter efficacement vos projets, tout en fluidifiant la communication entre le bureau et le terrain.

Un ERP spécialisé pour les cabinets d’architectes répond à des besoins métiers précis que les ERP généralistes ne couvrent pas ou mal.
Parmi ces besoins spécifiques :
- la gestion de projets au forfait,
- la facturation à l’avancement,
- le suivi détaillé du temps passé par phase ou par mission,
- la mobilité des équipes sur les chantiers,
- et la coordination entre terrain et bureau.
Contrairement aux ERP généralistes, un ERP métier comme Karanext est conçu pour s’adapter aux réalités quotidiennes d’un cabinet d’architecture, sans nécessiter de personnalisation lourde ou de contournements.

Nos données sont hébergées en France, sur Microsoft Azure, avec des sauvegardes automatiques et une sécurité renforcée, conforme au RGPD.

La mise en place de Karanext, notre ERP dédié aux cabinets d’architectes et bureaux d’études, est rapide et progressive.
Le délai dépend de la taille de votre structure, du nombre d’utilisateurs et des modules activés.
‍En moyenne, la mise en œuvre prend de quelques jours à 3 mois maximum.
Pour les petites équipes avec des besoins standard, l’installation et la prise en main peuvent se faire en quelques jours. Pour des déploiements plus complets, intégrant plusieurs modules (projets, RH, facturation...), le déploiement peut s’étendre sur quelques semaines.
Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, de la configuration initiale à la formation des utilisateurs.

Un ERP facilite l’ajustement du prévisionnel de facturation lorsqu’un chantier rencontre des imprévus. Dans Karanext, il est possible de réviser les jalons de facturation en fonction de l’avancement réel du projet et des nouvelles dates estimées. Les modifications du planning ou des étapes impactées sont rapidement intégrées au suivi financier. Des alertes visuelles signalent les écarts entre prévisions et réalité, permettant d’anticiper les impacts et de sécuriser la rentabilité globale du chantier.

Dans un ERP dédié aux architectes, plusieurs indicateurs sont essentiels : le temps passé par projet, la marge nette, l’état d’avancement des missions, le suivi facturation vs réalisé, ainsi que l’identification des retards de chantier. Ces données permettent de piloter la rentabilité, d’ajuster les ressources et d’anticiper les risques. En centralisant ces indicateurs, un ERP comme Karanext offre une vision claire de la performance des projets et facilite la prise de décision.

En 2025, le coût d’un ERP pour cabinets d’architectes varie typiquement entre 2 000 et 20 000 €/an pour une structure de petite à moyenne taille (5 à 30 collaborateurs), et peut monter à 30 000 à 60 000 €/an ou plus pour des cabinets de plus de 100 collaborateurs. Le montant dépend fortement du nombre d’utilisateurs, des modules choisis (gestion de projet, temps, facturation, ressources externes…) et du niveau de personnalisation. Karanext s’adapte aux structures de 5 à plus de 100 collaborateurs, avec une offre modulable selon vos besoins.

Un ERP permet de suivre précisément l’avancement de la facturation tout en gérant plusieurs succursales. Chaque site peut facturer de manière autonome, avec ses propres projets, clients et échéances, tout en restant intégré dans une gestion centralisée. Karanext consolide automatiquement les données : factures émises, en attente, prévisionnel et reste à facturer. La direction bénéficie ainsi d’une vision globale, tandis que chaque agence conserve son indépendance opérationnelle pour un pilotage clair et cohérent.

Oui. Karanext permet de piloter plusieurs projets simultanément en offrant une vue claire et structurée de chacun : planning, ressources affectées, budgets et temps passés. Chaque projet dispose de son propre suivi, tout en étant intégré dans une vision d’ensemble. Cette organisation facilite le contrôle de l’avancement, la coordination entre équipes et la prise de décision, même avec plusieurs chantiers ou missions en parallèle.

Oui. Karanext permet de gérer efficacement les sous-traitants et partenaires sur un projet. L’ERP intègre leurs factures, leurs coûts et leurs interventions, puis les relie directement au suivi global du projet. Les dépenses externes sont prises en compte dans les marges et le pilotage budgétaire. Cette gestion centralisée assure une vision claire des contributions externes, facilite le contrôle des coûts et renforce la maîtrise de la rentabilité du projet.

Karanext aide à respecter les délais et les plannings grâce à un suivi structuré par jalons, permettant de visualiser clairement chaque étape du projet. Le logiciel affiche des alertes de retard lorsqu’un jalon ou une tâche dérive, ainsi que des indicateurs de charge pour identifier les zones de tension. Cette visibilité permet aux équipes d’ajuster l’organisation, de réaffecter les ressources et de maintenir un avancement régulier et maîtrisé.

Karanext facilite la gestion des temps passés sur le terrain comme au bureau. Les collaborateurs peuvent saisir leurs heures depuis le mobile, même en déplacement, avec une ventilation précise par tâche, chantier ou activité. Les données sont ensuite synchronisées en temps réel dans l’ERP, garantissant un suivi fiable des coûts et de l’avancement. Cette centralisation permet aux managers d’avoir une vision complète et actualisée du temps réellement consommé.