Logiciel ERP pour sociétés de services
Simplifiez, fiabilisez et automatisez vos processus administratifs
Notre logiciel ERP libère la puissance d'une gestion complète des services et de l'automatisation pour les administrateurs d’entreprises facturant au temps passé.
Déjà plus de 2 500 utilisateurs simplifient leur quotidien avec Karanext
Gérez tous vos flux financiers depuis un seul espace
Découvrez une plateforme centralisée qui intègre l’ensemble de vos process administratifs pour vous aider à gagner en efficacité et productivité.
Gestion des temps
Achats et ventes
Suivi de projets
Clients et fournisseurs
Pré-comptabilité
Devis et facturation
Numérisez et automatisez vos processus
Ne dépendez plus de documents physiques, de feuilles de calcul ou de notes manuscrites pour votre gestion administrative.
Stockez, récupérez et partagez facilement les informations entre collaborateurs ;
Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives ;
Minimisez le risque d’erreurs en garantissant des processus standardisés et en réduisant les interventions manuelles.
Synchronisez l’ensemble de vos données
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils. Centralisez l’ensemble de vos flux dans une seule application.
Obtenez une vue complète, des projets aux finances
Réduisez les erreurs grâce à une synchronisation intégrale
Adaptez-vous rapidement avec une traçabilité transparente
Obtenez des rapports en temps réel
Recevez des informations en direct et des indicateurs clés de performance pour prendre des décisions fondées sur vos données, optimiser vos opérations et résoudre rapidement les problèmes.
Alignez toutes vos données pour des décisions mieux informées
Simplifiez la collaboration entre équipes, clients et partenaires
Identifiez et résolvez rapidement les problèmes grâce à des données en temps réel
Témoignages de nos utilisateurs
Cécila Mirco
Resp. administrative, EQUITIM
Alexandre Retho
Président, Duonext
La solution Karanext nous a apporté un réel gain de temps et une professionnalisation de nos processus.
Pauline Riffiod
Collaboratrice, ANHEOL Finance
Damien Leclair
Président, EQUITIM
Un ERP français conçu pour les sociétés de services
Notre solution vous accompagne dans vos enjeux de gestion de projets, facturation au temps passé, flux financiers, collaboration et analyse. Obtenez une plateforme unifiée pour une gestion efficiente de toutes vos opérations financières.
Améliorez la rentabilité de vos projets informatiques
En tant qu'ESN (ex-SSII), vous devez composer avec :
des plannings fluctuants,
une facturation complexe au temps passé,
des exigences accrues en matière de pilotage financier,
une pression constante sur la rentabilité et la satisfaction client.
Notre ERP dédié aux ESN centralise la gestion des projets, ressources, données RH et finances. Suivez précisément les temps passés, automatisez la facturation, optimisez l’affectation des équipes et renforcez la relation client. Une solution conçue pour les sociétés de services numériques, pour piloter efficacement la performance et soutenir votre croissance.
Renforcez la satisfaction client et l’efficacité de vos missions de conseil
Les cabinets de conseil font face à des enjeux multiples au quotidien, notamment :
une gestion de projets multi-clients et multi-consultants parfois complexe,
une planification des ressources difficile à anticiper,
un suivi des temps peu centralisé ou peu fiable,
un besoin croissant de transparence pour les clients,
une collaboration souvent éclatée entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Notre ERP dédié aux cabinets de conseil centralise la gestion des missions, des ressources et de la facturation dans une plateforme unique. Il vous aide à planifier plus efficacement, à suivre les temps en temps réel et à améliorer la collaboration interne et externe. Une solution pensée pour les cabinets de conseil qui veulent mieux piloter leur activité et fidéliser leurs clients.
Améliorez la qualité de vos livrables et la rentabilité de vos projets
Les bureaux d’études doivent gérer au quotidien une forte complexité technique et organisationnelle :
des projets multi-intervenants et à fort niveau d’exigence,
une planification pointue des ressources techniques,
un suivi précis des heures par tâche ou par phase,
une coordination parfois difficile entre les équipes métiers,
une facturation à justifier rigoureusement.
Notre ERP dédié aux bureaux d’études centralise toutes vos données projets, ressources et financières dans une plateforme unique. Il vous permet de suivre précisément les temps passés, mieux planifier les compétences disponibles, fluidifier la collaboration entre équipes de conception, garantir une facturation conforme aux prestations réalisées.
Une solution conçue pour les BET qui veulent gagner en efficacité, en traçabilité et en qualité de service.
Gagnez du temps et valorisez chaque phase de vos projets architecturaux
Les cabinets d’architectes sont confrontés à une gestion de projet aussi créative que rigoureuse :
des délais serrés et des plannings multipartenaires,
une allocation fine des ressources humaines et techniques,
un suivi difficile du temps passé sur les phases études, conception, chantier,
une coordination exigeante entre architectes, bureaux d'études et maîtres d'ouvrage,
une facturation parfois déconnectée du travail réellement effectué.
Notre ERP dédié aux cabinets d’architectes centralise la gestion de vos projets, ressources, temps et budgets dans une interface unifiée. Il vous permet de planifier chaque étape du projet avec plus de clarté, suivre les temps passés sur chaque phase, collaborer plus efficacement avec les intervenants internes et externes, facturer vos prestations en toute transparence.
Une solution pensée pour les agences d’architecture qui veulent concilier créativité, rigueur de gestion et satisfaction client.
Libérez votre créativité tout en maîtrisant budgets et délais
Les agences marketing et communication jonglent avec de nombreux défis organisationnels :
des projets créatifs multi-canaux aux délais serrés,
une planification complexe des équipes (créa, production, client),
des budgets à suivre avec précision tout au long des campagnes,
une collaboration permanente avec freelances, clients et partenaires,
une facturation souvent morcelée ou floue en fin de projet.
Notre ERP dédié aux agences de communication centralise la gestion de vos projets, ressources, temps et finances dans un espace unique. Il vous permet de piloter chaque projet créatif avec clarté, suivre les temps passés et les budgets engagés, fluidifier les échanges entre toutes les parties prenantes, facturer précisément selon les prestations et jalons réalisés.
Une solution pensée pour les agences qui veulent conjuguer performance opérationnelle, satisfaction client et liberté créative.
Optimisez votre facturation et gagnez du temps sur l’administratif
Les cabinets de gestion de patrimoine doivent faire face à une complexité croissante dans la gestion de leur activité :
une diversité de modèles de rémunération (honoraires, commissions, forfaits),
des prestations parfois longues ou récurrentes à facturer avec précision,
une traçabilité indispensable en cas de contrôle ou de litige,
une organisation administrative chronophage (suivi des temps, relances, archivage),
un besoin de centralisation des données financières pour piloter l’activité.
Notre ERP dédié aux CGP automatise et centralise la gestion de votre facturation, de vos prestations et de votre suivi administratif. Il vous permet de créer des modèles de facturation adaptés à chaque client, suivre le temps passé sur les missions facturables, générer des factures précises et conformes, accéder à des tableaux de bord clairs sur la rentabilité de vos activités.
Une solution pensée pour les CGP qui souhaitent structurer leur activité, améliorer leur rentabilité et se libérer des contraintes administratives.
Une solution complète pour une gestion financière optimale
Découvrez comment notre solution ERP sur mesure simplifie votre gestion des ressources, la coordination de vos équipes et votre transparence financière.
Suivi de projet
Gardez une vue d'ensemble sur l'état et les avancements de tous les projets, de la planification à la réalisation.
Administration des ventes
Simplifiez et automatisez le processus de vente, de la prospection à la conclusion des contrats.
Gestion des contrats
Centralisez et gérez les détails de tous les contrats clients et fournisseurs en un seul endroit.
Pré-comptabilité
Organisez vos données financières pour une comptabilité précise et efficace tout en garantissant une conformité réglementaire.
Rapprochement bancaire
Suivez et conciliez facilement les transactions financières avec les relevés bancaires.
Reporting et analyses
Accédez à des informations détaillées pour évaluer la performance, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées.
Une solution connectée à vos outils métiers
Facilitez la communication entre vos différents outils.
À vos côtés pour soutenir votre croissance
Editeur et intégrateur, nos équipes installées en France vous accompagnent pour la création sur-mesure de votre espace, le transfert de vos données et la prise en main de la plateforme.
Un onboarding personnalisé pour un déploiement rapide ;
Une prise en main simple, rapide et accessible ;
Un support disponible et réactif pour vous assister.
FAQs
Explorez nos réponses aux questions fréquemment posées pour des éclaircissements sur notre module ERP.
Qu'est-ce qu'un logiciel ERP exactement et en quoi pourrait-il aider notre société de services ?
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est une plateforme intégrée qui permet de gérer efficacement divers aspects de vos opérations, tels que la gestion de projets, la facturation, les ressources, la comptabilité et bien plus. Pour une société de services, il offre une solution pour centraliser, automatiser et améliorer vos processus opérationnels.
Comment l'ERP peut-il aider à gérer nos flux financiers et à surveiller notre rentabilité ?
L'ERP fournit une vue d'ensemble de vos flux financiers, enregistrant les transactions, les factures et les paiements. Cela vous permet de surveiller en temps réel votre rentabilité, de détecter les tendances financières et d'identifier les domaines à améliorer.
Comment l'ERP peut-il améliorer la collaboration entre nos équipes internes et nos clients ?
L'ERP offre des fonctionnalités de communication et de partage de documents en temps réel. Vous pouvez collaborer efficacement avec vos équipes internes et partager des mises à jour, des rapports d'avancement et des commentaires avec vos clients pour une communication transparente.
Comment l'intégration du module ERP se fait-elle avec nos systèmes et logiciels existants ?
L'ERP est conçu pour s'intégrer facilement avec vos systèmes existants, que ce soit pour la gestion des RH, la comptabilité ou la communication. Cela garantit une transition en douceur et une exploitation efficace.
Comment se fait la formation et le support après l'intégration de l'ERP dans notre entreprise ?
Nous proposons une formation complète pour vous et vos équipes afin de vous familiariser avec l'ERP. De plus, notre équipe de support est disponible pour répondre à vos questions et résoudre tout problème qui pourrait survenir après l'intégration.
Combien coûte un ERP comme Karanext ?
Le coût d’un ERP dépend de plusieurs facteurs : le nombre d’utilisateurs, les modules activés (gestion de projet, CRM, finance, RH, etc.), le niveau de personnalisation, et le mode de déploiement (cloud ou on-premise). Karanext propose un modèle modulaire et évolutif, avec un tarif adapté à vos besoins réels. Pour obtenir un devis précis, contactez-nous pour une évaluation personnalisée.
Où sont hébergées mes données ? Sont-elles sécurisées ?
Les données sont hébergées en France pour garantir leur sécurité, conformité RGPD et haute disponibilité. Karanext intègre des mécanismes de sauvegarde automatique, de chiffrement, et de contrôle des accès pour protéger vos données sensibles.
À quel moment adopter un ERP ?
Il est temps d’adopter un ERP lorsque : Vos outils actuels (Excel, logiciels isolés) limitent votre productivité. Vous manquez de visibilité globale sur vos projets, vos finances ou vos ressources. La coordination entre services devient difficile. Vous anticipez une croissance ou une structuration de votre activité. Karanext accompagne les ESN et PME dans leur transition numérique, à leur rythme.
Est-ce que l’ERP Karanext est adapté aux sociétés de services ?
Oui, Karanext est parfaitement adapté aux sociétés de services telles que les ESN, cabinets de conseil, agences digitales ou encore bureaux d’ingénierie.
Il vous permet de :
- Suivre la rentabilité de vos projets et missions
- Gérer les temps, les ressources humaines et la facturation
- Centraliser vos données métiers (projets, CRM, RH, finance) pour une vue d’ensemble fiable et actualisée
- Structurer vos processus tout en conservant de la flexibilité grâce à des modules activables selon vos besoins.
Karanext s’adapte à votre organisation, que vous soyez en phase de croissance ou de structuration.
Combien de temps prend le déploiement d’un ERP ?
La mise en place dépend de la complexité de votre structure et des modules choisis. Avec Karanext, le déploiement peut être rapide (quelques semaines) grâce à notre accompagnement personnalisé, notre formation intégrée et une interface intuitive.
Quelle est la différence entre un ERP et un PGI ?
Il n’y a aucune différence fonctionnelle entre un ERP et un PGI : ce sont deux appellations pour désigner le même type de logiciel.
- ERP (Enterprise Resource Planning) est le terme d’origine anglaise.
- PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en est la traduction française.
Dans les deux cas, il s’agit d’une solution qui permet de centraliser, automatiser et connecter les processus clés de l’entreprise : gestion de projet, comptabilité, ressources humaines, CRM, facturation, etc.
En pratique, le terme ERP est largement dominant, même en France, notamment dans les environnements professionnels, en ligne et dans la littérature spécialisée.
Quels sont les inconvénients et risques d’un ERP ?
Mettre en place un ERP est un projet stratégique, mais qui comporte certains risques si la solution est mal choisie ou mal accompagnée. Voici les principaux freins rencontrés par les entreprises :
1. Coût de mise en œuvre élevé
Certains ERP nécessitent un budget important (licences, intégration, formation), souvent sous-estimé en amont.
Avec Karanext : vous choisissez uniquement les modules dont vous avez besoin. Le coût reste maîtrisé car le niveau de personnalisation est faible : la solution est déjà pré-paramétrée pour les sociétés de services. Notre approche “prête à l’emploi” limite les surcoûts et accélère le retour sur investissement.
2. Complexité du projet et déploiement long
Beaucoup d’ERP impliquent des mois de paramétrage, des arbitrages interminables, et une lourdeur qui freine la mise en production.
Avec Karanext : le déploiement se fait en quelques jours (et non en plusieurs mois). Grâce à notre méthodologie d’onboarding, nous cadrons rapidement vos besoins, configurons une solution adaptée à votre activité, et formons vos équipes en un temps record.
3. Adoption difficile par les équipes
Si l’interface est complexe ou non adaptée, les collaborateurs se découragent et ne s’approprient pas l’outil.
Karanext mise sur la simplicité et la clarté : Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctionnalités utiles à son rôle. L’interface est épurée, intuitive, et conçue pour une prise en main rapide, même sans formation technique poussée.
4. Résistance au changement
Changer d’outil peut générer des blocages internes si la conduite du changement est négligée. Karanext propose un accompagnement humain et local : Une équipe 100 % française, réactive, experte de vos enjeux métiers. Nous vous guidons pas à pas avec des supports clairs, des interlocuteurs dédiés, et une montée en charge progressive.
5. Risque de mauvaise adéquation métier
Un ERP générique peut mal répondre aux spécificités des sociétés de services, avec des modules inadaptés ou trop industriels.
Karanext est pensé pour les ESN, cabinets de conseil, bureaux d’ingénierie et autres entreprises de services. Les fonctionnalités sont conçues pour votre quotidien : suivi de rentabilité, gestion des temps, facturation, RH, CRM… tout est pensé “métier”.
En résumé : Les risques liés à un ERP existent (coût, complexité, adoption), mais ils peuvent être largement réduits avec un bon outil, bien cadré et bien accompagné. Karanext répond à ces enjeux avec une solution claire, rapide à déployer, centrée sur vos besoins, et conçue par une équipe française experte des sociétés de services.
L’ERP Karanext est-il adapté pour les petites entreprises ?
Oui, Karanext est tout à fait adapté aux petites entreprises et aux PME, en particulier dans les secteurs des services (ESN, conseil, ingénierie, etc.).
Contrairement à certains ERP complexes ou trop généralistes, Karanext a été conçu pour répondre aux besoins concrets des structures agiles, sans lourdeur ni déploiement interminable.
Pourquoi Karanext convient aux PME ?
- Approche modulaire : vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin (CRM, gestion de projet, finance, RH, etc.). Cela réduit la complexité et le coût.
- Coût ERP PME maîtrisé : pas de frais cachés ni de personnalisation excessive. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, avec une solution pensée pour être opérationnelle rapidement.
- Déploiement rapide : quelques jours suffisent pour configurer l’outil selon votre activité. Pas besoin d’une armée de consultants.
- Interface simple et claire : chaque utilisateur voit uniquement ce qui le concerne, ce qui facilite l’adoption et limite les besoins de formation.
- Support local et humain : une équipe 100 % française vous accompagne à chaque étape, avec un vrai suivi métier.
En résumé : Karanext est un ERP parfaitement dimensionné pour les PME, avec une tarification adaptée, une mise en place rapide, et une approche modulaire qui vous permet d’évoluer à votre rythme.
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Chaque produit peut-être combiné aux autres ou utilisé individuellement.
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CRM
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Pipeline sur-mesure
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Recrutement
Améliorez votre processus de recrutement : rationalisez, décidez, communiquez.
Suivi des candidats
Gestion des entretiens
Automatisation et rappels
RH
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Suivi des collaborateurs
Suivi des rémunérations
Documents et contrats